Häufig gestellte Fragen

Eine Online-Signatur, auch elektronische Signatur genannt, ist eine digitale Darstellung der handschriftlichen Unterschrift einer Person, mit der Dokumente elektronisch unterzeichnet werden. Sie bietet eine sichere und rechtlich anerkannte Methode zur Unterzeichnung von Vereinbarungen, Verträgen und anderen Dokumenten im digitalen Umfeld und macht physische Unterschriften überflüssig.

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Darstellung der handschriftlichen Unterschrift einer Person, mit der Dokumente elektronisch unterzeichnet werden. Sie kann verschiedene Methoden umfassen, etwa das Eintippen eines Namens, das Zeichnen einer Signatur auf einem Touchscreen oder die Verwendung spezieller Software zur Erzeugung einer digitalen Signatur. Elektronische Signaturen bieten eine sichere und bequeme Möglichkeit, Dokumente online zu unterzeichnen und ihre Echtheit und Rechtsgültigkeit in digitalen Transaktionen zu gewährleisten.

Eine elektronische Signatur ist ein weiter gefasster Begriff für jede Methode, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen – etwa durch Eintippen des Namens, Zeichnen der Unterschrift auf einem Touchscreen oder mit einem digitalen Stift. Eine digitale Signatur ist eine spezifische Form der elektronischen Signatur, die kryptografische Technologie nutzt, um die Echtheit und Integrität eines Dokuments zu überprüfen.

Während elektronische Signaturen die Absicht zu unterzeichnen ausdrücken, bieten digitale Signaturen eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie die Signatur eindeutig mit dem Unterzeichner und dem Dokument verknüpfen und so Nichtabstreitbarkeit und Manipulationsschutz gewährleisten.

Digitale Signaturen optimieren Dokumenten-Workflows, da Drucken, Scannen und Versenden entfallen – das spart Zeit und Ressourcen. Sie erfüllen rechtliche Vorschriften und Standards und sind in vielen Rechtsordnungen rechtsverbindlich und durchsetzbar. Digitale Signaturen bieten eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dokumente im heutigen digitalen Zeitalter zu unterzeichnen und zu verwalten.

Ja, digitale Signaturen sind in den meisten Rechtsordnungen weltweit rechtsverbindlich. Sie werden nach verschiedenen Gesetzen und Verordnungen zu elektronischen Signaturen als gültige Unterschriften anerkannt, darunter der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) in den USA und die eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union. Sofern die digitale Signatur die in den jeweiligen Gesetzen festgelegten Anforderungen erfüllt, hat sie denselben rechtlichen Status wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift.

Ja, elektronische Signaturen sind in den meisten Rechtsordnungen weltweit rechtsverbindlich, darunter in den USA, der Europäischen Union und vielen weiteren. Solange bestimmte Anforderungen erfüllt sind – wie Zustimmung und Unterzeichnungsabsicht – haben elektronische Signaturen die gleiche rechtliche Gültigkeit wie herkömmliche handschriftliche Unterschriften.

Ja, Online-Signaturen sind in vielen Rechtsordnungen weltweit rechtsverbindlich. Gesetze zu elektronischen Signaturen erkennen die Gültigkeit elektronisch geleisteter Unterschriften an, sofern bestimmte Anforderungen erfüllt sind, etwa die Absicht zu unterzeichnen und die Zustimmung zum elektronischen Verfahren. Es ist wichtig, die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu elektronischen Signaturen sicherzustellen und seriöse Plattformen für elektronische Signaturen zu nutzen, um zusätzliche Sicherheit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Ja – es ist möglich, Dokumente (einschließlich Verträge) online zu unterzeichnen, auch wenn sich die Parteien in unterschiedlichen Ländern befinden. Jede Partei sollte darauf achten, gemäß den Gesetzen zur elektronischen Signatur des Landes zu unterzeichnen, in dem sie sich befindet.

Ja, elektronisch unterzeichnete Verträge sind in vielen Rechtsordnungen weltweit rechtsgültig. Gesetze wie der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) in den USA und das Electronic Communications Act in der Europäischen Union erkennen die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit elektronisch unterzeichneter Verträge an. Solange bestimmte Anforderungen erfüllt sind – etwa die Sicherstellung der Identität des Unterzeichners und seine Zustimmung – haben elektronisch unterzeichnete Verträge das gleiche rechtliche Gewicht wie traditionelle Papierverträge.

Ja – der einfachste Weg ist eine einfache elektronische Signatur, die grundlegendste Form der E-Signatur, die einen Nachweis der Absicht darstellt. Beispiele sind das Eintippen Ihres Namens am Ende einer E-Mail oder das Anhängen eines eingescannten Bildes einer physischen Unterschrift.

Sie können Dokumente außerdem KOSTENLOS online unterzeichnen (bis zu 2 Unterzeichner pro Dokument) in der sign.online Web-Anwendung – einfach, schnell, zugänglich und webbasiert.

Ja – erstellen Sie digitale Signaturen in der sign.online Web-Anwendung ganz ohne Registrierung oder Abonnement.

Zum Erstellen einer elektronischen Signatur können Sie verschiedene Methoden nutzen, etwa direkt auf einem Touchscreen unterschreiben, ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen oder spezielle Software verwenden, um eine digitale Signatur zu erzeugen.

Sie können eine elektronische Signatur mit der sign.online Web-Anwendung erstellen.

Zum Erstellen einer digitalen Signatur können Sie verschiedene online verfügbare Programme oder Apps für elektronische Signaturen verwenden. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen in der Regel, eine digitale Darstellung Ihrer Unterschrift zu erzeugen, die Sie anschließend auf digitale Dokumente anwenden können. Einige Programme bieten Funktionen wie das Zeichnen oder Eintippen Ihrer Unterschrift direkt auf dem Dokument. Einmal erstellt, kann Ihre digitale Signatur in PDFs oder andere elektronische Dateien eingefügt werden, um diese sicher und rechtsgültig zu unterzeichnen.

Probieren Sie eine digitale Signatur mit der sign.online Webanwendung für digitale Signaturen aus – klicken Sie unten auf den Button.

Am günstigsten erstellen Sie Signaturen online mit einer einfachen elektronischen Signatur – der grundlegendsten Form der E-Signatur, die einen Nachweis der Absicht darstellt. Tippen Sie zum Beispiel Ihren Namen am Ende einer E-Mail ein oder hängen Sie ein eingescanntes Bild einer physischen Unterschrift an.

Eine weitere günstige Option ist das KOSTENLOSE Unterzeichnen von Dokumenten (bis zu 2 Unterzeichner pro Dokument) in der sign.online Web-Anwendung. Wenn Sie eine rechtlich robustere oder sicherere Signatur benötigen, erstellen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur für nur 0,99 € (bis zu 4 Unterzeichner pro Dokument).

Um eine E-Signatur zu erhalten, können Sie verschiedene Online-Plattformen oder Apps nutzen, die speziell für elektronische Signaturen entwickelt wurden. In der Regel können Sie Ihr Dokument hochladen, Signaturfelder hinzufügen und dann elektronisch mit Maus, Touchpad oder Touchscreen unterzeichnen. Manche Plattformen bieten alternativ auch die Möglichkeit, ein eingescanntes Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochzuladen. Sobald das Dokument elektronisch unterzeichnet ist, können Sie es für Ihre Unterlagen speichern oder herunterladen.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) müssen mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erzeugt werden. Die Sicherheit ist hoch, da eine Identitätsprüfung (oft persönlich oder per Videoanruf) erforderlich ist und sie auf einem qualifizierten Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters basiert. QES sind die sichersten und rechtlich robustesten elektronischen Signaturen.

In der sign.online Web-App erstellen Sie QES für nur 0,99 € pro Signatur (bis zu 4 Unterzeichner pro Dokument) – ganz ohne Abo oder Registrierung.

Zum Unterzeichnen einer PDF-Datei können Sie je nach Vorliebe und verfügbaren Tools verschiedene Methoden nutzen. Ein gängiger Ansatz ist die Verwendung von Software oder Apps mit Funktionen für digitale Signaturen. Diese Tools ermöglichen es Ihnen in der Regel, das PDF-Dokument hochzuladen und Ihre Unterschrift elektronisch per Maus, Touchscreen oder durch Hochladen eines Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift anzubringen.

Zum Unterzeichnen eines Dokuments online können Sie Plattformen oder Software für elektronische Signaturen verwenden, mit denen Sie Ihr Dokument hochladen und Ihre Unterschrift elektronisch anbringen können. In der Regel erstellen Sie Ihre Signatur mit Maus, Touchscreen oder durch Hochladen eines Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Sobald sie angebracht ist, wird die elektronische Signatur sicher in das Dokument eingebettet und gewährleistet dessen Echtheit und Rechtsgültigkeit.

Zum Unterzeichnen einer rechtlichen Vereinbarung online nutzen Sie eine Plattform für elektronische Signaturen, auf der Sie Ihr Dokument hochladen und Ihre Unterschrift elektronisch anbringen können. Sobald sie angebracht ist, wird die elektronische Signatur sicher in das Dokument eingebettet und gewährleistet Echtheit und Rechtsgültigkeit. Für eine höhere rechtliche Belastbarkeit – etwa bei grenzüberschreitenden Verträgen – wählen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur.

Um ein per E-Mail gesendetes Dokument zu unterzeichnen, können Sie die integrierte Signaturfunktion der meisten E-Mail-Plattformen verwenden – nützlich für eine E-Mail-Signatur, aber nicht zum Unterzeichnen eines an die E-Mail angehängten Vertrags. Bei Verträgen speichern Sie das angehängte Dokument, laden es in eine E-Signatur-Plattform (wie sign.online) hoch, bringen Ihre Unterschrift an und senden das signierte PDF zurück.

Verwenden Sie eine Plattform für elektronische Signaturen, um ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen: Laden Sie das Dokument hoch, fügen Sie Ihre Signatur per Maus, Touchscreen oder durch Eingabe Ihres Namens hinzu und speichern oder senden Sie das signierte Dokument anschließend elektronisch.

Verwenden Sie zum Versenden eines Dokuments zur elektronischen Unterzeichnung eine Online-Plattform für elektronische Signaturen. Laden Sie das Dokument hoch, fügen Sie die erforderlichen Signaturfelder hinzu und senden Sie es per E-Mail oder über die Sharing-Funktion der Plattform an den Empfänger. Der Empfänger kann das Dokument dann an seinem Computer oder Mobilgerät elektronisch unterzeichnen, woraufhin das signierte Dokument automatisch an Sie zurückgesandt wird.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist ein Standardvertrag zum Schutz vertraulicher Informationen, die zwischen Parteien ausgetauscht werden.

Erstellen Sie eine NDA in der sign.online Web-Anwendung ab 4,99 €.

Eine Vollmacht (POA) ist ein rechtliches Dokument, das einer Person (dem Bevollmächtigten) die Befugnis erteilt, im Namen einer anderen Person (des Vollmachtgebers) in verschiedenen rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten zu handeln.

Erstellen Sie eine POA in der sign.online Web-Anwendung ab 4,99 €.

Setzen Sie elektronische Signaturen für Immobilienverträge und andere Dienstleistungsverträge ein, um Verträge digital zu unterzeichnen und Transaktionen nahtlos zu beschleunigen.

Erstellen Sie einen Werkvertrag in der sign.online Web-Anwendung ab 9,99 €.

sign.online ist ein in Estland ansässiges Tech-Startup, das sichere digitale Signaturen für grenzüberschreitende Transaktionen anbietet. Die Webanwendung für digitale Signaturen von sign.online bietet über 40 fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen auf Pay-per-Use-Basis sowie kostenlose einfache elektronische Signaturen.

sign.online bietet zudem schlüsselfertige Lösungen, um seine Software an die digitalen Transformationsanforderungen von Wirtschaft und Verwaltung anzupassen. Diese Lösungen wandeln manuelle Abläufe von Papier zu digital um, optimieren ineffiziente Prozesse und sparen Kunden Zeit und Geld.

Die Webanwendung von sign.online für die digitale Signatur bietet über 40 qualifizierte elektronische Signaturen und fortgeschrittene elektronische Signaturen sowie unsere kostenlose einfache elektronische Signatur.

Neue Signaturanbieter kommen laufend hinzu, sodass digitales Unterschreiben aus fast jedem Land der Welt möglich ist.

Eine E-Mail-Adresse ist alles, was Sie brauchen, um die sign.online-Plattform für die Online-Unterzeichnung von Dokumenten mit unserer einfachen elektronischen Signatur zu nutzen.

Wir verlangen keine Abogebühr oder Registrierung, um in der App fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen zu erstellen – auch wenn Sie eine rechtlich robustere Identitätsprüfung und höhere Sicherheit benötigen. Wählen Sie einfach aus den verschiedenen rechtsgültigen Signaturanbietern in Ihrem Land und unterzeichnen Sie mit den entsprechenden Identifizierungsmitteln.

Ja – Geschäftskunden profitieren von den schlüsselfertigen Lösungen von sign.online, die manuelle Abläufe von Papier zu digital umwandeln, Zeit und Geld sparen und Engpässe in Geschäftsprozessen beseitigen.

Ja – Behördenkunden profitieren von den schlüsselfertigen Lösungen von sign.online, die einfache, sichere digitale Signaturen für die Optimierung öffentlicher Dienstleistungen bereitstellen. Wir sind konform mit den Goldstandards der Europäischen Union für E-Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO).

Ja – auf der sign.online Webanwendung für digitale Signaturen stehen über 40 qualifizierte (QES) und fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) zur Verfügung. Die Vertrauensquelle für QES und AES ist die EU Trusted Signature List, die der eIDAS-Verordnung entspricht. Einfache elektronische Signaturen sind auf unserer Plattform kostenlos nutzbar und unter eIDAS für viele einfache Transaktionen und Vereinbarungen gültig.

sign.online bietet rechtskonforme elektronische Signaturoptionen in der überwiegenden Mehrheit der Länder. Sehen Sie sich die Weltkarte der Signaturmethoden an, um die in Ihrem Land verfügbaren Methoden zu erfahren.

Die vier wichtigsten Vorteile der digitalen Signaturdienste von sign.online sind:

1. Schnell – manuelle Prozesse beschleunigen und von Papier auf digital umstellen.
2. Einfach – verbesserte Erfahrung und Benutzerfreundlichkeit beim Online-Unterschreiben.
3. Sicher – verifizierte Signaturen, sicheres Unterschreiben und Audit-Trails.
4. Konform – mit den Goldstandards der EU für E-Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO).

Wir sind ein in Estland registriertes EU-Unternehmen, geführt von Europäern.

Wir nutzen die sichere globale Infrastruktur von AWS und Google Cloud und bieten Lösungen für das Hosting von Daten in der EU für alle, die dies benötigen.