Het Duitse familiebedrijf DR-WALTER Group heeft geïnvesteerd in de Estse tech-startup sign.online om de ambities van de groep te ondersteunen om bedrijfsprocessen in de verzekeringsbranche digitaal te transformeren en te automatiseren.
sign.online stelt klanten in staat om op een eenvoudige, snelle en veilige manier digitaal contracten op te stellen en te ondertekenen, en deze overeenkomsten grensoverschrijdend uit te voeren met de zekerheid dat wordt voldaan aan de verschillende nationale wetten inzake elektronische handtekeningen.
De partijen hebben de aandelenkoopovereenkomst online ondertekend met behulp van Estland’s e-notaris-dienst. Dit was mogelijk omdat zowel Martin Nørgaard Gregersen (CEO van sign.online) als Reinhard Bellinghausen (CEO van DR-WALTER Group) e-residents van Estland zijn en dus beschikken over door de Estse overheid uitgegeven digitale identiteiten.
De e-notaris-dienst werd in 2021 in Estland gelanceerd uit noodzaak tijdens de COVID-19-pandemie, om ervoor te zorgen dat burgers en bedrijven notariële transacties konden blijven uitvoeren ondanks reis- en verplaatsingsbeperkingen. Via het online e-notaris-selfserviceportaal kunnen Estse burgers, ingezetenen en e-residents afspraken maken met Estse notarissen, hun identiteit op afstand verifiëren en transacties bevestigen of contracten ondertekenen. Een fysiek bezoek aan een notariskantoor in Estland is niet nodig. Bovendien integreert het e-notarissysteem met verschillende staatsregisters en maakt het veilige communicatie voor notariële diensten mogelijk.
Zo verliep de e-notaris-afspraak tussen DR-WALTER en sign.online.
De Estse notaris startte het gesprek om 10.00 uur CET vanuit Tallinn. DR-WALTER Group nam vanuit Duitsland deel aan de online notaris-videocall en Martin sloot aan vanaf een vakantie in Polen.
De notarisafspraak verliep zoals gebruikelijk bij een fysieke afspraak. Tussen 10.00 en 11.00 uur nam de notaris de partijen door de aandelenkoopovereenkomst en het investeringsvoorstel. Toen zij ervan overtuigd was dat alles met het contract in orde was, vroeg zij elke partij om de overeenkomsten digitaal te ondertekenen. Zowel Martin als Reinhard konden de overeenkomst snel en gemakkelijk ondertekenen met de Digidoc-software en hun e-resident digitale identiteitskaart.
Ongeveer een half uur na de afspraak had Martin van sign.online al de factuur van de Estse notaris ontvangen voor haar diensten en de staatskosten van € 25 (vereist om de zaak te verwerken). Martin gebruikte de zakelijke bankrekening van sign.online bij Wise om het bedrag over te maken aan de notaris. De betaling kwam in 5 seconden aan.
Om 15.31 uur diezelfde dag was het openbare Estse e-Business-register bijgewerkt met de nieuwe aandeelhoudersstructuur. Dat is slechts 4 uur en 31 minuten na de ondertekening!
Martin was enthousiast over de procedure:
“Het is betaalbaar, snel en veilig. Estland biedt de meest verbluffende Government-as-a-Service ter wereld. De missie van sign.online is om Estse gouden standaarden in digitaal ondertekenen naar de rest van de wereld te brengen en zo wereldwijde mobiliteit en grenzeloze zakendoen te ondersteunen.”
De reactie van Reinhard was even enthousiast:
“Ik ben enthousiast over onze investering in sign.online – vanwege alle mogelijkheden die het onze bedrijfsvoering kan bieden. Het e-notaris-proces dat we hebben ervaren om de aandelen te kopen, laat precies zien welke digitale efficiëntie wij nastreven binnen onze groep verzekeringsmaatschappijen. Estland heeft de gouden standaard gezet in naadloze diensten tussen overheid, bedrijfsleven en burgers. Investeren in de Estse startup sign.online, die zich richt op de digitale transformatie en automatisering van contractondertekeningsprocessen voor zakelijke en overheidsklanten in heel Europa, was voor ons echt een vanzelfsprekende keuze.”
DR-WALTER Group profiteert al van het digitale ondertekenplatform van sign.online, dat onlangs een turnkey-oplossing voor batchondertekening heeft gelanceerd waarmee honderden contractaddenda tegelijk kunnen worden ondertekend. Dit heeft het bedrijf tijd, kosten en stapels papier bespaard en tegelijkertijd het vertrouwen en de geloofwaardigheid in de omgang met leveranciers vergroot. Er zijn al plannen om de oplossing binnen de groep uit te rollen over verschillende interne procedures en klantprocessen.
Klaar om uw handmatige processen te transformeren? Onze turnkey-oplossingen passen zich aan uw behoeften aan en besparen tijd en geld voor uw bedrijf.
Bent u op zoek naar een turnkey-oplossing om handmatige bedrijfsworkflows of publieke diensten te stroomlijnen? Neem dan contact op: hello@sign.online
Geschreven door: Hannah Brown (Chief Content Strategist) namens sign.online
