Trasforma i servizi pubblici con firma digitale e gestione documentale semplici e sicure — risparmiando tempo, riducendo i costi e migliorando l’esperienza del cittadino.

Le sfide nei servizi pubblici

Gestione del tempo

Gestire i flussi manualmente su carta crea colli di bottiglia.

Costi elevati

Carta, stampa, spedizione, archiviazione, attese e ore di personale si sommano.

Esperienza del cittadino

Processi obsoleti frustrano i cittadini con la burocrazia.

Rischi di sicurezza

Pratiche insicure nella gestione dei dati dei cittadini e dei documenti.

Perché lavorare con sign.online?

sign.online si adatta ai vostri sistemi esistenti, trasformando i flussi di firma dalla carta al digitale con soluzioni chiavi in mano per la pubblica amministrazione — rapide, semplici, sicure e a norma di legge.

Veloce

Accelera i processi manuali e passa dalla carta al digitale.

Semplice

Migliora l'esperienza del cittadino e l'usabilità.

Sicuro

Firme verificate, firma sicura e audit trail.

Conforme

Standard UE per firma elettronica (eIDAS) e dati (GDPR).

Firma contratti online sulla nostra piattaforma di firma digitale

Oltre 40 firme Avanzate (AES), Qualificate (QES) e Semplici (SES) — per la conformità legale della firma digitale in tutto il mondo.

La fonte di fiducia per QES e AES è la EU Trusted Signature List, conforme al regolamento eIDAS. Le SES sono utilizzabili gratuitamente sulla nostra piattaforma e valide secondo eIDAS per molte transazioni e accordi semplici.

Workflow che trasformiamo

Gestione documentale snella

Automatizza la creazione, digitalizza l'archiviazione e proteggi gli archivi documentali.

Firma contratti semplificata

Firma in massa contratti in digitale e in sicurezza con un clic, pienamente conformi alla legge.

Raccolta e conservazione dati sicure

Raccogli e conserva in sicurezza informazioni di cittadini, partner o personale.

Corrispondenza personalizzata

Invia email batch personalizzate per firma di documenti e follow-up.

Le soluzioni che offriamo alla PA

Software white-label per la trasformazione digitale

La nostra piattaforma proprietaria di firma digitale si adatta ai vostri sistemi e bisogni. Un Esperto di trasformazione digitale assiste in setup, integrazione e utilizzo. Il prezzo include una quota iniziale di setup e tariffe a consumo per la firma, fatturate mensilmente.

Consulenza per la trasformazione digitale

Vi aiutiamo a individuare dove risparmiare tempo e costi passando dalla carta al digitale. Il nostro Esperto lavora con i vostri sviluppatori per automatizzare i processi manuali. Il prezzo include una tariffa oraria di consulenza e tariffe a consumo per la firma, fatturate mensilmente.

Come sign.online lavora con voi

1. Discovery

Conosciamo i vostri sistemi e bisogni e individuiamo dove risparmiare tempo, costi e carta.

2. Consulenza

Il nostro Esperto consiglia come migliorare i processi e l'esperienza del cittadino.

3. Compatibilità dataset

Lavoriamo con il vostro dataset o vi aiutiamo a crearne uno per i flussi di automazione digitale.

4. Sviluppo

Insieme ai vostri sviluppatori IT integriamo il software in modo nativo nei vostri sistemi.

5. Implementazione

Implementiamo i nuovi flussi digitali — inclusi test, monitoraggio e supporto continuativo.

sign.online è orgogliosamente europea

Siamo un’azienda con sede in UE, registrata in Estonia e guidata da europei.

Le firme digitali sulla nostra piattaforma sono per impostazione predefinita conformi al regolamento eIDAS, e la nostra piattaforma è conforme al GDPR. Usiamo un’infrastruttura globale sicura di AWS e Google Cloud, con hosting dati in UE per i clienti che lo richiedono.

sign.online fa per voi?

Se vi state ponendo una di queste domande, sign.online può aiutarvi.

Ho compiti ripetitivi e ben documentati che svolgo settimanalmente?

Se sì — sign.online può automatizzare digitalmente i compiti ripetitivi, liberando tempo per strategia, creatività e relazione con i cittadini. Non puntiamo a sostituire il vostro sistema; lavoriamo con voi per trasformarlo dalla carta al digitale con le nostre soluzioni chiavi in mano per la PA.

Liberare 5–10 ore a settimana cambierebbe il mio impatto?

sign.online può farvi risparmiare ore di lavoro manuale e ripetitivo digitalizzando sistemi, processi e workflow. Calcolate il ritorno sull’investimento con il nostro calcolatore di ROI dell’automazione.

Ho chiaro che cosa significhi un'esperienza "migliore" per i cittadini?

Se “migliore” significa efficienza, tempo risparmiato, costi risparmiati e più fiducia da cittadini e colleghi, sign.online può aiutarvi ad automatizzare i processi — semplice, veloce e sicuro.

Ho almeno un piccolo dataset (chiamate, recensioni, note CRM)?

Se già lavorate con un dataset, il passaggio dalla carta al digitale è ancora più semplice e rapido. sign.online lavora con il vostro dataset in qualsiasi forma, estraendo insight reali e costruendo flussi di automazione che risparmiano tempo ed energia. Nessun dataset? Nessun problema — iniziate a raccogliere dati e vi aiutiamo a costruire flussi digitali efficienti.

Ho tempo e pazienza per affinare i processi manuali a monte?

Se siete pronti a investire un po’ di tempo a monte per impostare bene i flussi digitali, vedrete rendimenti cumulati nel tempo — in risparmio di costi, tempo e fiducia guadagnata.

Riconquistate la fiducia dei cittadini

Mettiamoci in contatto per una consulenza gratuita e scoprite come sign.online può automatizzare i processi manuali ripetitivi, farvi risparmiare tempo e denaro e costruire la fiducia dei cittadini.

Soluzioni per la pubblica amministrazione