Transformér offentlige ydelser med enkel, sikker digital signering og dokumenthåndtering — spar tid, reducér omkostninger og forbedr borgeroplevelsen.

Udfordringer ved levering af offentlige ydelser

Tidsstyring

Manuel håndtering af arbejdsgange på papir skaber flaskehalse.

Høje omkostninger

Papirarbejde, print, forsendelse, opbevaring, ventetid og personaletimer hober sig op.

Borgeroplevelse

Forældede processer frustrerer borgerne med bureaukrati.

Sikkerhedsrisici

Usikre praksisser for borgerdata og dokumenthåndtering.

Hvorfor samarbejde med sign.online?

sign.online tilpasser sig jeres eksisterende systemer og transformerer signeringsforløb fra papir til digital med nøglefærdige løsninger til det offentlige — hurtigt, enkelt, sikkert og juridisk korrekt.

Hurtigt

Gør manuelle processer hurtigere og skift fra papir til digital.

Enkelt

Forbedr borgeroplevelsen og øg brugervenligheden.

Sikkert

Verificerede signaturer, sikker signering og revisionsspor.

Compliant

EU-standarder for e-signatur (eIDAS) og data (GDPR).

Underskriv kontrakter online på vores digitale signaturplatform

40+ avancerede (AES), kvalificerede (QES) og enkle elektroniske signaturer (SES) — som muliggør juridisk gyldig digital signering globalt.

Tillidsgrundlaget for QES og AES er Den Europæiske Unions Trusted Signature List, der overholder eIDAS-forordningen. SES er gratis at bruge på vores platform og gyldige under eIDAS for mange enkle transaktioner og aftaler.

Arbejdsgange vi transformerer

Effektivisér dokumenthåndtering

Automatisér oprettelse, digitalisér opbevaring og sikr arkiver af dokumenter.

Forenkl kontraktunderskrivelse

Underskriv kontrakter digitalt og sikkert i bulk med ét klik, fuldt lovmedholdeligt.

Sikker dataindsamling & opbevaring

Indsaml og opbevar trygt information fra borgere, partnere eller medarbejdere.

Tilpas korrespondance

Send tilpassede batch-e-mails til dokumentunderskrivelse og opfølgning.

Løsninger til det offentlige, vi tilbyder

White-label software til digital transformation

Vores egenudviklede digitale signeringsplatform tilpasser sig jeres systemer og behov. En Digital Transformation Expert rådgiver og understøtter med opsætning, integration og brug. Prisen inkluderer et indledende opsætningsgebyr og pay-per-use signeringsgebyrer, faktureret månedligt.

Rådgivning om digital transformation

Vi hjælper jer med at finde, hvor I kan spare tid eller omkostninger ved at skifte fra papir til digital. Vores Digital Transformation Expert arbejder med jeres udviklere for at automatisere manuelle processer. Prisen inkluderer et timehonorar for rådgivning og pay-per-use signeringsgebyrer, faktureret månedligt.

Sådan arbejder sign.online sammen med jer

1. Afdækning

Vi lærer jeres systemer og behov at kende og finder, hvor vi kan hjælpe jer med at spare tid, omkostninger og papir.

2. Rådgivning

Vores Digital Transformation Expert rådgiver om, hvordan I kan forbedre processer og borgeroplevelse.

3. Datasætkompatibilitet

Vi arbejder med jeres eksisterende datasæt eller hjælper jer med at oprette et til at bygge digitale automatiseringsforløb.

4. Udvikling

Vi integrerer vores software gnidningsfrit med jeres systemer i samarbejde med jeres IT-udviklere.

5. Implementering

Vi implementerer de nye digitale arbejdsgange, inklusive test, overvågning og løbende support.

sign.online er stolt europæisk

Vi er en EU-baseret virksomhed registreret i Estland og ledet af europæere.

De digitale signaturer på vores platform overholder eIDAS-forordningen som standard, og vores digitale signeringsplatform er GDPR-compliant. Vi bruger sikker global infrastruktur fra AWS og Google Cloud, med EU-datahosting tilgængeligt for kunder, der har brug for det.

Er sign.online noget for jer?

Hvis I stiller jer selv nogle af følgende spørgsmål, kan sign.online hjælpe.

Har jeg gentagne, veldokumenterede opgaver, jeg udfører ugentligt?

Hvis ja — sign.online kan digitalt automatisere gentagne opgaver og frigøre tid til strategi, kreativitet og borgerrettet arbejde. Vi sigter ikke mod helt at erstatte jeres system; vi arbejder sammen med jer om at transformere det fra papir til digital med vores nøglefærdige løsninger til det offentlige.

Ville det ændre min effekt at frigøre 5–10 timer hver uge?

sign.online kan spare jer timer, der normalt bruges på manuelle, gentagne opgaver, når vi hjælper med at digitalisere jeres systemer, processer og arbejdsgange. For at se, hvor meget tid I kunne spare, kan I beregne afkastet på investeringen med vores ROI-beregner for automatisering.

Er jeg klar over, hvordan en "bedre" oplevelse ser ud for borgerne?

Hvis “bedre” betyder effektivitet, sparet tid, sparede omkostninger og mere tillid fra borgere og kolleger, kan sign.online hjælpe jer med at automatisere processer — enkelt, hurtigt og sikkert.

Har jeg mindst et lille datasæt (opkald, anmeldelser, CRM-noter)?

Hvis I allerede arbejder ud fra et datasæt, bliver overgangen fra papir til digital endnu lettere og hurtigere. sign.online kan arbejde med jeres eksisterende datasæt i den form, det er i, hente reelle indsigter og bygge automatiseringsforløb, der sparer tid og energi. Intet datasæt endnu? Intet problem — begynd at indsamle data, så hjælper vi jer med at bygge effektive digitale arbejdsgange.

Har jeg tid og tålmodighed til at finjustere mine manuelle processer på forhånd?

Hvis I er klar til at bruge lidt tid på forhånd for at få de digitale arbejdsgange rigtigt op at køre, vil I se et akkumuleret afkast over tid — i sparede omkostninger, sparet tid og opbygget tillid.

Genvind borgernes tillid

Tag kontakt for en gratis konsultation, og se hvordan sign.online kan automatisere manuelle, gentagne processer, spare jer tid og penge og opbygge borgernes tillid.