Ratkaisut julkishallinnolle
sign.online helpottaa kansalaiskokemusta julkisissa palveluissa nopealla, turvallisella ja edullisella digitaalisella allekirjoittamisella ja asiakirjojen hallinnalla.
Uudista julkiset palvelut helpolla ja turvallisella digitaalisella allekirjoittamisella sekä asiakirjojen hallinnalla — säästä aikaa, vähennä kustannuksia ja paranna kansalaiskokemusta.
Julkisten palveluiden haasteet
Ajanhallinta
Työnkulkujen manuaalinen hallinta paperilla synnyttää pullonkauloja.
Korkeat kustannukset
Paperityö, tulostus, postitus, arkistointi, odotusajat ja henkilöstötunnit kasvavat nopeasti.
Kansalaiskokemus
Vanhentuneet prosessit turhauttavat kansalaisia byrokratiallaan.
Tietoturvariskit
Turvattomat käytännöt kansalaistietojen ja asiakirjojen hallinnassa.
Miksi tehdä yhteistyötä sign.onlinen kanssa?
sign.online mukautuu olemassa oleviin järjestelmiisi ja muuttaa allekirjoitusprosessit paperilta digitaalisiksi avaimet käteen -ratkaisuilla julkishallinnolle — nopeasti, helposti, turvallisesti ja lainmukaisesti.
Nopea
Nopeuta manuaalisia prosesseja ja siirry paperista digitaaliseen.
Yksinkertainen
Paranna kansalaiskokemusta ja lisää käytettävyyttä.
Turvallinen
Vahvistetut allekirjoitukset, turvallinen allekirjoittaminen ja kattavat lokit.
Vaatimustenmukainen
EU:n sähköisen allekirjoituksen (eIDAS) ja tietosuojan (GDPR) huipputaso.
Allekirjoita sopimuksia verkossa digitaalisella allekirjoitusalustallamme
Yli 40 kehittynyttä (AES), hyväksyttyä (QES) ja yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta (SES) — mahdollistaen digitaalisten allekirjoitusten lainmukaisuuden ympäri maailmaa.
QES- ja AES-allekirjoitusten luottamuksen lähde on Euroopan unionin luotettujen allekirjoitusten lista, joka on eIDAS-asetuksen mukainen. SES-allekirjoitukset ovat alustallamme maksuttomia ja päteviä eIDASin nojalla monissa yksinkertaisissa transaktioissa ja sopimuksissa.
Työnkulut, jotka uudistamme
Tehosta asiakirjojen hallintaa
Automatisoi asiakirjojen luominen, digitalisoi tallennus ja turvaa arkistot.
Yksinkertaista sopimusten allekirjoittamista
Allekirjoita sopimukset joukolla digitaalisesti ja turvallisesti yhdellä klikkauksella, täysin lainmukaisesti.
Turvallinen tiedonkeruu ja tallennus
Kerää ja säilytä tietoa kansalaisilta, kumppaneilta tai henkilöstöltä turvallisesti.
Räätälöi viestintää
Lähetä mukautettuja joukkosähköposteja asiakirjojen allekirjoitusta ja jatkotoimia varten.
Tarjoamamme ratkaisut julkishallinnolle
White-label-ohjelmisto digitaaliseen transformaatioon
Oma digitaalinen allekirjoitusalustamme mukautuu järjestelmiisi ja tarpeisiisi. Digitaalisen transformaation asiantuntijamme neuvoo ja tukee käyttöönotossa, integroinnissa ja käytössä. Hinnoittelu sisältää ohjelmiston aloitusmaksun ja käyttöperusteiset allekirjoitusmaksut, jotka laskutetaan kuukausittain.
Digitaalisen transformaation konsultointi
Autamme sinua löytämään, missä voit säästää aikaa tai kustannuksia siirtymällä paperista digitaaliseen. Digitaalisen transformaation asiantuntijamme työskentelee kehittäjiesi kanssa automatisoidakseen manuaalisia prosesseja. Hinnoittelu sisältää tuntiperusteisen konsultointimaksun ja käyttöperusteiset allekirjoitusmaksut, jotka laskutetaan kuukausittain.
Näin sign.online toimii kanssasi
1. Kartoitus
Tutustumme järjestelmiisi ja tarpeisiisi sekä siihen, missä voimme auttaa sinua säästämään aikaa, kustannuksia ja paperia.
2. Neuvonta
Digitaalisen transformaation asiantuntijamme antaa neuvoja siitä, miten voit parantaa prosesseja ja kansalaiskokemusta.
3. Datayhteensopivuus
Työskentelemme olemassa olevan tietoaineistosi kanssa tai autamme sinua luomaan sellaisen digitaalisten automaatioprosessien rakentamiseksi.
4. Kehitys
Yhdessä IT-kehittäjiesi kanssa integroimme ohjelmistomme saumattomasti järjestelmiisi sopivaksi.
5. Käyttöönotto
Otamme uudet digitaaliset työnkulut käyttöön, mukaan lukien testaus, seuranta ja jatkuva tuki.
sign.online on ylpeästi eurooppalainen
Olemme EU:ssa toimiva, Viroon rekisteröity yritys, jota johtavat eurooppalaiset.
Alustamme digitaaliset allekirjoitukset noudattavat eIDAS-asetusta vakiona, ja digitaalinen allekirjoitusalustamme on GDPR-vaatimusten mukainen. Käytämme AWS:n ja Google Cloudin turvallista globaalia infrastruktuuria, ja EU-tietojen isännöinti on tarvittaessa saatavilla asiakkaillemme.
Sopiiko sign.online sinulle?
Jos esität jotain seuraavista kysymyksistä, sign.online voi auttaa.
Onko minulla toistuvia, hyvin dokumentoituja tehtäviä, joita teen viikoittain?
Jos kyllä — sign.online voi digitaalisesti automatisoida toistuvat tehtävät vapauttaen aikaa strategialle, luovuudelle ja kansalaisten kanssa tehtävälle työlle. Emme pyri korvaamaan järjestelmääsi kokonaan; työskentelemme kanssasi muuttaaksemme sen paperista digitaaliseksi avaimet käteen -ratkaisuillamme julkishallinnolle.
Muuttaisiko 5–10 tunnin vapauttaminen viikossa vaikutustani?
sign.online voi säästää sinulta tunteja, jotka kuluvat normaalisti manuaalisiin ja toistuviin tehtäviin, kun autamme digitalisoimaan järjestelmiäsi, prosessejasi ja työnkulkujasi. Nähdäksesi, kuinka paljon aikaa voisit säästää, laske sijoitetun pääoman tuotto automaation ROI-laskurillamme.
Onko minulla selkeä käsitys siitä, miltä "parempi" kokemus näyttää kansalaisille?
Jos “parempi” tarkoittaa tehokkuutta, ajan säästöä, kustannusten säästöä ja enemmän luottamusta kansalaisilta ja kollegoilta, sign.online voi auttaa sinua automatisoimaan prosesseja — yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.
Onko minulla edes pieni tietoaineisto (puhelut, arviot, CRM-muistiinpanot)?
Jos työskentelet jo tietoaineiston pohjalta, siirtyminen paperista digitaaliseen on entistä helpompaa ja nopeampaa. sign.online voi työskennellä olemassa olevan tietoaineistosi kanssa missä muodossa tahansa, poimien todellisia oivalluksia ja rakentaen automaatioprosesseja, jotka säästävät aikaa ja energiaa. Eikö tietoaineistoa ole vielä? Ei hätää — aloita datan keräys ja autamme rakentamaan tehokkaita digitaalisia työnkulkuja.
Onko minulla aikaa ja kärsivällisyyttä hioa manuaalisia prosessejani aluksi?
Jos olet valmis käyttämään hieman aikaa alussa varmistaaksesi, että digitaaliset työnkulut toimivat oikein, näet ajan myötä kertyvät hyödyt — kustannussäästöinä, ajansäästönä ja ansaittuna luottamuksena.
Voita kansalaisten luottamus takaisin
Ota yhteyttä ilmaiseen konsultaatioon nähdäksesi, miten sign.online voi automatisoida manuaalisia ja toistuvia prosesseja, säästää aikaa ja rahaa sekä rakentaa kansalaisten luottamusta.
Sign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.