Den familieeide, tyske virksomheten DR-WALTER Group har investert i det estiske teknologioppstartsselskapet sign.online for å støtte gruppens ambisjoner om å digitalt transformere og automatisere forretningsprosesser i forsikringsbransjen.
sign.online lar kunder digitalt opprette og signere kontrakter på en enkel, rask og sikker måte, og gjennomføre disse avtalene på tvers av landegrenser, trygg i visshet om at de er i samsvar med ulike nasjonale lover om elektroniske signaturer.
Partene gjennomførte aksjekjøpsavtalen på nett ved å bruke Estlands e-notartjeneste. Dette var mulig fordi både Martin Nørgaard Gregersen (CEO i sign.online) og Reinhard Bellinghausen (CEO i DR-WALTER Group) er e-residenter i Estland og dermed har digitale identiteter utstedt av estiske myndigheter.
E-notartjenesten ble lansert i Estland i 2021 av nødvendighet under covid-19-pandemien for å sikre at innbyggere og bedrifter kunne fortsette å gjennomføre notartransaksjoner til tross for reiserestriksjoner. Ved å bruke den nettbaserte selvbetjeningsportalen for e-notar kan estiske innbyggere, bosatte og e-residenter bestille time hos estiske notarer, verifisere identiteten sin eksternt og bekrefte transaksjoner eller signere kontrakter. Det er ingen behov for et fysisk besøk på et notarkontor i Estland. I tillegg integreres e-notarsystemet med ulike statlige registre og muliggjør sikker kommunikasjon for notartjenester.
Slik gikk e-notartimen mellom DR-WALTER og sign.online for seg.
Den estiske notaren startet samtalen fra Tallinn kl. 10 CET. DR-WALTER Group deltok i den nettbaserte notarsamtalen fra Tyskland, og Martin deltok fra en ferie i Polen.
Notartimen forløp som om det hadde vært en fysisk time. Mellom kl. 10 og 11 gikk notaren gjennom aksjekjøpsavtalen og investeringsforslaget med partene. Da hun var fornøyd med at alt var i orden med kontrakten, ba hun hver part om å digitalt signere avtalene. Både Martin og Reinhard kunne raskt og enkelt signere avtalen ved hjelp av Digidoc-programvaren og sine digitale ID-kort for e-residenter.
Omtrent en halvtime etter timen hadde Martin fra sign.online allerede mottatt fra den estiske notaren fakturaen for hennes tjenester og statsgebyret på 25 € (nødvendig for å behandle saken). Martin brukte sign.onlines bedriftskonto hos Wise til å overføre gebyret til notaren. Det kom frem på 5 sekunder.
Kl. 15:31 samme dag var Estlands offentlige e-Business-register oppdatert med de nye aksjeeierne. Det er bare 4 timer og 31 minutter etter signering!
Martin var begeistret over prosedyren:
«Den er rimelig, rask og sikker. Estland tilbyr det mest fantastiske Government-as-a-Service i verden. Oppdraget til sign.online er å bringe estiske gullstandarder innen digital signering til resten av verden og dermed støtte global mobilitet og grenseløs forretningsdrift.»
Reinhards reaksjon var like entusiastisk:
«Jeg er begeistret for investeringen vår i sign.online – for alle mulighetene det kan bringe til virksomheten vår. E-notarprosessen vi opplevde for å kjøpe aksjene, viser nettopp de digitale effektivitetsgevinstene vi ser etter på tvers av gruppen vår av forsikringsselskaper. Estland har satt gullstandarden for sømløse tjenester mellom myndigheter, næringsliv og innbyggere. Å investere i det estiske oppstartsselskapet sign.online, som er fokusert på å digitalt transformere og automatisere kontraktsigneringsprosesser for sine bedrifts- og offentlige kunder over hele Europa, var virkelig en selvfølge for oss.»
DR-WALTER Group drar allerede nytte av sign.onlines digitale signaturplattform, og har nylig lansert en nøkkelferdig løsning som muliggjør batch-signering av hundrevis av kontraktstillegg samtidig. Dette har spart virksomheten for tid, kostnader og bunker med papir, og har også økt tillit og troverdighet i samhandling med leverandører. Det er allerede planer om å rulle ut løsningen på tvers av ulike interne og kundevendte prosedyrer i gruppen.
Klar til å transformere de manuelle prosessene dine? Våre nøkkelferdige løsninger kan tilpasses dine behov og spare tid og penger for virksomheten din.
Hvis du er på jakt etter en nøkkelferdig løsning for å effektivisere manuelle forretningsarbeidsflyter eller offentlige tjenester, ta kontakt: hello@sign.online
Skrevet av: Hannah Brown (Chief Content Strategist) på vegne av sign.online
