Kuinka allekirjoittaa verkossa — sign.onlinen täydellinen opas
Mitä odottaa sign.onlinen käytöltä: kuinka allekirjoittaa asiakirjat verkossa, opas sähköisen allekirjoituksen verkkosovellukseen ja miltä sähköiset allekirjoitukset todella näyttävät.
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää asiakirjojen allekirjoittamisesta verkossa sign.onlinen kanssa — hinnoittelu, allekirjoitusmenetelmät, vaihe vaiheelta -työnkulku, allekirjoitustasot (SES, AES, QES) ja kuinka todentaa allekirjoitettu asiakirja.
Toisin kuin monimutkaiset tilauspohjaiset tai yksinomaan yrityksille suunnatut ohjelmistot, sign.online on rakennettu yksinkertaisuutta varten. Ensisijainen ratkaisumme on saumaton verkkosovellus asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen — saatavilla kaikille henkilöille ja organisaatioille pk-yrityksistä Euroopassa Aasian freelancereihin ja monikansallisiin yrityksiin.
Tarvitsitpa yhden allekirjoituksen kuussa tai kymmenentuhatta, sinun ei pitäisi joutua tekemään monimutkaisia toimenpiteitä saadaksesi oikeudellisesti sitovia, korkean turvallisuustason sähköisiä allekirjoituksia. Jokainen allekirjoitus alustallamme noudattaa Euroopan huippustandardeja ja on oikeudellisesti sitova yli rajojen.
1. Käyttöperusteinen hinnoittelumallimme nykyaikaisille ammattilaisille
Kun käytät sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellusta, ensimmäinen asia, jonka huomaat, on se, mitä meillä ei ole:
- Kuukausitilauksia — maksat vain siitä, mitä käytät.
- Tilejä tai salasanoja — käytämme transaktiopohjaisia sähköpostityönkulkuja pitääksemme asiat turvallisina ja nopeina.
- Sovellusten lataamista — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Tämä tekee sign.onlinesta erinomaisen valinnan satunnaisille käyttäjille. Edullinen ja läpinäkyvä hinnoittelu toimii hyvin myös tiimeille, jotka allekirjoittavat suuria määriä. Heille tarjoamme avaimet käteen -ratkaisun satojen asiakirjojen eräallekirjoittamiseen yhdessä automatisoidussa työnkulussa.
Hinta. Useimmat allekirjoitusalustat pakottavat sinut kalliisiin kuukausitasoihin. Olemme poistaneet tämän esteen verkkosovelluksestamme. Riippumatta siitä, missä olet, kiinteä hinta on:
- 0,99 € per kehittynyt tai hyväksytty sähköinen allekirjoitus, enintään 4 käyttäjälle; tai
- Ilmainen tavallisille sähköisille allekirjoituksille, enintään 2 käyttäjälle.
Ei piilokuluja, ei vähimmäistilausta, ei yllätyksiä.
Yritys- tai viranomaisasiakkaille, jotka tarvitsevat integroidun työkalun asiakirjojen allekirjoitustyönkulkujen automatisointiin, avaimet käteen -ratkaisumme alkavat 5 000 €:n käyttöönottomaksusta ja 0,50 €:n allekirjoituskohtaisesta hinnasta, maksettavissa kuukausittain. Ei tilausta tai ylläpitomaksuja.
2. Yli 40 allekirjoitusmenetelmää rajat ylittävään allekirjoittamiseen
Digitaaliset identiteetit ja allekirjoitusmenetelmät ovat hajanaisia ympäri maailman — eri maat käyttävät eri järjestelmiä.
sign.online kuroo umpeen tämän kuilun. Tuemme yli 40:tä hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen (QES) ja kehittyneen sähköisen allekirjoituksen (AES) menetelmää maailmanlaajuisesti, sekä ilmaista tavallista sähköistä allekirjoitusta (SES) yksinkertaisiin transaktioihin. Kansallisista identiteettijärjestelmistä Smart-ID:hen, BankID:hen ja tekstiviestin kertakäyttösalasanaan — alustamme tukee luottamuspalveluntarjoajia, jotka tekevät allekirjoituksista saatavilla olevia ja päteviä asianmukaisten oikeudellisten kehysten (kuten EU:n eIDAS) puitteissa.
Sovelluksemme tukee myös rajat ylittävää allekirjoittamista — kun tarvitset allekirjoituksia useista maista yhteen asiakirjaan. Voit aloittaa sopimuksen Singaporessa, antaa sen allekirjoituttaa Saksassa olevalla kumppanilla laitteistopohjaista ID:tä käyttäen ja Virossa olevalla kanssaosapuolella Smart-ID:tä käyttäen — kaikki saman työnkulun puitteissa.
3. Vaihe vaiheelta: kuinka allekirjoittaa verkossa
sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus on suunniteltu intuitiiviseksi. Tässä on työnkulku:
- Lataa asiakirja — vedä ja pudota PDF-tiedostosi verkkosovellukseen.
- Kutsu — anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden tarvitsee allekirjoittaa.
- Valitse menetelmä — valitse SES yksinkertaisiin transaktioihin ja enintään kahdelle allekirjoittajalle (allekirjoittajat piirtävät allekirjoituksensa annettuun ruutuun), tai QES/AES korkeampaa turvallisuutta vaativiin transaktioihin.
- Maksa — QES- tai AES-transaktioissa suorita 0,99 €:n maksu turvallisen maksuväylämme kautta.
- Allekirjoita — allekirjoittajat saavat linkin sähköpostitse, vahvistavat henkilöllisyytensä valitsemallaan menetelmällä (esim. kansallinen eID, SMS-allekirjoitus), ja asiakirja allekirjoitetaan välittömästi.
4. Oikean allekirjoitustason valinta
Kaikki sähköiset allekirjoitukset eivät ole samanarvoisia. Asiakirjasi oikeudellisista vaatimuksista tai kanssa-allekirjoittajan maasta riippuen saatat tarvita eri varmennustasoa.
Alla oleva taulukko kokoaa yhteen kunkin sähköisen allekirjoituksen tason — SES, AES ja QES — keskeiset ominaisuudet ja sen, milloin valita kukin.
| Ominaisuus | Tavallinen (SES) | Kehittynyt (AES) | Hyväksytty (QES) |
|---|---|---|---|
| Turvallisuustaso | Perustaso | Vahvistettu | Korkein |
| Henkilöllisyyden todentaminen | Rajallinen (sähköposti / SMS) | Todennettu henkilöllisyystodistus (esim. passin tai ajokortin valokuva) | Varmennettu henkilöllisyys (kansallinen eID, Smart-ID) |
| Oikeudellinen asema | Hyväksyttävä tuomioistuimessa | Vahva näyttöarvo | Vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta |
| Todistustaakka | Aloittajalla | Aloittajalla | Allekirjoituksen kiistäjällä |
| Muuttumattomuuden todentaminen | Ei taattu | Asiakirja sinetöity allekirjoituksen jälkeen | Korkein salausteknisen suojan taso |
| Sopii parhaiten | Sisäisille hyväksynnöille, matalan riskin muistioille | Kaupallisille sopimuksille, salassapitosopimuksille, henkilöstöasiakirjoille | Kiinnitykset, suuren mittakaavan rahoitus, viranomaislomakkeet |
5. Kuinka todentaa allekirjoitettu asiakirja
Kun prosessi on valmis, kaikki allekirjoittajat saavat allekirjoitetun PDF-tiedoston.
SES (ilmainen) -tapauksessa tuloksena oleva PDF sisältää lisäsivun, jossa on allekirjoittajien nimet, päivämäärät, jolloin he allekirjoittivat, sekä kuvat verkkosovelluksessa piirretyistä allekirjoituksista.
QES-tapauksessa PDF sisältää lisäsivun, jossa on allekirjoittajien nimet, heidän todennettu eID-menetelmänsä, allekirjoituksen päivämäärä ja kellonaika sekä asiakirjan sinetöivä yksilöllinen koodi ja metadata.
Vinkki — käytä PDF-lukijaa. Vahvistaaksesi allekirjoituksen, avaa asiakirja vakio-PDF-lukijassa, kuten Adobe Acrobatissa. Ohjelmisto vahvistaa automaattisesti digitaalisen varmenteen Euroopan unionin Trust Listiä vastaan ja näyttää aikaleiman sekä vihreän valintamerkin tai ilmoituksen, joka vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden, allekirjoituksen pätevyyden ja sen, ettei asiakirjaa ole muutettu.
6. Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja
Käsittelemme tietojasi korkeimmalla turvallisuustasolla, täysin eurooppalaisen GDPR:n mukaisesti. Verkkosovelluksessamme saatavilla olevat sähköiset allekirjoitukset noudattavat EU:n eIDAS-asetusta.
Kun käytät palvelua, sinua suojaa kattava tietosuojakäytäntömme, jossa kuvataan, miten suojaamme ja käsittelemme tietojasi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko minun allekirjoittaa sopimus käyttääkseni sign.onlinea?
Ei. Pitkäaikaisia sopimuksia tai sitoumuksia ei ole. Sopimussuhde syntyy, kun hyväksyt tietosuojakäytäntömme ja käyttöehtomme asiakirjan latausprosessin yhteydessä. Maksat yksinkertaisesti allekirjoituskohtaisesti.
Voinko saada arvonlisäverollisen laskun?
Kyllä. Jokainen transaktio luo arvonlisäverollisen laskun, jolloin yritysten on helppoa hakea kuluja takaisin ja noudattaa paikallisia verolakeja.
Onko sähköinen allekirjoitus oikeudellisesti sitova?
Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset tunnustetaan yleisesti oikeudellisesti sitoviksi koko EU:ssa ja useimmissa lainkäyttöalueissa paikallisten sähköisen allekirjoituksen lakien mukaisesti.
Mikä on ero SES:n, AES:n ja QES:n välillä?
- SES (tavallinen sähköinen allekirjoitus) — yksinkertaisin digitaalinen allekirjoitus, jota yleensä edustaa sähköpostitse annettu aikomusvahvistus tai käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuvan lisääminen asiakirjaan. Sopii sisäisiin muistioihin tai alustaviin liiketoimintatarjouksiin; ei yleensä suositella oikeudellisia velvoitteita sisältäville sopimuksille.
- AES (kehittynyt sähköinen allekirjoitus) — korkea turvallisuus, usein SMS-koodien tai sähköpostivahvistuksen avulla. Sopii useimpiin liiketoimintasopimuksiin.
- QES (hyväksytty sähköinen allekirjoitus) — korkein turvallisuustaso, joka edellyttää kasvotusten tehtävää tai digitaalista henkilöllisyyden varmennusta (kuten kansallinen eID). eIDAS-asetuksen mukaisesti QES:llä on sama oikeudellinen asema kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella.
Minkä sähköisen allekirjoituksen pitäisi valita?
Nyrkkisääntö globaaleille käyttäjillemme:
- Tavallisille liiketoimintasopimuksille AES on yleensä täydellinen.
- Asioidessa viranomaisten kanssa, kiinteistöjen tai suuren mittakaavan rahoitustransaktioiden yhteydessä — tai parhaan salausteknisen suojan vuoksi — valitse QES.
Tarvitseeko kanssa-allekirjoittajien maksaa?
Ei. Asiakirjan allekirjoituksen aloittava henkilö kattaa kustannukset. QES:ssä ja AES:ssä jopa 3 lisäallekirjoittajaa saa yksinkertaisesti sähköpostin, napsauttaa linkkiä ja allekirjoittaa ilmaiseksi.
Kuinka kauan allekirjoitusprosessi kestää?
Yleensä alle kaksi minuuttia. Koska sovelluksia ei tarvitse ladata eikä tilejä luoda, kanssa-allekirjoittajat voivat saattaa prosessin loppuun heti, kun he avaavat sähköpostinsa.
Säilytetäänkö tietojani palvelimillanne?
sign.online käsittelee ja suojaa tietojasi eurooppalaisen GDPR:n mukaisesti. Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka tarvitaan allekirjoituksen suorittamiseen ja allekirjoitetun asiakirjan toimittamiseen sinulle. Poistamme allekirjoitetut asiakirjat palvelimiltamme automaattisesti 7 päivän kuluttua. Tietosuojakäytäntömme kuvaa tarkasti, miten suojaamme tietoja, käsittelemme niitä ja poistamme ne pitääksemme tietosi turvassa.
Voinko allekirjoittaa asiakirjan toisessa maassa olevan henkilön kanssa?
Kyllä. Yksi alustamme suurimmista eduista on mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjoja globaalisti yhdessä toisten kanssa. Voit käyttää omaa kansallista eID:täsi, kun taas toisessa maassa oleva kumppanisi käyttää paikallista QES-menetelmäänsä — kaikki samassa asiakirjassa.
Tuleeko allekirjoittajien olla samassa maassa?
Ei. Voit kutsua kanssa-allekirjoittajia mistä tahansa päin maailmaa. He valitsevat yksinkertaisesti heille käytettävissä olevan tunnistusmenetelmän.
Valmis aloittamaan?
Verkossa allekirjoittamisen opit parhaiten tekemällä. Jos sinulla on asiakirja, joka tarvitsee allekirjoituksen, suuntaa sähköisen allekirjoituksen verkkosovellukseemme ja näe, kuinka helppoa se on.
Allekirjoita asiakirja nytSign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.