A empresa familiar alemã Grupo DR-WALTER investiu na startup tecnológica estónia sign.online para apoiar as ambições do grupo de transformar digitalmente e automatizar processos de negócio no setor segurador.
A sign.online permite aos clientes criar e assinar contratos digitalmente de forma fácil, rápida e segura e executar esses acordos além-fronteiras, com a segurança da conformidade com as várias legislações nacionais em matéria de assinaturas eletrónicas.
As partes celebraram o contrato de compra e venda de participações sociais online, utilizando o serviço de e-notário da Estónia. Isto foi possível porque tanto Martin Nørgaard Gregersen (CEO da sign.online) como Reinhard Bellinghausen (CEO do Grupo DR-WALTER) são e-Residents da Estónia e, portanto, dispõem de identidades digitais emitidas pelo governo estónio.
O serviço de e-notário foi lançado na Estónia em 2021, por necessidade, durante a pandemia de COVID-19, para garantir que cidadãos e empresas pudessem continuar a realizar transações notariais apesar das restrições a viagens e deslocações. Através do portal de self-service online do e-notário, cidadãos, residentes e e-Residents estónios podem marcar reuniões com notários estónios, verificar remotamente as suas identidades e confirmar transações ou assinar contratos. Não é necessário deslocar-se fisicamente a um cartório notarial na Estónia. Além disso, o sistema e-Notary integra-se com vários registos estatais e permite comunicações seguras para os serviços notariais.
Eis como decorreu a reunião de e-notário entre a DR-WALTER e a sign.online.
A notária estónia iniciou a chamada a partir de Talin, às 10h CET. O Grupo DR-WALTER entrou na chamada notarial online a partir da Alemanha, e Martin juntou-se a partir das férias na Polónia.
A reunião notarial decorreu como se fosse uma reunião presencial. Entre as 10h e as 11h, a notária conduziu as partes ao longo do contrato de compra e venda de participações sociais e da proposta de investimento. Assim que se certificou de que tudo estava em ordem com o contrato, pediu a cada parte que assinasse digitalmente os documentos. Tanto Martin como Reinhard puderam assinar rápida e facilmente o contrato utilizando o software Digidoc e os seus cartões de identidade digital de e-Resident.
Cerca de meia hora após a reunião, Martin, da sign.online, já tinha recebido da notária estónia a fatura pelos seus serviços e a taxa estatal de 25 € (obrigatória para processar o caso). Martin utilizou a conta bancária empresarial da sign.online na Wise para transferir a taxa para a notária. Chegou em 5 segundos.
Às 15h31 do mesmo dia, o registo público e-Business da Estónia já estava atualizado com as novas participações sociais. Apenas 4 horas e 31 minutos depois de assinar!
Martin entusiasmou-se com o procedimento:
“É acessível, rápido e seguro. A Estónia oferece o mais incrível Government-as-a-Service do mundo. A missão da sign.online é levar os padrões estónios de excelência em assinatura digital ao resto do mundo, apoiando assim a mobilidade global e os negócios sem fronteiras.”
A reação de Reinhard foi igualmente entusiástica:
“Estou entusiasmado com o nosso investimento na sign.online — por todas as possibilidades que pode trazer ao nosso negócio. O processo de e-notário que experimentámos para adquirir as participações demonstra precisamente as eficiências digitais que procuramos em todo o nosso grupo de seguradoras. A Estónia estabeleceu o padrão de excelência em serviços fluidos entre o governo, as empresas e os cidadãos. Investir na startup estónia sign.online, focada em transformar digitalmente e automatizar processos de assinatura de contratos para os seus clientes empresariais e governamentais em toda a Europa, foi realmente uma decisão evidente para nós.”
O Grupo DR-WALTER já está a tirar partido da plataforma de assinatura digital da sign.online, tendo lançado recentemente uma solução chave-na-mão que permite a assinatura em lote de centenas de adendas contratuais em simultâneo. Isto poupou tempo, custos e resmas de papel ao negócio, e reforçou também a confiança e a credibilidade nas relações com os fornecedores. Já há planos para implementar a solução em diferentes procedimentos internos e voltados para o cliente dentro do grupo.
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Escrito por: Hannah Brown (Chief Content Strategist) em nome da sign.online
