Transformer offentlige tjenester med enkel og sikker digital signering og dokumenthåndtering — spar tid, reduser kostnader og forbedre borgeropplevelsen.

Utfordringer ved levering av offentlige tjenester

Tidsbruk

Manuell håndtering av arbeidsflyter på papir skaper flaskehalser.

Høye kostnader

Papirarbeid, utskrift, postforsendelse, lagring, ventetid og personaltimer summerer seg.

Borgeropplevelse

Utdaterte prosesser frustrerer borgerne med byråkrati.

Sikkerhetsrisiko

Usikker håndtering av borgerdata og dokumenter.

Hvorfor samarbeide med sign.online?

sign.online tilpasser seg dine eksisterende systemer og transformerer signeringsarbeidsflyter fra papir til digitalt med nøkkelferdige løsninger for offentlig sektor — raskt, enkelt, sikkert og juridisk forsvarlig.

Raskt

Akselerer manuelle prosesser og gå fra papir til digitalt.

Enkelt

Forbedre borgeropplevelsen og øk brukervennligheten.

Sikkert

Verifiserte signaturer, trygg signering og revisjonsspor.

Samsvar

EUs gullstandarder for e-signatur (eIDAS) og data (GDPR).

Signer kontrakter online på vår digitale signaturplattform

40+ avanserte (AES), kvalifiserte (QES) og enkle elektroniske signaturer (SES) — som muliggjør juridisk samsvar for digital signering over hele verden.

Tillitskilden for QES og AES er Den europeiske unions liste over betrodde tjenester (Trusted Signature List), i samsvar med eIDAS-forordningen. SES er gratis å bruke på vår plattform og gyldig under eIDAS for mange enkle transaksjoner og avtaler.

Arbeidsflyter vi transformerer

Effektiviser dokumenthåndtering

Automatiser opprettelse, digitaliser lagring og sikre arkiver av dokumenter.

Forenkle kontraktssignering

Signer kontrakter digitalt og sikkert i bulk med ett klikk, fullt ut juridisk forsvarlig.

Sikker datainnsamling og -lagring

Samle inn og lagre informasjon trygt fra borgere, partnere eller ansatte.

Tilpass korrespondanse

Send tilpassede masseutsendelser av e-post for dokumentsignering og oppfølging.

Løsninger for offentlig sektor vi tilbyr

White-label-programvare for digital transformasjon

Vår egenutviklede digitale signeringsplattform tilpasser seg dine systemer og behov. En ekspert på digital transformasjon gir råd og støtte med oppsett, integrasjon og bruk. Prisen inkluderer en initiell oppsettsavgift for programvaren og signeringsavgifter etter bruk, fakturert månedlig.

Rådgivning innen digital transformasjon

Vi hjelper deg å finne hvor du kan spare tid eller kostnader ved å gå fra papir til digitalt. Vår ekspert på digital transformasjon samarbeider med dine utviklere for å automatisere manuelle prosesser. Prisen inkluderer en timepris for konsulenttjenester og signeringsavgifter etter bruk, fakturert månedlig.

Hvordan sign.online jobber med deg

1. Kartlegging

Vi blir kjent med dine systemer og behov, og hvor vi kan hjelpe deg å spare tid, kostnader og papir.

2. Rådgivning

Vår ekspert på digital transformasjon gir råd om hvordan du kan forbedre prosesser og borgeropplevelsen.

3. Datasett-kompatibilitet

Vi jobber med ditt eksisterende datasett eller hjelper deg å bygge et for å lage digitale automatiseringsarbeidsflyter.

4. Utvikling

I samarbeid med dine IT-utviklere integrerer vi programvaren vår sømløst slik at den passer dine systemer.

5. Implementering

Vi implementerer de nye digitale arbeidsflytene, inkludert testing, overvåking og løpende støtte.

sign.online er stolt europeisk

Vi er et EU-basert selskap registrert i Estland og ledet av europeere.

De digitale signaturene på plattformen vår er som standard i samsvar med eIDAS-forordningen, og vår digitale signeringsplattform er GDPR-kompatibel. Vi bruker sikker global infrastruktur fra AWS og Google Cloud, med EU-datalagring tilgjengelig for kunder som trenger det.

Passer sign.online for deg?

Hvis du stiller deg noen av disse spørsmålene, kan sign.online hjelpe.

Har jeg repetitive, veldokumenterte oppgaver jeg gjør ukentlig?

Hvis ja — sign.online kan automatisere repetitive oppgaver digitalt og frigjøre tid til strategi, kreativitet og borgerrettet arbeid. Vi forsøker ikke å erstatte systemet ditt fullstendig; vi samarbeider med deg for å transformere det fra papir til digitalt med våre nøkkelferdige løsninger for offentlig sektor.

Ville det å frigjøre 5–10 timer i uken endret virkningen min?

sign.online kan spare deg for timer som normalt brukes på manuelle, repetitive oppgaver når vi hjelper med å digitalisere systemer, prosesser og arbeidsflyter. For å se hvor mye tid du kan spare, beregn avkastningen på investeringen med vår ROI-kalkulator for automatisering.

Har jeg klart for meg hva en «bedre» opplevelse betyr for borgerne?

Hvis «bedre» betyr effektivitet, spart tid, sparte kostnader og mer tillit fra borgere og kolleger, kan sign.online hjelpe deg å automatisere prosesser — enkelt, raskt og trygt.

Har jeg minst et lite datasett (samtaler, anmeldelser, CRM-notater)?

Hvis du allerede jobber ut fra et datasett, blir overgangen fra papir til digitalt enda enklere og raskere. sign.online kan jobbe med ditt eksisterende datasett uansett form, hente ut reelle innsikter og bygge automatiseringsarbeidsflyter som sparer tid og energi. Har du ikke et datasett ennå? Ikke noe problem — begynn å samle inn data, så hjelper vi deg å bygge effektive digitale arbeidsflyter.

Har jeg tid og tålmodighet til å forbedre de manuelle prosessene mine på forhånd?

Hvis du er klar for å bruke litt tid i forkant på å få de digitale arbeidsflytene riktige, vil du se sammensatt avkastning over tid — i sparte kostnader, spart tid og opparbeidet tillit.

Gjenvinn borgernes tillit

Ta kontakt for en gratis konsultasjon og se hvordan sign.online kan automatisere manuelle, repetitive prosesser, spare deg tid og penger og bygge tillit hos borgerne.