Det familjeägda tyska företaget DR-WALTER Group har investerat i den estniska tech-startupen sign.online för att stödja gruppens ambitioner att digitalt transformera och automatisera affärsprocesser i försäkringsbranschen.
sign.online gör det möjligt för kunder att digitalt skapa och signera avtal på ett enkelt, snabbt och säkert sätt och genomföra dessa avtal över gränserna, trygga i vetskapen om att de följer olika nationella lagar om elektroniska signaturer.
Parterna genomförde aktieöverlåtelseavtalet online med hjälp av Estlands e-notarietjänst. Det var möjligt eftersom både Martin Nørgaard Gregersen (vd för sign.online) och Reinhard Bellinghausen (vd för DR-WALTER Group) är e-residents i Estland och därmed har estniska statligt utfärdade digitala identiteter.
E-notarietjänsten lanserades i Estland 2021 av nödvändighet under covid-19-pandemin, för att säkerställa att medborgare och företag kunde fortsätta genomföra notarietransaktioner trots restriktionerna på resor och rörelse. Via självbetjäningsportalen för online-e-notarie kan estniska medborgare, invånare och e-residents boka tid hos estniska notarier, verifiera sina identiteter på distans och bekräfta transaktioner eller signera avtal. Det finns inget behov av ett fysiskt besök på ett notariekontor i Estland. Dessutom integreras e-notariesystemet med olika statliga register och möjliggör säker kommunikation för notarietjänster.
Så här gick e-notarietiden mellan DR-WALTER och sign.online till.
Den estniska notarien startade samtalet från Tallinn klockan 10:00 CET. DR-WALTER Group anslöt sig till online-notariesamtalet från Tyskland och Martin anslöt sig från en semester i Polen.
Notarietiden fortlöpte som vanligt som om det vore ett fysiskt möte. Mellan 10 och 11 gick notarien igenom aktieöverlåtelseavtalet och investeringsförslaget med parterna. När hon var nöjd med att allt var i sin ordning med avtalet bad hon varje part att digitalt signera avtalen. Både Martin och Reinhard kunde snabbt och enkelt signera avtalet med Digidoc-programvaran och sina digitala identitetskort som e-residents.
Ungefär en halvtimme efter mötet hade Martin från sign.online redan fått fakturan från den estniska notarien för hennes tjänster och den statliga avgiften på 25 € (som krävs för att behandla ärendet). Martin använde sign.onlines företagskonto hos Wise för att överföra avgiften till notarien. Den kom fram på 5 sekunder.
Klockan 15:31 samma dag hade Estlands offentliga e-företagsregister uppdaterats med de nya aktieinnehaven. Det är bara 4 timmar och 31 minuter efter signeringen!
Martin var entusiastisk över proceduren:
“Det är prisvärt, snabbt och säkert. Estland erbjuder världens mest fantastiska Government-as-a-Service. sign.onlines uppdrag är att föra de estniska guldstandarderna inom digital signering till resten av världen och därigenom stödja global rörlighet och gränslös verksamhet.”
Reinhards reaktion var på liknande sätt entusiastisk:
“Jag är entusiastisk över vår investering i sign.online – för alla möjligheter den kan tillföra vår verksamhet. Den e-notarieprocess vi upplevde för att köpa aktierna visar precis den digitala effektivitet vi söker i hela vår grupp av försäkringsbolag. Estland har satt guldstandarden för sömlösa tjänster mellan stat, näringsliv och medborgare. Att investera i den estniska startupen sign.online, som fokuserar på att digitalt transformera och automatisera avtalssigneringsprocesser för sina företags- och myndighetskunder i hela Europa, var verkligen ett självklart val för oss.”
DR-WALTER Group drar redan nytta av sign.onlines plattform för digital signatur och har nyligen lanserat en nyckelfärdig lösning som möjliggör batch-signering av hundratals avtalstillägg samtidigt. Detta har sparat företaget tid, kostnader och stora mängder papper, och har också ökat förtroendet och trovärdigheten i kontakterna med leverantörer. Det finns redan planer på att rulla ut lösningen i olika interna och kundvända procedurer inom gruppen.
Redo att transformera dina manuella processer? Våra nyckelfärdiga lösningar kan anpassas efter era behov och spara tid och pengar för er verksamhet.
Om du letar efter en nyckelfärdig lösning för att effektivisera manuella affärsflöden eller offentliga tjänster, hör av dig: hello@sign.online
Skriven av: Hannah Brown (Chief Content Strategist) på uppdrag av sign.online
