Anwendungsfälle
sign.online rationalisiert mehrere Schritte in Dokumenten-Workflows – von der Vertragserstellung bis zur Stapelsignatur, unterstützt durch tagesaktuelles Dashboard-Monitoring über den gesamten Zyklus.
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Verträge unterschreiben
Unterschreiben Sie PDF-Dokumente und erstellen und signieren Sie NDAs, PoAs und Auftragnehmerverträge elektronisch in der sign.online-Webanwendung. Wählen Sie aus über 40 Signaturverfahren auf der EU Trusted Signature List, vollständig konform mit der europäischen eIDAS.
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Vertragserstellung
Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die es den Schweizer Patentanwälten Oriti Patents ermöglicht, Powers of Attorney (PoAs) schnell, sicher und rechtsgültig zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen – unabhängig davon, wo sich die Parteien befinden. So spart die Kanzlei Zeit, Geld und Ressourcen.
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Stapelsignatur
Die schlüsselfertige Lösung von sign.online ermöglichte es dem deutschen Versicherungsmakler DR-WALTER, hunderte Partnerverträge mit einer digitalen Signatur im Stapel zu unterzeichnen. Das hat dem Unternehmen Zeit und Geld gespart und die Glaubwürdigkeit gegenüber Partnern gestärkt.
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End-to-End-Vertragsmanagement
sign.online hat für die estnische NGO ECOM eine schlüsselfertige Lösung entwickelt, um Verträge mit ihren Subunternehmern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union digital zu unterzeichnen und zu verwalten – einschließlich Vertragsvorlagen sowie eines Dashboards zur Überwachung von Signaturen und Interaktionen in Echtzeit.
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Workflow-Dashboard
Ohne ein Echtzeit-Status-Dashboard verlassen sich Teams auf E-Mails und ihr Gedächtnis, um den Stand der Verträge zu kennen. Das für DR-WALTER erstellte Analytics-Dashboard ermöglicht es, Statistiken für alle Workflows einzusehen, einzelne Workflows nachzuschlagen und den Workflow-Status manuell zu ändern. Zuvor wurde dieses Tracking manuell erledigt.
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Lösungen für Behörden
Unsere schlüsselfertigen Lösungen für Behörden und öffentliche Stellen – insbesondere in Europa – zielen darauf ab, öffentliche Dienstleistungen mit einfacher, sicherer digitaler Signatur und automatisierten Workflows zu transformieren, die Zeit sparen, Kosten senken und das Bürgererlebnis verbessern.
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