Perheomisteinen saksalainen DR-WALTER Group on sijoittanut virolaiseen teknologiastartupiin sign.online tukeakseen konsernin tavoitteita digitalisoida ja automatisoida vakuutusalan liiketoimintaprosesseja.
sign.online antaa asiakkaille mahdollisuuden luoda ja allekirjoittaa sopimuksia digitaalisesti helpolla, nopealla ja turvallisella tavalla sekä toteuttaa nämä sopimukset rajojen yli varmoin mielin niin, että ne ovat sähköisiä allekirjoituksia koskevien eri kansallisten lakien mukaisia.
Osapuolet toteuttivat osakekauppasopimuksen verkossa käyttäen Viron e-notaaripalvelua. Tämä oli mahdollista, koska sekä Martin Nørgaard Gregersen (sign.onlinen toimitusjohtaja) että Reinhard Bellinghausen (DR-WALTER Groupin toimitusjohtaja) ovat Viron e-residenttejä, joten heillä on Viron valtion myöntämät digitaaliset identiteetit.
E-notaaripalvelu käynnistettiin Virossa vuonna 2021 pakon edessä COVID-19-pandemian aikana varmistamaan, että kansalaiset ja yritykset voivat jatkaa notaaritransaktioiden tekemistä matkustus- ja liikkumisrajoituksista huolimatta. Verkossa toimivan e-notaarin itsepalveluportaalin avulla Viron kansalaiset, asukkaat ja e-residentit voivat varata aikoja virolaisilta notaareilta, todentaa henkilöllisyytensä etänä ja vahvistaa transaktioita tai allekirjoittaa sopimuksia. Fyysinen käynti notaarin toimistolla Virossa ei ole tarpeen. Lisäksi e-notaarijärjestelmä integroituu erilaisiin valtion rekistereihin ja mahdollistaa turvallisen viestinnän notaaripalveluja varten.
Näin DR-WALTERin ja sign.onlinen välinen e-notaariaika sujui.
Virolainen notaari käynnisti puhelun Tallinnasta klo 10.00 Keski-Euroopan aikaa. DR-WALTER Group liittyi verkkonotaaripuheluun Saksasta, ja Martin liittyi lomalta Puolasta.
Notaarikäynti eteni tavalliseen tapaan aivan kuin olisi kyseessä henkilökohtainen tapaaminen. Klo 10 ja 11 välillä notaari kävi osapuolten kanssa läpi osakekauppasopimuksen ja sijoitusehdotuksen. Kun hän oli vakuuttunut siitä, että kaikki oli sopimuksessa kunnossa, hän pyysi kutakin osapuolta allekirjoittamaan sopimukset digitaalisesti. Sekä Martin että Reinhard pystyivät allekirjoittamaan sopimuksen nopeasti ja helposti käyttämällä Digidoc-ohjelmistoa ja e-residentin digitaalisia henkilökorttejaan.
Noin puoli tuntia tapaamisen jälkeen Martin sign.onlinelta oli jo saanut virolaiselta notaarilta laskun tämän palveluista sekä 25 euron valtion maksusta (tapauksen käsittelyyn vaadittu). Martin käytti sign.onlinen Wise-yritystiliä maksun siirtoon notaarille. Se saapui perille viidessä sekunnissa.
Klo 15.31 samana päivänä Viron julkinen e-Business-rekisteri oli päivitetty uusilla omistuksilla. Se on vain 4 tuntia 31 minuuttia allekirjoituksen jälkeen!
Martin innostui menettelystä:
”Se on edullinen, nopea ja turvallinen. Viro tarjoaa maailman upeimman Government-as-a-Service -palvelun. sign.onlinen tehtävä on tuoda Viron kultatason digitaalinen allekirjoittaminen muulle maailmalle ja siten tukea globaalia liikkuvuutta ja rajatonta liiketoimintaa.”
Reinhardin reaktio oli yhtä innostunut:
”Olen innoissani sijoituksestamme sign.onlineen – kaikista mahdollisuuksista, joita se voi tuoda liiketoiminnallemme. Kokemamme e-notaariprosessi osakkeiden ostamisessa osoittaa tarkalleen niitä digitaalisia tehokkuuksia, joita etsimme koko vakuutusyhtiöryhmässämme. Viro on asettanut kultaisen standardin saumattomille palveluille hallituksen, liike-elämän ja kansalaistensa välillä. Sijoittaminen virolaiseen startupiin sign.online, joka keskittyy sopimusten allekirjoitusprosessien digitalisoimiseen ja automatisoimiseen yritys- ja hallinnollisille asiakkailleen ympäri Eurooppaa, oli meille todella itsestäänselvyys.”
DR-WALTER Group hyödyntää jo sign.onlinen digitaalista allekirjoitusalustaa lanseerattuaan hiljattain avaimet käteen -ratkaisun, joka mahdollistaa satojen sopimuslisäysten erän allekirjoittamisen samanaikaisesti. Tämä on säästänyt yritykseltä aikaa, kustannuksia ja pinoittain paperia sekä lisäksi kasvattanut luottamusta ja uskottavuutta toimittajasuhteissa. Ratkaisua on jo suunniteltu otettavaksi käyttöön eri sisäisissä ja asiakasrajapinnan menettelyissä koko konsernissa.
Oletko valmis muuttamaan manuaaliset prosessisi? Avaimet käteen -ratkaisumme mukautuvat tarpeisiisi ja säästävät yrityksesi aikaa ja rahaa.
Jos etsit avaimet käteen -ratkaisua manuaalisten liiketoimintatyönkulkujen tai julkisten palvelujen virtaviivaistamiseksi, otathan yhteyttä: hello@sign.online
Kirjoittaja: Hannah Brown (Chief Content Strategist) sign.onlinen puolesta
