L’azienda tedesca a conduzione familiare Gruppo DR-WALTER ha investito nella startup tecnologica estone sign.online per sostenere le ambizioni del gruppo di trasformare digitalmente e automatizzare i processi aziendali nel settore assicurativo.
sign.online consente ai clienti di creare e firmare digitalmente contratti in modo facile, rapido e sicuro ed eseguire questi accordi a livello transfrontaliero, con la certezza della conformità alle diverse leggi nazionali sulle firme elettroniche.
Le parti hanno perfezionato l’accordo di acquisto di quote online utilizzando il servizio di e-notary dell’Estonia. Ciò è stato possibile perché sia Martin Nørgaard Gregersen (CEO di sign.online) sia Reinhard Bellinghausen (CEO del Gruppo DR-WALTER) sono e-resident dell’Estonia e dispongono quindi di identità digitali rilasciate dal governo estone.
Il servizio di e-notary è stato lanciato in Estonia nel 2021 per necessità durante la pandemia di COVID-19, per garantire che cittadini e imprese potessero continuare a svolgere transazioni notarili nonostante le restrizioni ai viaggi e agli spostamenti. Utilizzando il portale self-service di e-notary online, i cittadini estoni, i residenti e gli e-resident possono fissare appuntamenti con i notai estoni, verificare da remoto la propria identità e confermare transazioni o firmare contratti. Non serve alcuna visita fisica in uno studio notarile in Estonia. Inoltre, il sistema di e-notary si integra con vari registri statali e consente comunicazioni sicure per i servizi notarili.
Ecco come si è svolto l’appuntamento con l’e-notary tra DR-WALTER e sign.online.
Il notaio estone ha avviato la chiamata da Tallinn alle 10:00 CET. Il Gruppo DR-WALTER si è unito alla chiamata notarile online dalla Germania e Martin si è unito da una vacanza in Polonia.
L’appuntamento notarile è proseguito come se fosse un incontro in presenza. Tra le 10 e le 11, la notaia ha guidato le parti attraverso l’accordo di acquisto di quote e la proposta di investimento. Una volta soddisfatta che tutto fosse in ordine con il contratto, ha chiesto a ciascuna parte di firmare digitalmente gli accordi. Sia Martin sia Reinhard hanno potuto firmare rapidamente e facilmente l’accordo utilizzando il software Digidoc e la loro carta d’identità digitale di e-resident.
Circa mezz’ora dopo l’appuntamento, Martin di sign.online aveva già ricevuto dal notaio estone la fattura per i suoi servizi e la tassa statale di 25 € (necessaria per l’istruzione della pratica). Martin ha utilizzato il conto bancario aziendale di sign.online con Wise per trasferire la tassa al notaio. È arrivata in 5 secondi.
Entro le 15:31 dello stesso giorno, il registro pubblico estone delle imprese era aggiornato con le nuove partecipazioni. Solo 4 ore e 31 minuti dopo la firma!
Martin ha commentato con entusiasmo la procedura:
“È conveniente, veloce e sicuro. L’Estonia offre il migliore Government-as-a-Service al mondo. La missione di sign.online è portare gli standard estoni d’eccellenza nella firma digitale al resto del mondo, sostenendo così la mobilità globale e il business senza confini.”
La reazione di Reinhard è stata altrettanto entusiasta:
“Sono entusiasta del nostro investimento in sign.online, per tutte le possibilità che può portare al nostro business. Il processo di e-notary che abbiamo sperimentato per l’acquisto delle quote dimostra proprio le efficienze digitali che stiamo cercando all’interno del nostro gruppo di società assicurative. L’Estonia ha stabilito lo standard di riferimento nei servizi fluidi tra pubblica amministrazione, imprese e cittadini. Investire nella startup estone sign.online, che si concentra sulla trasformazione digitale e sull’automazione dei processi di firma dei contratti per i propri clienti business e governativi in tutta Europa, è stata per noi una scelta scontata.”
Il Gruppo DR-WALTER sta già sfruttando la piattaforma di firma digitale di sign.online, avendo recentemente lanciato una soluzione chiavi in mano che consente la firma in blocco di centinaia di addendum contrattuali contemporaneamente. Ciò ha fatto risparmiare all’azienda tempo, costi e quantità di carta e ha inoltre aumentato la fiducia e la credibilità nei rapporti con i fornitori. Sono già in programma iniziative per estendere la soluzione a diverse procedure interne e rivolte ai clienti all’interno del gruppo.
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Scritto da: Hannah Brown (Chief Content Strategist) per conto di sign.online
