Automatisoi asiakirjaprosessisi avaimet käteen -ratkaisulla
Siirry verkkoallekirjoituksiin. Digitalisoi manuaaliset tehtävät. Säästä aikaa, rahaa ja tallennustilaa.
Avaimet käteen -ratkaisut sopimusten laatimiseen, erälliseen allekirjoittamiseen ja automatisointiin
sign.online on auttanut useita EU-asiakkaita vakuutus-, oikeus- ja voittoa tavoittelemattoman sektorin aloilla.
Sopimusten luonti
Automatisoi oikeudellisesti sitovien asiakirjojen luonti, hallinta ja allekirjoitus — NDA:t, valtakirjat ja urakkasopimukset — säästäen aikaa, rahaa ja resursseja.
Erä-allekirjoitus
Allekirjoita kokonaisia sopimuseriä yhdellä allekirjoituksella — säästä aikaa ja vahvista luottamusta kumppaneiden kanssa. 40+ turvallista allekirjoitusta, globaalisti, täysin eIDAS-yhteensopivaa.
Hankintojen automaatio
Allekirjoita ja hallitse alihankkijasopimuksia EU:ssa ja sen ulkopuolella — pohjilla, dashboardilla seurantaan ja räätälöidyllä viestinnällä yhdessä allekirjoittajille.
Läpinäkyvä, käyttöön perustuva hinnoittelu
Yksi viitekehys, neljä vaihetta
Digitalisoimme koko sopimuksen elinkaaren — ensimmäisestä tietopisteestä yhteensopivaan arkistointiin.
Tiedon kerääminen
Vedä sähköposteista, lomakkeista, taulukoista ja CRM:istä — yhdistä hajanainen, manuaalinen syöte.
”Jos tiedonkeruu on rikki, kaikki sen jälkeen menee rikki.”
Asiakirjojen luonti
Raakatieto muuttuu automaattisesti sopimuksiksi — ei enää manuaalisia Word- tai PDF-virheitä, epäjohdonmukaisuuksia tai päällekkäisyyksiä.
Asiakirjojen käsittely
Sisäiset ja ulkoiset arviointisyklit, hyväksyntätyönkulut ja allekirjoitus — digitaalinen tai manuaalinen.
”Täällä syntyy useimmat pullonkaulat ja viivästykset.”
Jälkikäsittely & arkistointi
Lähetä allekirjoitetut kopiot, päivitä CRM:t ja järjestelmät, arkistoi yhteensopivasti ja muistuta automaattisesti allekirjoittamattomista asiakirjoista.
Suunniteltu virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja
Vaihda paperista digitaaliseen ja automatisoi työ jokaisen allekirjoituksen ympärillä.
Nopea
Nopeuta manuaalisia prosesseja ja siirry paperista digitaaliseen.
Yhteensopiva
Täyttää EU:n sähköisen allekirjoituksen (eIDAS) ja tietosuojan (GDPR) standardit.
Turvallinen
Allekirjoitukset varmistettu EU Trusted Listin kautta.
Yksinkertainen
Parempi kokemus digitaalisten, automatisoitujen työnkulkujen kautta.
Virossa rekisteröity EU-yhtiö · 40+ AES, QES & SES EU Trusted Signature Listan tarjoajilta · GDPR-mukainen, privacy-first, EU-tietoisännöinti saatavilla.
Avaimet käteen -ratkaisun kysymyksiä
Mikä on avaimet käteen -ratkaisu?
Miten sign.online toimii yritysten kanssa?
Mitä avaimet käteen -käyttöönottomaksu kattaa?
Mitä hyötyjä sign.onlinen digitaalisten allekirjoitusten käyttämisestä on?
Missä sign.online sijaitsee?
Valmis automatisoimaan sopimustyönkulkusi?
Varaa ilmainen kartoituspuhelu, niin suunnittelemme yrityksellenne oikean avaimet käteen -ratkaisun.