Rodzinna niemiecka firma DR-WALTER Group zainwestowała w estoński startup technologiczny sign.online, wspierając ambicje grupy dotyczące cyfrowej transformacji i automatyzacji procesów biznesowych w branży ubezpieczeniowej.
sign.online umożliwia klientom cyfrowe tworzenie i podpisywanie umów w łatwy, szybki i bezpieczny sposób oraz realizowanie tych umów ponad granicami, z pewnością zgodności z różnymi krajowymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego.
Strony zawarły umowę sprzedaży udziałów online, korzystając z usługi estońskiego e-notariusza. Było to możliwe, ponieważ zarówno Martin Nørgaard Gregersen (CEO sign.online), jak i Reinhard Bellinghausen (CEO DR-WALTER Group) są e-rezydentami Estonii i tym samym posiadają cyfrowe tożsamości wydane przez estoński rząd.
Usługa e-notariusza została uruchomiona w Estonii w 2021 roku z konieczności podczas pandemii COVID-19, aby zapewnić obywatelom i firmom możliwość dalszego przeprowadzania transakcji notarialnych mimo ograniczeń w podróżowaniu i przemieszczaniu się. Korzystając z internetowego samoobsługowego portalu e-notariusza, obywatele Estonii, rezydenci i e-rezydenci mogą umawiać spotkania z estońskimi notariuszami, zdalnie weryfikować swoją tożsamość oraz potwierdzać transakcje lub podpisywać umowy. Nie ma potrzeby fizycznej wizyty w kancelarii notarialnej w Estonii. Dodatkowo system e-notariusza integruje się z różnymi rejestrami państwowymi i umożliwia bezpieczną komunikację w zakresie usług notarialnych.
Oto jak przebiegło spotkanie e-notarialne między DR-WALTER a sign.online.
Estoński notariusz rozpoczął połączenie z Tallinna o godzinie 10:00 czasu środkowoeuropejskiego. DR-WALTER Group dołączyła do połączenia z Niemiec, a Martin dołączył z urlopu w Polsce.
Spotkanie notarialne przebiegało tak, jak gdyby było to spotkanie osobiste. Między 10:00 a 11:00 notariusz omówił ze stronami umowę sprzedaży udziałów i propozycję inwestycyjną. Gdy upewniła się, że wszystko z umową jest w porządku, poprosiła każdą ze stron o cyfrowe podpisanie umów. Zarówno Martin, jak i Reinhard mogli szybko i łatwo podpisać umowę za pomocą oprogramowania Digidoc oraz swoich cyfrowych kart tożsamości e-rezydenta.
Około pół godziny po spotkaniu Martin z sign.online otrzymał już od estońskiego notariusza fakturę za jej usługi oraz opłatę państwową w wysokości 25 EUR (wymaganą do rozpatrzenia sprawy). Martin użył firmowego konta bankowego sign.online w Wise, aby przelać opłatę do notariusza. Dotarła w 5 sekund.
Do godziny 15:31 tego samego dnia estoński publiczny rejestr e-Business został zaktualizowany o nowe udziały. To zaledwie 4 godziny i 31 minut po podpisaniu!
Martin z entuzjazmem wypowiedział się o procedurze:
„To przystępne cenowo, szybkie i bezpieczne. Estonia oferuje najbardziej niesamowitą usługę Government-as-a-Service na świecie. Misją sign.online jest przenoszenie estońskich złotych standardów cyfrowego podpisu na resztę świata, wspierając tym samym globalną mobilność i biznes bez granic.”
Reakcja Reinharda była równie entuzjastyczna:
„Cieszę się z naszej inwestycji w sign.online — z uwagi na wszystkie możliwości, jakie może ona wnieść do naszego biznesu. Proces e-notarialny, którego doświadczyliśmy przy zakupie udziałów, dokładnie pokazuje efektywność cyfrową, jakiej poszukujemy w całej naszej grupie spółek ubezpieczeniowych. Estonia wyznaczyła złoty standard w płynnych usługach między rządem, biznesem a jej obywatelami. Inwestycja w estoński startup sign.online, który koncentruje się na cyfrowej transformacji i automatyzacji procesów podpisywania umów dla klientów biznesowych i rządowych w całej Europie, była dla nas naprawdę oczywistym wyborem.”
Grupa DR-WALTER już korzysta z platformy podpisu cyfrowego sign.online, uruchamiając niedawno rozwiązanie pod klucz umożliwiające zbiorcze podpisywanie setek aneksów do umów jednocześnie. Pozwoliło to firmie zaoszczędzić czas, koszty i stosy papieru, a także podniosło zaufanie i wiarygodność w relacjach z dostawcami. Są już plany wdrożenia tego rozwiązania w różnych wewnętrznych i klienckich procedurach w całej grupie.
Gotowy, aby przekształcić swoje ręczne procesy? Nasze rozwiązania pod klucz mogą dostosować się do Twoich potrzeb i zaoszczędzić czas oraz pieniądze Twojej firmie.
Jeśli szukasz rozwiązania pod klucz, aby usprawnić ręczne procesy biznesowe lub usługi publiczne, skontaktuj się: hello@sign.online
Autorka: Hannah Brown (Chief Content Strategist) w imieniu sign.online
