Transformez les services publics grâce à une signature numérique et une gestion documentaire simples et sécurisées — gagnez du temps, réduisez les coûts et améliorez l’expérience citoyenne.

Défis de la prestation des services publics

Gestion du temps

La gestion manuelle des flux de travail sur papier crée des goulots d'étranglement.

Coûts élevés

Paperasse, impression, envoi postal, stockage, temps d'attente et heures du personnel s'additionnent.

Expérience citoyenne

Des processus dépassés exaspèrent les citoyens par leur bureaucratie.

Risques de sécurité

Pratiques de gestion des données et documents des citoyens peu sûres.

Pourquoi travailler avec sign.online ?

sign.online s’adapte à vos systèmes existants en transformant les flux de signature du papier au numérique grâce à des solutions clé en main pour les administrations — rapides, simples, sûres et conformes à la loi.

Rapide

Accélérez les processus manuels et passez du papier au numérique.

Simple

Améliorez l'expérience citoyenne et augmentez la facilité d'utilisation.

Sûr

Signatures vérifiées, signature sécurisée et pistes d'audit.

Conforme

Conforme aux normes européennes en matière de signature électronique (eIDAS) et de données (RGPD).

Signez vos contrats en ligne sur notre plateforme web de signature numérique

Plus de 40 signatures électroniques avancées (AES), qualifiées (QES) et simples (SES) — pour une conformité juridique de la signature numérique dans le monde entier.

La source de confiance pour les QES et AES est la Liste de confiance des signatures de l’Union européenne, conforme au règlement eIDAS. Les SES sont gratuites sur notre plateforme et valides au titre d’eIDAS pour de nombreuses transactions et conventions simples.

Flux de travail que nous transformons

Rationaliser la gestion documentaire

Automatisez la création, numérisez le stockage et sécurisez les archives de documents.

Simplifier la signature de contrats

Signez des contrats en masse, de manière numérique et sécurisée, en un clic, en pleine conformité avec la loi.

Collecte & stockage de données sécurisés

Recueillez et stockez en toute sécurité les informations des citoyens, partenaires ou agents.

Personnaliser la correspondance

Envoyez des e-mails personnalisés en lot pour la signature de documents et les relances.

Solutions pour les administrations que nous proposons

Logiciel en marque blanche pour la transformation numérique

Notre plateforme propriétaire de signature numérique s'adapte à vos systèmes et besoins. Un Expert en Transformation Numérique vous conseille et vous accompagne dans la mise en place, l'intégration et l'utilisation. La tarification comprend des frais initiaux de configuration logicielle et des frais de signature à l'usage, facturés mensuellement.

Conseil en transformation numérique

Nous vous aidons à identifier où vous pouvez gagner du temps ou réduire les coûts en passant du papier au numérique. Notre Expert en Transformation Numérique collabore avec vos développeurs pour automatiser les processus manuels. La tarification comprend des honoraires de conseil horaires et des frais de signature à l'usage, facturés mensuellement.

Comment sign.online travaille avec vous

1. Découverte

Nous apprenons à connaître vos systèmes et besoins, ainsi que les axes où nous pouvons vous aider à gagner du temps, des coûts et du papier.

2. Conseil

Notre Expert en Transformation Numérique vous conseille sur la manière d'améliorer vos processus et l'expérience citoyenne.

3. Compatibilité des données

Nous travaillons avec votre jeu de données existant ou vous aidons à en créer un pour bâtir des flux d'automatisation numérique.

4. Développement

En collaboration avec vos développeurs informatiques, nous intégrons notre logiciel en toute fluidité pour qu'il s'adapte à vos systèmes.

5. Mise en œuvre

Nous mettons en place les nouveaux flux de travail numériques, en incluant les tests, le suivi et un accompagnement continu.

sign.online est fièrement européen

Nous sommes une entreprise basée dans l’UE, immatriculée en Estonie et dirigée par des Européens.

Les signatures numériques sur notre plateforme respectent par défaut le règlement eIDAS, et notre plateforme de signature numérique est conforme au RGPD. Nous utilisons une infrastructure mondiale sécurisée d’AWS et de Google Cloud, avec un hébergement des données dans l’UE disponible pour les clients qui en ont besoin.

sign.online est-il fait pour vous ?

Si vous vous posez l’une des questions suivantes, sign.online peut vous aider.

Ai-je des tâches répétitives et bien documentées que j'effectue chaque semaine ?

Si oui — sign.online peut automatiser numériquement les tâches répétitives pour libérer du temps pour la stratégie, la créativité et le travail au contact des citoyens. Notre objectif n’est pas de remplacer entièrement votre système ; nous travaillons avec vous pour le transformer du papier au numérique grâce à nos solutions clé en main pour les administrations.

Le fait de libérer 5 à 10 heures par semaine changerait-il mon impact ?

sign.online peut vous faire gagner des heures normalement consacrées à des tâches manuelles et répétitives lorsque nous vous aidons à numériser vos systèmes, processus et flux de travail. Pour estimer le temps que vous pourriez économiser, calculez le retour sur investissement avec notre Calculateur de ROI d’automatisation.

Ai-je une vision claire de ce qu'est une « meilleure » expérience pour les citoyens ?

Si « meilleur » signifie efficacité, temps gagné, coûts économisés et davantage de confiance des citoyens et des collègues, sign.online peut vous aider à automatiser vos processus — de manière simple, rapide et sûre.

Ai-je au moins un petit jeu de données (appels, avis, notes CRM) ?

Si vous travaillez déjà à partir d’un jeu de données, le passage du papier au numérique est encore plus simple et rapide. sign.online peut travailler avec votre jeu de données existant, quelle que soit sa forme, en extrayant de véritables informations et en construisant des flux d’automatisation qui économisent temps et énergie. Pas encore de jeu de données ? Aucun souci — commencez à collecter des données et nous vous aiderons à bâtir des flux numériques efficaces.

Ai-je le temps et la patience d'affiner mes processus manuels en amont ?

Si vous êtes prêt à consacrer un peu de temps en amont pour bien définir les flux numériques, vous constaterez des retours cumulatifs au fil du temps — en économies de coûts, en gains de temps et en confiance acquise.

Regagnez la confiance des citoyens

Contactez-nous pour une consultation gratuite et découvrez comment sign.online peut automatiser les processus manuels et répétitifs, vous faire gagner du temps et de l’argent, et bâtir la confiance des citoyens.