La empresa familiar alemana grupo DR-WALTER ha invertido en la startup tecnológica estonia sign.online para respaldar las ambiciones del grupo de transformar digitalmente y automatizar los procesos de negocio en el sector asegurador.
sign.online permite a sus clientes crear y firmar contratos digitalmente de forma fácil, rápida y segura, y ejecutar estos acuerdos a nivel transfronterizo, con la tranquilidad de cumplir con las distintas normativas nacionales sobre firma electrónica.
Las partes formalizaron el contrato de compraventa de acciones en línea utilizando el servicio de e-notaría de Estonia. Esto fue posible porque tanto Martin Nørgaard Gregersen (CEO de sign.online) como Reinhard Bellinghausen (CEO del grupo DR-WALTER) son e-residentes de Estonia y, por tanto, disponen de identidades digitales emitidas por el Gobierno estonio.
El servicio de e-notaría se lanzó en Estonia en 2021 por necesidad durante la pandemia de la COVID-19 para garantizar que ciudadanos y empresas pudieran seguir realizando trámites notariales pese a las restricciones a los viajes y a la movilidad. Mediante el portal de autoservicio en línea de e-notaría, los ciudadanos, residentes y e-residentes estonios pueden pedir cita con notarios estonios, verificar su identidad de forma remota y confirmar transacciones o firmar contratos. No es necesario acudir físicamente a una notaría en Estonia. Además, el sistema de e-notaría se integra con diversos registros públicos y permite una comunicación segura para los servicios notariales.
Así transcurrió la cita de e-notaría entre DR-WALTER y sign.online.
La notaria estonia inició la videollamada desde Tallin a las 10:00 CET. El grupo DR-WALTER se conectó a la videoconferencia notarial desde Alemania y Martin se unió desde unas vacaciones en Polonia.
La cita notarial transcurrió como si hubiera sido presencial. Entre las 10 y las 11, la notaria acompañó a las partes por el contrato de compraventa de acciones y por la propuesta de inversión. Una vez que se quedó satisfecha de que todo estaba en orden con el contrato, pidió a cada parte que firmara digitalmente los acuerdos. Tanto Martin como Reinhard pudieron firmar el acuerdo de forma rápida y sencilla utilizando el software Digidoc y sus tarjetas digitales de identidad de e-residentes.
Aproximadamente media hora después de la cita, Martin, de sign.online, ya había recibido de la notaria estonia la factura por sus servicios y por la tasa estatal de 25 € (necesaria para tramitar el expediente). Martin utilizó la cuenta bancaria empresarial de sign.online en Wise para transferir la tasa a la notaría. Llegó en 5 segundos.
A las 15:31 del mismo día, el registro mercantil electrónico público de Estonia se había actualizado con la nueva composición accionarial. ¡Tan solo 4 horas y 31 minutos después de la firma!
Martin se entusiasmó con el proceso:
“Es asequible, rápido y seguro. Estonia ofrece el Government-as-a-Service más increíble del mundo. La misión de sign.online es llevar los estándares de oro estonios en firma digital al resto del mundo, apoyando así la movilidad global y los negocios sin fronteras.”
La reacción de Reinhard fue igualmente entusiasta:
“Me entusiasma nuestra inversión en sign.online por todas las posibilidades que puede aportar a nuestro negocio. El proceso de e-notaría que hemos vivido para adquirir las acciones ejemplifica exactamente las eficiencias digitales que buscamos en todo nuestro grupo asegurador. Estonia ha marcado el estándar de oro en servicios fluidos entre la Administración, las empresas y sus ciudadanos. Invertir en la startup estonia sign.online, centrada en transformar digitalmente y automatizar los procesos de firma de contratos para sus clientes empresariales y públicos en toda Europa, fue realmente una decisión evidente para nosotros.”
El grupo DR-WALTER ya está aprovechando la plataforma de firma digital de sign.online, tras haber lanzado recientemente una solución llave en mano que permite la firma por lotes de cientos de adendas contractuales de forma simultánea. Esto ha ahorrado tiempo, costes y resmas de papel al negocio, y también ha elevado la confianza y la credibilidad en las relaciones con los proveedores. Ya hay planes para desplegar la solución en distintos procedimientos internos y de cara al cliente dentro del grupo.
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Escrito por: Hannah Brown (Chief Content Strategist) en nombre de sign.online
