Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit einer Komplettlösung
Wechseln Sie zu Online-Signaturen. Digitalisieren Sie manuelle Aufgaben. Sparen Sie Zeit, Geld und Speicherplatz.
Komplettlösungen für Vertragserstellung, Stapelsignatur und Automatisierung
sign.online hat mehreren EU-Kunden in den Bereichen Versicherung, Recht und Non-Profit geholfen.
Vertragserstellung
Erstellung, Verwaltung und Unterschrift rechtsgültiger Dokumente automatisieren — NDAs, Vollmachten, Werkverträge — Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
Stapel-Signatur
Vertragsstapel mit einer einzigen Unterschrift signieren — Zeit sparen und Vertrauen bei Partnern stärken. 40+ sichere Verfahren, weltweit, voll eIDAS-konform.
Beschaffungs-Automatisierung
Subunternehmer-Verträge innerhalb und außerhalb der EU signieren und verwalten — mit Vorlagen, Monitoring-Dashboard und individueller Korrespondenz für Co-Signer.
Transparente, nutzungsbasierte Preise
Ein Framework, vier Schritte
Wir digitalisieren den gesamten Vertragslebenszyklus — vom ersten Datenpunkt bis zur compliance-konformen Archivierung.
Datenerfassung
Aus E-Mails, Formularen, Tabellen und CRMs zusammenführen — fragmentierte, manuelle Eingaben vereinheitlichen.
„Ist die Datenerfassung kaputt, bricht alles Nachgelagerte zusammen.“
Dokumentenerstellung
Aus Rohdaten werden automatisch Verträge — Schluss mit manuellen Word- oder PDF-Fehlern, Inkonsistenzen und Dopplungen.
Dokumentenverarbeitung
Interne und externe Prüfzyklen, Freigabe-Workflows und Unterschrift — digital oder manuell.
„Hier entstehen die meisten Engpässe und Verzögerungen.“
Nachbearbeitung & Archivierung
Signierte Kopien versenden, CRMs aktualisieren, konform archivieren und automatisch an offene Unterschriften erinnern.
Entwickelt, um Geschäftsprozesse zu optimieren
Wechseln Sie von Papier zu digital und automatisieren Sie die Arbeit rund um jede Unterschrift.
Schnell
Manuelle Prozesse beschleunigen und von Papier auf digital umstellen.
Konform
Erfüllt die EU-Standards für E-Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO).
Sicher
Signaturen verifiziert über die EU-Vertrauensliste.
Einfach
Bessere Erfahrung durch digitale, automatisierte Workflows.
EU-Unternehmen mit Sitz in Estland · 40+ AES, QES & SES von Anbietern der EU Trusted Signature List · DSGVO-konform, datenschutzorientiert, EU-Datenhosting verfügbar.
Fragen zur Komplettlösung
Was ist eine Komplettlösung?
Wie arbeitet sign.online mit Unternehmen?
Was deckt die Einrichtungsgebühr für Turnkey ab?
Was sind die Vorteile digitaler Signaturen mit sign.online?
Wo hat sign.online seinen Sitz?
Bereit, Ihre Vertragsworkflows zu automatisieren?
Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch — wir entwerfen die passende Komplettlösung für Ihr Unternehmen.