L’entreprise familiale allemande DR-WALTER Group a investi dans la startup tech estonienne sign.online pour soutenir les ambitions du groupe de transformer numériquement et d’automatiser les processus métier du secteur de l’assurance.
sign.online permet à ses clients de créer et signer numériquement des contrats de manière simple, rapide et sécurisée, et d’exécuter ces accords à travers les frontières, en toute conformité avec les différentes législations nationales sur la signature électronique.
Les parties ont signé le contrat de cession d’actions en ligne en utilisant le service e-notaire de l’Estonie. Cela a été possible parce que Martin Nørgaard Gregersen (PDG de sign.online) et Reinhard Bellinghausen (PDG du Groupe DR-WALTER) sont tous deux e-Résidents d’Estonie et disposent donc d’identités numériques délivrées par l’État estonien.
Le service e-notaire a été lancé en Estonie en 2021 par nécessité pendant la pandémie de COVID-19 pour permettre aux citoyens et aux entreprises de continuer à effectuer des transactions notariales malgré les restrictions de déplacement. En utilisant le portail en libre-service e-notaire, les citoyens, résidents et e-résidents estoniens peuvent prendre rendez-vous avec des notaires estoniens, vérifier leur identité à distance et confirmer des transactions ou signer des contrats. Il n’est pas nécessaire de se rendre physiquement dans un office notarial en Estonie. De plus, le système e-notaire s’intègre à divers registres publics et permet une communication sécurisée pour les services notariaux.
Voici comment s’est déroulé le rendez-vous e-notaire entre DR-WALTER et sign.online.
La notaire estonienne a lancé l’appel depuis Tallinn à 10h CET. Le Groupe DR-WALTER a rejoint l’appel notarial en ligne depuis l’Allemagne et Martin depuis des vacances en Pologne.
Le rendez-vous notarial s’est déroulé comme s’il s’était agi d’un rendez-vous en présentiel. Entre 10 h et 11 h, la notaire a passé en revue avec les parties le contrat de cession d’actions et la proposition d’investissement. Une fois convaincue que tout était en ordre avec le contrat, elle a demandé à chaque partie de signer numériquement les accords. Martin et Reinhard ont tous deux pu signer rapidement et facilement l’accord à l’aide du logiciel Digidoc et de leurs cartes d’identité numériques d’e-Résidents.
Environ une demi-heure après le rendez-vous, Martin de sign.online avait déjà reçu de la notaire estonienne la facture de ses services ainsi que les frais d’État de 25 € (nécessaires au traitement du dossier). Martin a utilisé le compte bancaire professionnel de sign.online chez Wise pour virer les frais à la notaire. Ils sont arrivés en 5 secondes.
À 15h31 le même jour, le registre public des entreprises (e-Business Registry) estonien était mis à jour avec les nouvelles participations. Soit seulement 4 heures et 31 minutes après la signature !
Martin s’est enthousiasmé sur la procédure :
« C’est abordable, rapide et sécurisé. L’Estonie propose le plus incroyable Government-as-a-Service au monde. La mission de sign.online est d’apporter au reste du monde les standards d’excellence estoniens de la signature numérique et de soutenir ainsi la mobilité mondiale et le commerce sans frontières. »
La réaction de Reinhard fut tout aussi enthousiaste :
« Je suis enthousiaste à propos de notre investissement dans sign.online — pour toutes les possibilités qu’il peut apporter à notre activité. Le processus e-notaire que nous avons vécu pour acquérir les actions illustre précisément les efficacités numériques que nous recherchons dans l’ensemble de notre groupe de compagnies d’assurance. L’Estonie a établi le standard d’excellence en matière de services fluides entre l’État, les entreprises et les citoyens. Investir dans la startup estonienne sign.online, qui se concentre sur la transformation numérique et l’automatisation des processus de signature de contrats pour ses clients d’entreprise et publics à travers l’Europe, était vraiment une évidence pour nous. »
Le Groupe DR-WALTER tire déjà parti de la plateforme de signature numérique de sign.online, ayant récemment lancé une solution clé en main permettant la signature par lot de centaines d’avenants contractuels simultanément. Cela a permis à l’entreprise de gagner du temps, de réduire ses coûts et d’économiser des rames de papier, tout en renforçant la confiance et la crédibilité dans ses relations avec les fournisseurs. Il est déjà prévu de déployer la solution dans différentes procédures internes et destinées aux clients au sein du groupe.
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Rédigé par : Hannah Brown (Chief Content Strategist) pour le compte de sign.online
