Przekształć usługi publiczne dzięki prostemu i bezpiecznemu cyfrowemu podpisywaniu oraz zarządzaniu dokumentami — oszczędzając czas, redukując koszty i poprawiając doświadczenie obywatela.

Wyzwania w świadczeniu usług publicznych

Zarządzanie czasem

Ręczne prowadzenie procesów na papierze tworzy wąskie gardła.

Wysokie koszty

Papierologia, drukowanie, wysyłka pocztowa, przechowywanie, czas oczekiwania i godziny pracy personelu sumują się.

Doświadczenie obywatela

Przestarzałe procesy frustrują obywateli biurokracją.

Ryzyko bezpieczeństwa

Niebezpieczne praktyki w zarządzaniu danymi obywateli i dokumentami.

Dlaczego warto współpracować z sign.online?

sign.online dostosowuje się do istniejących systemów, przekształcając procesy podpisywania z papierowych na cyfrowe dzięki kompleksowym rozwiązaniom dla administracji publicznej — szybko, prosto, bezpiecznie i zgodnie z prawem.

Szybko

Przyspiesz procesy ręczne i przejdź z papieru na cyfrowy format.

Prosto

Popraw doświadczenie obywatela i zwiększ użyteczność.

Bezpiecznie

Zweryfikowane podpisy, bezpieczne podpisywanie i ścieżki audytu.

Zgodnie z prawem

Złote standardy UE w zakresie e-podpisu (eIDAS) i danych (RODO).

Podpisuj umowy online na naszej platformie podpisów cyfrowych

Ponad 40 zaawansowanych (AES), kwalifikowanych (QES) i prostych podpisów elektronicznych (SES) — umożliwiających zgodność prawną podpisów cyfrowych na całym świecie.

Źródłem zaufania dla QES i AES jest lista zaufanych usług Unii Europejskiej (European Union Trusted Signature List), zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. SES można używać bezpłatnie na naszej platformie i są one ważne w ramach eIDAS dla wielu prostych transakcji i umów.

Procesy, które przekształcamy

Usprawnij zarządzanie dokumentami

Automatyzuj tworzenie, cyfryzuj przechowywanie i zabezpieczaj archiwa dokumentów.

Uprość podpisywanie umów

Podpisuj umowy cyfrowo i bezpiecznie zbiorczo jednym kliknięciem, w pełnej zgodności z prawem.

Bezpieczne zbieranie i przechowywanie danych

Bezpiecznie zbieraj i przechowuj informacje od obywateli, partnerów lub pracowników.

Personalizuj korespondencję

Wysyłaj niestandardowe wiadomości e-mail w pakietach do podpisywania dokumentów i działań następczych.

Oferowane rozwiązania dla administracji publicznej

Oprogramowanie white-label do transformacji cyfrowej

Nasza autorska platforma do cyfrowego podpisywania dostosowuje się do Twoich systemów i potrzeb. Ekspert ds. transformacji cyfrowej doradza i wspiera w konfiguracji, integracji i użytkowaniu. Cena obejmuje początkową opłatę za wdrożenie oprogramowania oraz opłaty za podpisy w modelu pay-per-use, rozliczane miesięcznie.

Doradztwo w zakresie transformacji cyfrowej

Pomagamy odkryć, gdzie można zaoszczędzić czas lub koszty dzięki przejściu z papieru na cyfrowy format. Nasz ekspert ds. transformacji cyfrowej współpracuje z Twoimi programistami, aby automatyzować procesy ręczne. Cena obejmuje godzinową stawkę konsultingową oraz opłaty za podpisy w modelu pay-per-use, rozliczane miesięcznie.

Jak sign.online współpracuje z Tobą

1. Rozpoznanie

Poznajemy Twoje systemy i potrzeby oraz miejsca, w których możemy pomóc Ci zaoszczędzić czas, koszty i papier.

2. Doradztwo

Nasz ekspert ds. transformacji cyfrowej doradza, jak ulepszyć procesy i doświadczenie obywatela.

3. Kompatybilność zbiorów danych

Pracujemy z Twoim istniejącym zbiorem danych lub pomagamy go stworzyć, aby zbudować cyfrowe procesy automatyzacji.

4. Rozwój

Współpracując z Twoimi programistami IT, bezproblemowo integrujemy nasze oprogramowanie z Twoimi systemami.

5. Wdrożenie

Wdrażamy nowe cyfrowe procesy, w tym testowanie, monitorowanie i bieżące wsparcie.

sign.online jest z dumą europejski

Jesteśmy firmą z siedzibą w UE, zarejestrowaną w Estonii i kierowaną przez Europejczyków.

Podpisy cyfrowe na naszej platformie są standardowo zgodne z rozporządzeniem eIDAS, a nasza platforma do cyfrowego podpisywania jest zgodna z RODO. Korzystamy z bezpiecznej globalnej infrastruktury AWS i Google Cloud, z dostępną opcją hostingu danych w UE dla klientów, którzy tego potrzebują.

Czy sign.online pasuje do Ciebie?

Jeśli zadajesz sobie którekolwiek z poniższych pytań, sign.online może pomóc.

Czy mam powtarzalne, dobrze udokumentowane zadania, które wykonuję co tydzień?

Jeśli tak — sign.online może cyfrowo zautomatyzować powtarzalne zadania, aby uwolnić czas na strategię, kreatywność i pracę zorientowaną na obywatela. Naszym celem nie jest całkowite zastąpienie Twojego systemu; współpracujemy z Tobą, aby przekształcić go z papierowego w cyfrowy dzięki naszym kompleksowym rozwiązaniom dla administracji publicznej.

Czy uwolnienie 5–10 godzin tygodniowo zmieniłoby mój wpływ?

sign.online może zaoszczędzić Ci godziny, które normalnie spędzasz na ręcznych, powtarzalnych zadaniach, gdy pomagamy ucyfrowić Twoje systemy, procesy i procesy pracy. Aby zobaczyć, ile czasu możesz zaoszczędzić, oblicz zwrot z inwestycji za pomocą naszego Kalkulatora ROI automatyzacji.

Czy mam jasność, jak wygląda „lepsze” doświadczenie dla obywateli?

Jeśli „lepsze” oznacza wydajność, zaoszczędzony czas, zaoszczędzone koszty i większe zaufanie ze strony obywateli i współpracowników, sign.online może pomóc Ci zautomatyzować procesy — prosto, szybko i bezpiecznie.

Czy mam przynajmniej mały zbiór danych (rozmowy, recenzje, notatki CRM)?

Jeśli już pracujesz na zbiorze danych, przejście z papieru na cyfrowy format jest jeszcze łatwiejsze i szybsze. sign.online może pracować z Twoim istniejącym zbiorem danych w dowolnej formie, wyciągając rzeczywiste wnioski i budując procesy automatyzacji, które oszczędzają czas i energię. Nie masz jeszcze zbioru danych? Żaden problem — zacznij zbierać dane, a my pomożemy Ci zbudować efektywne cyfrowe procesy.

Czy mam czas i cierpliwość, aby najpierw dopracować swoje procesy ręczne?

Jeśli jesteś gotów poświęcić trochę czasu na początku, aby odpowiednio dopracować cyfrowe procesy, z czasem zobaczysz złożone korzyści — w postaci oszczędności kosztów, oszczędności czasu i zdobytego zaufania.

Odzyskaj zaufanie obywateli

Skontaktuj się z nami w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji i zobacz, jak sign.online może zautomatyzować ręczne, powtarzalne procesy, zaoszczędzić Ci czas i pieniądze oraz zbudować zaufanie obywateli.

Rozwiązania dla administracji publicznej