Vertragserstellung
Erstellung, Verwaltung und Unterschrift rechtsgültiger Dokumente automatisieren — NDAs, Vollmachten, Werkverträge — Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
NDAsPoAsContractor agreements
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Ein Dokument online unterschreiben — jetzt sofort.
Keine Anmeldung, kein Abo. Dokument hochladen, aus 40+ Signaturverfahren wählen und in wenigen Minuten rechtsgültig nach eIDAS unterschreiben.
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- ✓40+ Signaturverfahren, von einfach bis qualifiziert
- ✓DSGVO- & eIDAS-konform, EU-gehostet
Kostenlos SES · €0,99 pro QES/AES
Dokument jetzt unterschreiben Für Unternehmen · Komplettlösung
Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse.
Ersetzen Sie Papier, manuelle Schritte und blinde Flecken durch einen einzigen digitalen Workflow — von der Datenerfassung bis zur Unterschrift und Archivierung, mit voller Übersicht.
- ✓Ein Workflow — erfassen, erstellen, verarbeiten & speichern
- ✓Weniger Papier, Druck, Porto & manuelle Nacharbeit
- ✓Volle Übersicht mit Echtzeit-Dashboard
Ab €5.000 Setup, danach €0,50 / Signatur
Angebot anfordern Warum sign.online
Entwickelt, um Geschäftsprozesse zu optimieren
Wechseln Sie von Papier zu digital und automatisieren Sie die Arbeit rund um jede Unterschrift.
Schnell
Manuelle Prozesse beschleunigen und von Papier auf digital umstellen.
Konform
Erfüllt die EU-Standards für E-Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO).
Sicher
Signaturen verifiziert über die EU-Vertrauensliste.
Einfach
Bessere Erfahrung durch digitale, automatisierte Workflows.
Die Herausforderung
Was bremst Ihre Verträge aus?
Papierbasierte Abläufe, zu viele manuelle Schritte vor der Unterschrift und keine Übersicht über den gesamten Prozess.
Verwaltungsstau
Entwerfen, drucken, unterschreiben, scannen, versenden und nachfassen — alles per Hand.
Hohe Betriebskosten
Papier, Tinte, Porto, Ablage und Arbeitsstunden summieren sich jeden Monat.
Frustrierte Kunden & Mitarbeiter
Langsame Prozesse verzögern Umsätze und untergraben Vertrauen.
Sicherheits- & Compliance-Risiken
Offline-Ablage, kein Audit-Trail und schwer zu schützen.
Die Lösung · Papier zu digital
Ein Framework, vier Schritte
Wir digitalisieren den gesamten Vertragslebenszyklus — vom ersten Datenpunkt bis zur compliance-konformen Archivierung.
SCHRITT 1
Datenerfassung
Aus E-Mails, Formularen, Tabellen und CRMs zusammenführen — fragmentierte, manuelle Eingaben vereinheitlichen.
„Ist die Datenerfassung kaputt, bricht alles Nachgelagerte zusammen.“
SCHRITT 2
Dokumentenerstellung
Aus Rohdaten werden automatisch Verträge — Schluss mit manuellen Word- oder PDF-Fehlern, Inkonsistenzen und Dopplungen.
SCHRITT 3
Dokumentenverarbeitung
Interne und externe Prüfzyklen, Freigabe-Workflows und Unterschrift — digital oder manuell.
„Hier entstehen die meisten Engpässe und Verzögerungen.“
SCHRITT 4
Nachbearbeitung & Archivierung
Signierte Kopien versenden, CRMs aktualisieren, konform archivieren und automatisch an offene Unterschriften erinnern.
Für Unternehmen · Komplettlösung
Komplettlösungen, die Ihre Verträge automatisieren
Individuelle Lösungen zum Erstellen, Verwalten und Unterschreiben rechtsgültiger Dokumente — schnell, sicher, legal.
Stapel-Signatur
Vertragsstapel mit einer einzigen Unterschrift signieren — Zeit sparen und Vertrauen bei Partnern stärken. 40+ sichere Verfahren, weltweit, voll eIDAS-konform.
One signature40+ methodseIDAS
Beispiel · DR-WALTER Beschaffungs-Automatisierung
Subunternehmer-Verträge innerhalb und außerhalb der EU signieren und verwalten — mit Vorlagen, Monitoring-Dashboard und individueller Korrespondenz für Co-Signer.
TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Beispiel · ECOM Datenkompatibilität
100 % Transparenz mit Vogelperspektive auf jedes Dokument in Ihrer Pipeline — bei minimaler Unterbrechung und IT-Integration.
Full pipeline viewMinimal IT integration
So arbeiten wir
Von der Analyse zur Umsetzung
Wir passen uns Ihren Systemen an — mit minimaler IT-Integration und Unterbrechung.
01
Analysieren
Wir lernen Ihre Systeme und Anforderungen kennen.
02
Beraten
Wir beraten zu Prozessverbesserungen.
03
Anpassen
Wir passen Datensätze für die Automatisierung an.
04
Entwickeln
Wir entwickeln Ihre Komplettlösung.
05
Einführen
Wir rollen die neuen digitalen Workflows aus.
Compliance & Vertrauen
Sicher, rechtskonform, Privacy-first
Aufgebaut auf den gleichen Sicherheits- und Compliance-Prinzipien wie die führenden digitalen Identitätssysteme Europas.
QES & 40+ Verfahren
eIDAS-konforme Signaturen bis zur höchsten Stufe — Qualifizierte Elektronische Signatur (QES).
Freemium SES
Einfache Elektronische Signaturen kostenlos für tägliche Vorgänge.
Vertrauensdiensteanbieter
Integriert mit qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern auf der EU-Vertrauensliste.
Privacy-first & DSGVO
DSGVO-konform und Privacy-first — Daten werden nach 7 Tagen von unseren Servern gelöscht.
EU-Hosting & EU-Firma
EU-Datenhosting auf Anfrage; in Estland registriertes EU-Unternehmen.
Browserbasiert, auditiert
Im Browser, ohne Installation — vollständiger Audit-Trail für jede Signatur.
Für Unternehmen · Komplettlösung
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EU-Unternehmen mit Sitz in Estland · 40+ AES, QES & SES von Anbietern auf der EU-Vertrauensliste · DSGVO-konform, Privacy-first, EU-Datenhosting auf Anfrage.
Was Kunden sagen
Unternehmen in ganz Europa vertrauen uns
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
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Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
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Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Aus dem Newsroom
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DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
sign.online Launches Strategic Partnership for Growth
sign.online's new partnership for growth with European Diplomats and Sounds & Stories supports European public sector with digital transformation solutions.
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