Transformieren Sie öffentliche Dienstleistungen mit einfachem, sicherem digitalem Signieren und Dokumentenmanagement — sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und verbessern Sie das Bürgererlebnis.

Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung

Zeitmanagement

Manuelle Abläufe auf Papier erzeugen Engpässe.

Hohe Kosten

Papierkram, Druck, Versand, Lagerung, Wartezeiten und Personalstunden summieren sich.

Bürgererlebnis

Veraltete Prozesse frustrieren Bürger mit Bürokratie.

Sicherheitsrisiken

Unsichere Praktiken im Umgang mit Bürgerdaten und Dokumenten.

Warum mit sign.online arbeiten?

sign.online passt sich an Ihre bestehenden Systeme an und überführt Signaturworkflows mit schlüsselfertigen Behördenlösungen vom Papier ins Digitale — schnell, einfach, sicher und rechtskonform.

Schnell

Beschleunigen Sie manuelle Prozesse und wechseln Sie von Papier zu Digital.

Einfach

Verbessern Sie das Bürgererlebnis und steigern Sie die Benutzerfreundlichkeit.

Sicher

Verifizierte Signaturen, sicheres Signieren und Audit-Pfade.

Konform

EU-Standards für elektronische Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO).

Verträge online auf unserer digitalen Signaturplattform unterzeichnen

Über 40 Fortgeschrittene (AES), Qualifizierte (QES) und Einfache elektronische Signaturen (EES) — rechtskonformes digitales Signieren weltweit.

Vertrauensquelle für QES und AES ist die EU Trusted Signature List nach eIDAS-Verordnung. EES sind auf unserer Plattform kostenlos nutzbar und für viele einfache Transaktionen und Vereinbarungen nach eIDAS gültig.

Workflows, die wir transformieren

Dokumentenmanagement straffen

Erstellung automatisieren, Lagerung digitalisieren und Archive sichern.

Vertragsunterzeichnung vereinfachen

Verträge digital und sicher per Klick im Massenverfahren signieren, voll rechtskonform.

Datenerhebung & -speicherung sichern

Informationen von Bürgern, Partnern oder Mitarbeitenden sicher erfassen und speichern.

Korrespondenz individualisieren

Versenden Sie individuelle Massen-E-Mails für Dokumentensignaturen und Follow-ups.

Unsere Behördenlösungen

White-Label-Software für die digitale Transformation

Unsere eigene digitale Signaturplattform passt sich Ihren Systemen und Anforderungen an. Ein Experte für digitale Transformation berät und unterstützt bei Einrichtung, Integration und Nutzung. Preis: einmalige Setup-Gebühr plus nutzungsbasierte Signaturgebühren, monatlich abgerechnet.

Beratung zur digitalen Transformation

Wir helfen Ihnen, Einsparpotenziale bei Zeit und Kosten durch die Umstellung von Papier auf Digital zu identifizieren. Unser Experte arbeitet mit Ihren Entwicklern, um manuelle Prozesse zu automatisieren. Preis: Stundenhonorar plus nutzungsbasierte Signaturgebühren, monatlich abgerechnet.

So arbeitet sign.online mit Ihnen

1. Entdeckung

Wir lernen Ihre Systeme und Bedürfnisse kennen und finden, wo wir Ihnen Zeit, Kosten und Papier sparen können.

2. Beratung

Unser Experte berät, wie Sie Prozesse und Bürgererlebnis verbessern können.

3. Datensatz-Kompatibilität

Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Datensatz oder helfen, einen aufzubauen, um digitale Automatisierungen zu ermöglichen.

4. Entwicklung

Gemeinsam mit Ihren IT-Entwicklern integrieren wir unsere Software nahtlos in Ihre Systeme.

5. Umsetzung

Wir implementieren die neuen digitalen Workflows — inklusive Tests, Monitoring und laufender Unterstützung.

sign.online ist stolz europäisch

Wir sind ein EU-ansässiges Unternehmen mit Sitz in Estland und werden von Europäern geführt.

Die digitalen Signaturen auf unserer Plattform entsprechen standardmäßig der eIDAS-Verordnung, und unsere Signaturplattform ist DSGVO-konform. Wir nutzen sichere globale Infrastruktur von AWS und Google Cloud, mit EU-Datenhosting für Kunden, die es benötigen.

Passt sign.online zu Ihnen?

Wenn Sie sich eine der folgenden Fragen stellen, kann sign.online helfen.

Habe ich wiederkehrende, gut dokumentierte Aufgaben, die ich wöchentlich ausführe?

Falls ja — sign.online kann wiederkehrende Aufgaben digital automatisieren und so Zeit für Strategie, Kreativität und bürgernahe Arbeit freisetzen. Wir wollen Ihr System nicht ersetzen; wir transformieren es gemeinsam mit Ihnen vom Papier ins Digitale mit unseren schlüsselfertigen Behördenlösungen.

Würden 5–10 Stunden mehr pro Woche meine Wirkung verändern?

sign.online kann Ihnen Stunden manueller Routinearbeit sparen, wenn wir Systeme, Prozesse und Workflows digitalisieren. Berechnen Sie Ihren ROI mit unserem Automatisierungs-ROI-Rechner.

Ist mir klar, wie ein „besseres" Erlebnis für Bürger aussieht?

Wenn „besser” Effizienz, Zeit- und Kostenersparnis sowie mehr Vertrauen von Bürgern und Kolleginnen bedeutet, kann sign.online Prozesse einfach, schnell und sicher automatisieren.

Habe ich mindestens einen kleinen Datensatz (Anrufe, Bewertungen, CRM-Notizen)?

Wenn Sie bereits mit einem Datensatz arbeiten, ist der Schritt vom Papier ins Digitale noch einfacher. sign.online arbeitet mit Ihrem bestehenden Datensatz in jedweder Form, gewinnt Erkenntnisse und baut Automatisierungen auf, die Zeit und Energie sparen. Noch kein Datensatz? Kein Problem — beginnen Sie zu sammeln, und wir bauen mit Ihnen effiziente digitale Workflows auf.

Habe ich Zeit und Geduld, meine manuellen Prozesse vorab zu schärfen?

Wenn Sie bereit sind, etwas Zeit vorab zu investieren, um die digitalen Workflows richtig aufzusetzen, sehen Sie über die Zeit kumulierte Erträge — in Kosten- und Zeitersparnis sowie gewonnenem Vertrauen.

Gewinnen Sie Bürgervertrauen zurück

Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung und sehen Sie, wie sign.online manuelle Routineprozesse automatisiert, Ihnen Zeit und Geld spart und das Vertrauen Ihrer Bürger stärkt.

Lösungen für Behörden