Sopimusten luonti
Automatisoi oikeudellisesti sitovien asiakirjojen luonti, hallinta ja allekirjoitus — NDA:t, valtakirjat ja urakkasopimukset — säästäen aikaa, rahaa ja resursseja.
NDAsPoAsContractor agreements
Esimerkki · Oriti Patents Sinulle · maksu käytön mukaan
Allekirjoita asiakirja verkossa — heti.
Ei rekisteröintiä, ei tilausta. Lataa asiakirja, valitse yli 40 allekirjoitusmenetelmästä ja allekirjoita minuuteissa — oikeudellisesti sitovasti eIDAS:n mukaan.
- ✓Maksat vain käytöstä — tiliä ei tarvita
- ✓40+ allekirjoitusmenetelmää, yksinkertaisesta kvalifioituun
- ✓GDPR- & eIDAS-yhteensopiva, EU-isännöity
SES ilmainen · 0,99 € per QES/AES
Allekirjoita asiakirja nyt Yrityksille · avaimet käteen
Automatisoi sopimusprosessisi.
Korvaa paperi, manuaaliset vaiheet ja sokeat pisteet yhdellä digitaalisella työnkululla — tiedon keräyksestä allekirjoitukseen ja arkistointiin, täydellä näkyvyydellä jokaiseen sopimukseen.
- ✓Yksi työnkulku — kerää, luo, käsittele & arkistoi
- ✓Vähemmän paperia, tulostusta, postitusta & manuaalisia muistutuksia
- ✓Täysi näkyvyys reaaliaikaisella dashboardilla
Alkaen 5 000 € käyttöönotto, sitten 0,50 € / allekirjoitus
Pyydä tarjous Miksi sign.online
Suunniteltu virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja
Vaihda paperista digitaaliseen ja automatisoi työ jokaisen allekirjoituksen ympärillä.
Nopea
Nopeuta manuaalisia prosesseja ja siirry paperista digitaaliseen.
Yhteensopiva
Täyttää EU:n sähköisen allekirjoituksen (eIDAS) ja tietosuojan (GDPR) standardit.
Turvallinen
Allekirjoitukset varmistettu EU Trusted Listin kautta.
Yksinkertainen
Parempi kokemus digitaalisten, automatisoitujen työnkulkujen kautta.
Haaste
Mikä hidastaa sopimuksiasi?
Paperipohjaiset työnkulut, liikaa manuaalisia vaiheita ennen allekirjoitusta ja ei näkyvyyttä prosessiin.
Hallinnolliset ruuhkat
Laadinta, tulostus, allekirjoitus, skannaus, postitus ja muistuttelu — jokainen vaihe käsin.
Korkeat käyttökustannukset
Paperi, muste, postimaksut, arkistointi ja työtunnit kertyvät joka kuukausi.
Turhautuneet asiakkaat & henkilöstö
Hitaat prosessit viivästyttävät tuloja ja heikentävät luottamusta.
Tietoturva- & compliance-riskit
Offline-säilytys, ei audit-jälkeä ja vaikea suojata.
Ratkaisu · paperista digitaaliseen
Yksi viitekehys, neljä vaihetta
Digitalisoimme koko sopimuksen elinkaaren — ensimmäisestä tietopisteestä yhteensopivaan arkistointiin.
VAIHE 1
Tiedon kerääminen
Vedä sähköposteista, lomakkeista, taulukoista ja CRM:istä — yhdistä hajanainen, manuaalinen syöte.
”Jos tiedonkeruu on rikki, kaikki sen jälkeen menee rikki.”
VAIHE 2
Asiakirjojen luonti
Raakatieto muuttuu automaattisesti sopimuksiksi — ei enää manuaalisia Word- tai PDF-virheitä, epäjohdonmukaisuuksia tai päällekkäisyyksiä.
VAIHE 3
Asiakirjojen käsittely
Sisäiset ja ulkoiset arviointisyklit, hyväksyntätyönkulut ja allekirjoitus — digitaalinen tai manuaalinen.
”Täällä syntyy useimmat pullonkaulat ja viivästykset.”
VAIHE 4
Jälkikäsittely & arkistointi
Lähetä allekirjoitetut kopiot, päivitä CRM:t ja järjestelmät, arkistoi yhteensopivasti ja muistuta automaattisesti allekirjoittamattomista asiakirjoista.
Yrityksille · avaimet käteen
Avaimet käteen -ratkaisut, jotka automatisoivat sopimuksesi
Räätälöidyt ratkaisut oikeudellisesti sitovien asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja allekirjoittamiseen — nopeasti, turvallisesti ja laillisesti.
Erä-allekirjoitus
Allekirjoita kokonaisia sopimuseriä yhdellä allekirjoituksella — säästä aikaa ja vahvista luottamusta kumppaneiden kanssa. 40+ turvallista allekirjoitusta, globaalisti, täysin eIDAS-yhteensopivaa.
One signature40+ methodseIDAS
Esimerkki · DR-WALTER Hankintojen automaatio
Allekirjoita ja hallitse alihankkijasopimuksia EU:ssa ja sen ulkopuolella — pohjilla, dashboardilla seurantaan ja räätälöidyllä viestinnällä yhdessä allekirjoittajille.
TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Esimerkki · ECOM Datayhteensopivuus
100 % läpinäkyvyys lintuperspektiivillä jokaiseen putkesi asiakirjaan — minimaalisella keskeytyksellä tai IT-integraatiolla.
Full pipeline viewMinimal IT integration
Näin työskentelemme
Kartoituksesta käyttöönottoon
Sopeudumme järjestelmiinne minimaalisella IT-integraatiolla ja keskeytyksellä.
01
Kartoita
Tutustumme järjestelmiinne ja tarpeisiinne.
02
Neuvo
Neuvomme prosessien parantamisessa.
03
Mukauta
Mukautamme tietoaineistoja automaatioon.
04
Rakenna
Kehitämme avaimet käteen -ratkaisunne.
05
Ota käyttöön
Otamme uudet digitaaliset työnkulut käyttöön.
Compliance & luottamus
Turvallinen, laillinen ja yksityisyys edellä
Rakennettu samoille turvallisuus- ja compliance-periaatteille kuin Euroopan luotetuimmat digitaaliset identiteettijärjestelmät.
QES & 40+ menetelmää
eIDAS-yhteensopivat allekirjoitukset korkeimmalle tasolle — Kvalifioitu Sähköinen Allekirjoitus (QES).
Freemium SES
Yksinkertaiset Sähköiset Allekirjoitukset ilmaisia jokapäiväisiin transaktioihin.
EU Trusted List QTSP:t
Integroitu kvalifioitujen luottamuspalvelujen tarjoajien kanssa EU Trusted Listalla.
Yksityisyys edellä & GDPR
GDPR-mukainen ja privacy-first — tiedot poistetaan palvelimiltamme 7 päivän kuluttua.
EU-isännöinti & EU-yhtiö
EU-tietoisännöinti pyynnöstä; Virossa rekisteröity EU-yhtiö.
Selainpohjainen, auditoitu
Toimii selaimessasi ilman asennusta — täysi audit-jälki jokaiseen allekirjoitukseen.
Yrityksille · avaimet käteen
Läpinäkyvät avaimet käteen -hinnat
Kertaluonteinen käyttöönotto, sitten yksinkertainen hinta per allekirjoitus. Ei tilauksia, ei yllätyksiä.
alkaen 5 000 €
Kertaluonteinen käyttöönottomaksu avaimet käteen -ratkaisullenne
0,50 € /all.
Hinta per allekirjoitus yli 40 menetelmälle
Virossa rekisteröity EU-yhtiö · 40+ AES, QES & SES EU Trusted Listan tarjoajilta · GDPR-mukainen, privacy-first, EU-tietoisännöinti pyynnöstä.
Mitä asiakkaat sanovat
Luotettu yritysten ympäri Eurooppaa
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Uutishuoneesta
Kaikki uutiset → Uusimmat päivitykset & näkökulmat
DR-WALTER Group Saves Time, Costs with sign.online solution
DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
sign.online Launches Strategic Partnership for Growth
sign.online's new partnership for growth with European Diplomats and Sounds & Stories supports European public sector with digital transformation solutions.
sign.online: Top 10 Startup of the Year | HackerNoon
We're honored to be named a Top 10 Startup in Tallinn by HackerNoon! Discover how sign.online is building the future of digital trust and secure global transactions.
Ready to digitize your contracts?
Book a free discovery call or get a tailored quote for your turnkey solution.