Den familieejede tyske virksomhed DR-WALTER Group har investeret i den estiske tech-startup sign.online for at understøtte koncernens ambitioner om digitalt at transformere og automatisere forretningsprocesser i forsikringsbranchen.
sign.online giver kunder mulighed for digitalt at oprette og underskrive kontrakter på en nem, hurtig og sikker måde og at eksekvere disse aftaler på tværs af landegrænser – i vished om overholdelse af de forskellige nationale love om elektroniske signaturer.
Parterne gennemførte aftalen om overdragelse af selskabsandele online ved hjælp af Estlands e-notartjeneste. Dette var muligt, fordi både Martin Nørgaard Gregersen (CEO for sign.online) og Reinhard Bellinghausen (CEO for DR-WALTER Group) er e-residenter i Estland og dermed har digitale identiteter udstedt af den estiske stat.
E-notartjenesten blev lanceret i Estland i 2021 som en nødvendighed under COVID-19-pandemien for at sikre, at borgere og virksomheder fortsat kunne gennemføre notartransaktioner på trods af restriktioner på rejser og bevægelse. Ved hjælp af den online selvbetjeningsportal til e-notaren kan estiske borgere, residenter og e-residenter booke tider hos estiske notarer, verificere deres identitet på afstand og bekræfte transaktioner eller underskrive kontrakter. Der er ikke behov for et fysisk fremmøde på et notarkontor i Estland. Derudover integrerer e-notarsystemet med forskellige statslige registre og muliggør sikker kommunikation vedrørende notariale ydelser.
Sådan forløb notarmødet mellem DR-WALTER og sign.online.
Den estiske notar startede mødet fra Tallinn kl. 10.00 CET. DR-WALTER Group deltog i det online notarmøde fra Tyskland, og Martin deltog fra en ferie i Polen.
Notarmødet forløb, som hvis det havde været et fysisk møde. Mellem kl. 10 og 11 gennemgik notaren aftalen om overdragelse af selskabsandele og investeringsforslaget med parterne. Da hun var tilfreds med, at alt var i orden i kontrakten, bad hun hver part om digitalt at underskrive aftalerne. Både Martin og Reinhard kunne hurtigt og nemt underskrive aftalen ved hjælp af Digidoc-softwaren og deres digitale e-resident-id-kort.
Cirka en halv time efter mødet havde Martin fra sign.online allerede modtaget fakturaen fra den estiske notar for hendes ydelser samt statsgebyret på 25 € (som kræves for at behandle sagen). Martin brugte sign.onlines virksomhedskonto hos Wise til at overføre gebyret til notaren. Det ankom på 5 sekunder.
Klokken 15.31 samme dag var Estlands offentlige e-Business-register opdateret med de nye ejerandele. Det er blot 4 timer og 31 minutter efter underskrivelsen!
Martin var begejstret for processen:
“Det er overkommeligt, hurtigt og sikkert. Estland tilbyder den mest fantastiske Government-as-a-Service i verden. sign.onlines mission er at bringe estiske guldstandarder inden for digital underskrivning ud til resten af verden og dermed understøtte global mobilitet og grænseløs forretning.”
Reinhards reaktion var lige så entusiastisk:
“Jeg er begejstret for vores investering i sign.online – for alle de muligheder, den kan give vores forretning. Den e-notarproces, vi oplevede i forbindelse med købet af aktierne, demonstrerer præcis den digitale effektivitet, vi leder efter på tværs af vores forsikringskoncern. Estland har sat guldstandarden for sømløse ydelser mellem myndigheder, virksomheder og borgere. At investere i den estiske startup sign.online, som er fokuseret på digitalt at transformere og automatisere kontraktunderskrivningsprocesser for deres erhvervs- og offentlige kunder i hele Europa, var virkelig en nem beslutning for os.”
DR-WALTER Group udnytter allerede sign.onlines platform til digital signering og har for nylig lanceret en nøglefærdig løsning, der muliggør batch-underskrivelse af hundredvis af kontrakttillæg samtidigt. Dette har sparet virksomheden tid, omkostninger og masser af papir og har samtidig øget tilliden og troværdigheden i samarbejdet med leverandører. Der er allerede planer om at udrulle løsningen på tværs af forskellige interne og kundevendte procedurer i koncernen.
Klar til at transformere dine manuelle processer? Vores nøglefærdige løsninger kan tilpasses dine behov og spare tid og penge for din virksomhed.
Hvis du leder efter en nøglefærdig løsning til at strømline manuelle forretningsarbejdsgange eller offentlige ydelser, så tag kontakt: hello@sign.online
Skrevet af: Hannah Brown (Chief Content Strategist) på vegne af sign.online
