Muuda avalikud teenused lihtsa ja turvalise digitaalse allkirjastamise ning dokumendihaldusega — säästa aega, vähenda kulusid ja paranda kodanikukogemust.

Avalike teenuste osutamise väljakutsed

Ajajuhtimine

Töövoogude käsitsi haldamine paberil tekitab kitsaskohti.

Kõrged kulud

Paberitöö, printimine, postitamine, säilitamine, ooteaeg ja personalitunnid kuhjuvad.

Kodanikukogemus

Aegunud protsessid frustreerivad kodanikke bürokraatiaga.

Turvariskid

Ebaturvalised tavad kodanike andmete ja dokumentide haldamisel.

Miks teha koostööd sign.online’iga?

sign.online kohaneb sinu olemasolevate süsteemidega, muutes allkirjastamise töövood paberist digitaalseks võtmed kätte lahendustega avalikule sektorile — kiiresti, lihtsalt, turvaliselt ja seaduslikult.

Kiire

Kiirenda käsitsi tehtavaid protsesse ja liigu paberilt digitaalsele.

Lihtne

Paranda kodanikukogemust ja suurenda kasutatavust.

Turvaline

Verifitseeritud allkirjad, turvaline allkirjastamine ja auditeerimisjäljed.

Nõuetele vastav

EL e-allkirja (eIDAS) ja andmekaitse (GDPR) kõrgeim standard.

Allkirjasta lepinguid veebis meie digitaalse allkirjastamise platvormil

Üle 40 täiustatud (AES), kvalifitseeritud (QES) ja lihtsa elektroonilise allkirja (SES) — võimaldades digitaalsete allkirjade seaduslikku vastavust üle maailma.

QES ja AES usaldusallikaks on Euroopa Liidu usaldusväärsete allkirjade nimekiri, mis järgib eIDAS määrust. SES on meie platvormil tasuta kasutatav ja eIDAS-i kohaselt kehtiv paljude lihtsate tehingute ja kokkulepete jaoks.

Töövood, mida ümber kujundame

Tõhusta dokumendihaldust

Automatiseeri loomine, digitaliseeri säilitamine ja kindlusta dokumentide arhiivid.

Lihtsusta lepingute allkirjastamist

Allkirjasta lepingud hulgi digitaalselt ja turvaliselt ühe klikiga, täielikult seadusega kooskõlas.

Turvaline andmete kogumine ja säilitamine

Kogu ja säilita turvaliselt teavet kodanikelt, partneritelt või töötajatelt.

Kohanda kirjavahetust

Saada kohandatud massposti dokumentide allkirjastamiseks ja järelmeetmeteks.

Meie pakutavad lahendused avalikule sektorile

White-label tarkvara digitaalseks transformatsiooniks

Meie oma digitaalse allkirjastamise platvorm kohaneb sinu süsteemide ja vajadustega. Digitaalse transformatsiooni ekspert annab nõu ja toetab seadistamisel, integreerimisel ja kasutamisel. Hinnastus sisaldab tarkvara esmase seadistustasu ja kasutuspõhiseid allkirjastamise tasusid, mida arveldatakse igakuiselt.

Digitaalse transformatsiooni nõustamine

Aitame avastada, kus saad säästa aega või kulusid paberilt digitaalsele üleminekuga. Meie digitaalse transformatsiooni ekspert töötab koos sinu arendajatega, et automatiseerida käsitsi tehtavaid protsesse. Hinnastus sisaldab tunnipõhist konsultatsioonitasu ja kasutuspõhiseid allkirjastamise tasusid, mida arveldatakse igakuiselt.

Kuidas sign.online sinuga koostööd teeb

1. Kaardistamine

Tutvume sinu süsteemide ja vajadustega ning sellega, kus saame aidata sul aega, kulusid ja paberit säästa.

2. Nõustamine

Meie digitaalse transformatsiooni ekspert annab nõu, kuidas saad parandada protsesse ja kodanikukogemust.

3. Andmestiku ühilduvus

Töötame sinu olemasoleva andmestikuga või aitame sul luua uue, et ehitada digitaalseid automaatika töövooge.

4. Arendus

Koostöös sinu IT-arendajatega integreerime oma tarkvara sujuvalt sinu süsteemidesse sobivaks.

5. Juurutamine

Juurutame uued digitaalsed töövood, sealhulgas testimine, seire ja pidev tugi.

sign.online on uhkusega euroopalik

Oleme ELi-põhine ettevõte, mis on registreeritud Eestis ja mida juhivad eurooplased.

Meie platvormi digitaalsed allkirjad järgivad eIDAS määrust standardina ning meie digitaalse allkirjastamise platvorm on GDPR-iga kooskõlas. Kasutame AWSi ja Google Cloudi turvalist globaalset infrastruktuuri ning EL andmemajutus on saadaval klientidele, kes seda vajavad.

Kas sign.online sobib sulle?

Kui esitad mõne järgnevatest küsimustest, võib sign.online aidata.

Kas mul on korduvaid, hästi dokumenteeritud ülesandeid, mida teen iganädalaselt?

Kui jah — sign.online saab korduvad ülesanded digitaalselt automatiseerida, vabastades aega strateegia, loovuse ja kodanikele suunatud töö jaoks. Me ei püüa sinu süsteemi täielikult asendada; töötame koos sinuga selle ümberkujundamisel paberist digitaalseks meie võtmed kätte lahendustega avalikule sektorile.

Kas 5–10 tunni vabastamine igal nädalal muudaks minu mõju?

sign.online võib sulle säästa tunde, mis tavaliselt kuluvad käsitsi tehtavatele ja korduvatele ülesannetele, kui aitame sinu süsteeme, protsesse ja töövooge digitaliseerida. Vaata, kui palju aega võiksid säästa, arvutades investeeringutasuvuse meie automatiseerimise ROI kalkulaatori abil.

Kas mul on selge, milline näeb välja kodanike jaoks "parem" kogemus?

Kui “parem” tähendab tõhusust, ajasäästu, kulusäästu ning suuremat usaldust kodanikelt ja kolleegidelt, saab sign.online aidata sul protsesse automatiseerida — lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt.

Kas mul on vähemalt väike andmestik (kõned, ülevaated, CRM-i märkmed)?

Kui töötad juba andmestiku põhjal, on üleminek paberilt digitaalsele veelgi lihtsam ja kiirem. sign.online saab töötada sinu olemasoleva andmestikuga mis tahes kujul, ammutades sealt tõelisi teadmisi ja ehitades automaatika töövooge, mis säästavad aega ja energiat. Andmestikku veel pole? Pole hullu — alusta andmete kogumist ja me aitame sul ehitada tõhusaid digitaalseid töövooge.

Kas mul on aega ja kannatust oma käsitsi tehtavaid protsesse alguses lihvida?

Kui oled valmis kulutama alguses pisut aega digitaalsete töövoogude paikapanemiseks, näed aja jooksul kuhjuvat kasu — kulusäästuna, ajasäästuna ja teenitud usaldusena.

Võida tagasi kodanike usaldus

Võta ühendust tasuta konsultatsiooniks, et näha, kuidas sign.online saab automatiseerida käsitsi tehtavaid ja korduvaid protsesse, säästa sulle aega ja raha ning ehitada üles kodanike usaldust.

Lahendused avalikule sektorile