Das familiengeführte deutsche Unternehmen DR-WALTER Group hat in das estnische Tech-Startup sign.online investiert, um die Ambitionen der Gruppe zur digitalen Transformation und Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Versicherungsbranche zu unterstützen.
sign.online ermöglicht es Kunden, Verträge einfach, schnell und sicher digital zu erstellen und zu unterzeichnen sowie diese Vereinbarungen grenzüberschreitend auszuführen – mit der Gewissheit der Konformität mit verschiedenen nationalen Gesetzen zu elektronischen Signaturen.
Die Parteien haben den Anteilskaufvertrag online über Estlands E-Notar-Dienst abgeschlossen. Dies war möglich, weil sowohl Martin Nørgaard Gregersen (CEO von sign.online) als auch Reinhard Bellinghausen (CEO der DR-WALTER Group) e-Residents Estlands sind und damit über von der estnischen Regierung ausgestellte digitale Identitäten verfügen.
Der E-Notar-Dienst wurde 2021 in Estland aus der Notwendigkeit der COVID-19-Pandemie heraus eingeführt, um sicherzustellen, dass Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen trotz Reise- und Bewegungsbeschränkungen weiterhin notarielle Transaktionen durchführen konnten. Über das Online-Self-Service-Portal des E-Notars können estnische Bürgerinnen, Bürger, Einwohnerinnen, Einwohner und e-Residents Termine mit estnischen Notaren buchen, ihre Identität aus der Ferne verifizieren und Transaktionen bestätigen oder Verträge unterzeichnen. Ein physischer Besuch in einem Notariatsbüro in Estland ist nicht erforderlich. Zudem integriert sich das E-Notar-System in verschiedene staatliche Register und ermöglicht sichere Kommunikation für notarielle Dienstleistungen.
Hier ist, wie der E-Notar-Termin zwischen DR-WALTER und sign.online abgelaufen ist.
Die estnische Notarin startete den Call um 10:00 Uhr MEZ von Tallinn aus. Die DR-WALTER Group nahm aus Deutschland am Online-Notar-Call teil, und Martin schaltete sich aus dem Urlaub in Polen zu.
Der Notartermin verlief wie ein persönlicher Termin. Zwischen 10 und 11 Uhr ging die Notarin mit den Parteien den Anteilskaufvertrag und den Investitionsvorschlag durch. Nachdem sie überzeugt war, dass alles am Vertrag in Ordnung war, bat sie jede Partei, die Vereinbarungen digital zu unterzeichnen. Sowohl Martin als auch Reinhard konnten den Vertrag schnell und einfach mit der Digidoc-Software und ihren digitalen Ausweiskarten als e-Residents unterzeichnen.
Etwa eine halbe Stunde nach dem Termin hatte Martin von sign.online bereits die Rechnung der estnischen Notarin für ihre Dienstleistungen sowie die staatliche Gebühr von 25 € (erforderlich zur Bearbeitung des Falls) erhalten. Martin nutzte das Geschäftskonto von sign.online bei Wise, um die Gebühr an die Notarin zu überweisen. Sie traf in 5 Sekunden ein.
Bis 15:31 Uhr desselben Tages war Estlands öffentliches E-Handelsregister mit den neuen Anteilsverhältnissen aktualisiert. Das sind nur 4 Stunden und 31 Minuten nach der Unterzeichnung!
Martin äußerte sich begeistert über den Ablauf:
„Es ist erschwinglich, schnell und sicher. Estland bietet den beeindruckendsten Government-as-a-Service der Welt. Die Mission von sign.online ist es, Estlands Gold-Standards im digitalen Unterzeichnen in den Rest der Welt zu tragen und damit globale Mobilität und grenzenloses Geschäft zu unterstützen.”
Reinhards Reaktion war ähnlich enthusiastisch:
„Ich bin begeistert von unserem Investment in sign.online – wegen all der Möglichkeiten, die es unserem Geschäft eröffnen kann. Der E-Notar-Prozess, den wir beim Kauf der Anteile erlebt haben, veranschaulicht genau die digitalen Effizienzen, die wir in unserer Versicherungsgruppe suchen. Estland hat den Goldstandard für nahtlose Dienste zwischen Regierung, Wirtschaft und Bürgerinnen und Bürgern gesetzt. In das estnische Startup sign.online zu investieren, das sich auf die digitale Transformation und Automatisierung von Vertragsunterzeichnungsprozessen für seine Geschäfts- und Behördenkunden in ganz Europa konzentriert, war für uns wirklich ein No-Brainer.”
Die DR-WALTER Group nutzt bereits die Plattform für digitale Signaturen von sign.online und hat vor Kurzem eine Komplettlösung eingeführt, die das Batch-Signieren von Hunderten von Vertragszusätzen gleichzeitig ermöglicht. Das hat dem Unternehmen Zeit, Kosten und viel Papier gespart und zudem Vertrauen und Glaubwürdigkeit im Umgang mit Lieferanten gestärkt. Es gibt bereits Pläne, die Lösung auf verschiedene interne und kundenorientierte Prozesse innerhalb der Gruppe auszurollen.
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Verfasst von: Hannah Brown (Chief Content Strategist) im Auftrag von sign.online
