Transformera offentliga tjänster med enkel, säker digital signering och dokumenthantering — spara tid, minska kostnader och förbättra medborgarupplevelsen.

Utmaningar vid leverans av offentliga tjänster

Tidshantering

Att hantera arbetsflöden manuellt på papper skapar flaskhalsar.

Höga kostnader

Pappersarbete, utskrifter, postgång, lagring, väntetid och personaltimmar staplas på varandra.

Medborgarupplevelse

Föråldrade processer frustrerar medborgare med byråkrati.

Säkerhetsrisker

Osäkra rutiner för medborgardata och dokumenthantering.

Varför samarbeta med sign.online?

sign.online anpassar sig till era befintliga system och omvandlar signeringsflöden från papper till digitalt med nyckelfärdiga lösningar för det offentliga — snabbt, enkelt, säkert och juridiskt korrekt.

Snabbt

Snabba upp manuella processer och växla från papper till digitalt.

Enkelt

Förbättra medborgarupplevelsen och öka användbarheten.

Säkert

Verifierade signaturer, säker signering och revisionsspår.

Regelefterlevnad

EU:s guldstandarder för e-signatur (eIDAS) och data (GDPR).

Signera avtal online på vår digitala signaturplattform

40+ avancerade (AES), kvalificerade (QES) och enkla elektroniska signaturer (SES) — möjliggör juridiskt giltig digital signering över hela världen.

Tillitskällan för QES och AES är Europeiska unionens Trusted Signature List, som följer eIDAS-förordningen. SES är gratis att använda på vår plattform och giltiga enligt eIDAS för många enkla transaktioner och avtal.

Arbetsflöden vi transformerar

Effektivisera dokumenthanteringen

Automatisera skapande, digitalisera lagring och säkra arkiv av dokument.

Förenkla avtalssignering

Signera avtal digitalt och säkert i bulk med ett klick, fullt juridiskt korrekt.

Säker datainsamling & lagring

Samla in och lagra tryggt information från medborgare, partners eller personal.

Anpassa korrespondens

Skicka anpassade batch-mejl för dokumentsignering och uppföljning.

Lösningar för det offentliga som vi erbjuder

White-label-programvara för digital transformation

Vår egenutvecklade digitala signeringsplattform anpassar sig till era system och behov. En Digital Transformation Expert rådger och stöttar med uppsättning, integration och användning. Priset omfattar en initial installationsavgift och pay-per-use-signeringsavgifter, fakturerade månadsvis.

Rådgivning inom digital transformation

Vi hjälper er att upptäcka var ni kan spara tid eller kostnader genom att gå från papper till digitalt. Vår Digital Transformation Expert arbetar med era utvecklare för att automatisera manuella processer. Priset omfattar ett timarvode för konsultation och pay-per-use-signeringsavgifter, fakturerade månadsvis.

Så arbetar sign.online tillsammans med er

1. Upptäckt

Vi lär oss era system och behov och var vi kan hjälpa er att spara tid, kostnader och papper.

2. Rådgivning

Vår Digital Transformation Expert rådger om hur ni kan förbättra processer och medborgarupplevelse.

3. Datakompatibilitet

Vi arbetar med ert befintliga dataset eller hjälper er att skapa ett för att bygga digitala automatiseringsflöden.

4. Utveckling

Tillsammans med era IT-utvecklare integrerar vi vår programvara sömlöst för att passa era system.

5. Implementering

Vi implementerar de nya digitala arbetsflödena, inklusive testning, övervakning och löpande support.

sign.online är stolt europeiskt

Vi är ett EU-baserat företag registrerat i Estland och lett av européer.

De digitala signaturerna på vår plattform följer eIDAS-förordningen som standard, och vår digitala signeringsplattform är GDPR-kompatibel. Vi använder säker global infrastruktur från AWS och Google Cloud, med EU-datahosting tillgängligt för kunder som behöver det.

Passar sign.online för er?

Om ni ställer er någon av följande frågor kan sign.online hjälpa till.

Har jag repetitiva, väldokumenterade uppgifter som jag gör varje vecka?

Om ja — sign.online kan digitalt automatisera repetitiva uppgifter för att frigöra tid för strategi, kreativitet och medborgarnära arbete. Vi siktar inte på att helt ersätta ert system; vi arbetar med er för att omvandla det från papper till digitalt med våra nyckelfärdiga lösningar för det offentliga.

Skulle det förändra min påverkan att frigöra 5–10 timmar varje vecka?

sign.online kan spara er timmar som normalt läggs på manuella, repetitiva uppgifter när vi hjälper er att digitalisera era system, processer och arbetsflöden. För att se hur mycket tid ni skulle kunna spara, beräkna avkastningen på investeringen med vår ROI-kalkylator för automatisering.

Är jag tydlig med hur en "bättre" upplevelse ser ut för medborgarna?

Om “bättre” betyder effektivitet, sparad tid, sparade kostnader och ökat förtroende från medborgare och kollegor kan sign.online hjälpa er att automatisera processer — enkelt, snabbt och säkert.

Har jag åtminstone ett litet dataset (samtal, recensioner, CRM-anteckningar)?

Om ni redan arbetar utifrån ett dataset blir övergången från papper till digitalt ännu enklare och snabbare. sign.online kan arbeta med ert befintliga dataset i vilken form det än är i, dra ut verkliga insikter och bygga automatiseringsflöden som sparar tid och energi. Inget dataset än? Inga problem — börja samla in data, så hjälper vi er att bygga effektiva digitala arbetsflöden.

Har jag tid och tålamod att förfina mina manuella processer i förväg?

Om ni är redo att lägga lite tid i förväg på att få de digitala arbetsflödena rätt kommer ni att se sammansatt avkastning över tid — i kostnadsbesparingar, tidsbesparingar och uppbyggt förtroende.

Återvinn medborgarnas förtroende

Hör av er för en kostnadsfri konsultation för att se hur sign.online kan automatisera manuella, repetitiva processer, spara er tid och pengar och bygga medborgarnas förtroende.