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Assine um documento online — agora mesmo.

Sem registo, sem subscrição. Carregue um documento, escolha entre mais de 40 métodos de assinatura e assine em minutos — juridicamente vinculativo ao abrigo do eIDAS.

  • Pague apenas pelo que usa — sem necessidade de conta
  • Mais de 40 métodos de assinatura, do simples ao qualificado
  • Em conformidade com RGPD & eIDAS, alojado na UE
SES gratuita · 0,99 € por QES/AES
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Para empresas · chave-na-mão

Automatize os seus processos contratuais.

Substitua papel, passos manuais e pontos cegos por um único fluxo de trabalho digital — da recolha de dados à assinatura e arquivo, com visibilidade total sobre cada contrato.

  • Um único fluxo de trabalho — recolha, criação, processamento & arquivo
  • Menos papel, impressão, correio & lembretes manuais
  • Visibilidade total com painel em tempo real
A partir de 5 000 € de configuração, depois 0,50 € / assinatura
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Porquê a sign.online

Concebida para agilizar processos de negócio

Passe do papel ao digital e automatize o trabalho em torno de cada assinatura.

Rápida

Acelere processos manuais e passe do papel ao digital.

Conforme

Cumpre as normas da UE para assinatura eletrónica (eIDAS) e proteção de dados (RGPD).

Segura

Assinaturas verificadas através da Lista de Confiança da UE.

Simples

Melhor experiência através de fluxos de trabalho digitais e automatizados.

O desafio

O que está a atrasar os seus contratos?

Fluxos baseados em papel, demasiados passos manuais antes da assinatura e nenhuma visibilidade sobre o processo.

Estrangulamentos administrativos

Redigir, imprimir, assinar, digitalizar, enviar e fazer seguimento — cada passo à mão.

Custos operacionais elevados

Papel, tinta, portes, arquivo e horas de trabalho acumulam-se todos os meses.

Clientes & equipas frustrados

Processos lentos atrasam receitas e corroem a confiança.

Riscos de segurança & conformidade

Armazenamento offline, sem rasto de auditoria e difícil de proteger.

A solução · do papel ao digital

Uma framework, quatro passos

Digitalizamos todo o ciclo de vida do contrato — do primeiro ponto de dados ao arquivo em conformidade.

PASSO 1

Recolha de dados

Recolha de e-mails, formulários, folhas de cálculo e CRMs — unifique entradas dispersas e manuais.

«Se a recolha de dados estiver partida, tudo o que vem depois parte-se também.»

PASSO 2

Criação de documentos

Os dados brutos transformam-se automaticamente em contratos — adeus erros manuais em Word ou PDF, inconsistências e duplicados.

PASSO 3

Processamento de documentos

Ciclos de revisão internos e externos, fluxos de aprovação e assinatura — digital ou manual.

«É aqui que ocorre a maior parte dos estrangulamentos e atrasos.»

PASSO 4

Pós-processamento & arquivo

Envie cópias assinadas, atualize CRMs e sistemas, arquive em conformidade e envie lembretes automáticos para documentos por assinar.

Para empresas · chave-na-mão

Soluções chave-na-mão que automatizam os seus contratos

Soluções à medida para criar, gerir e assinar documentos juridicamente vinculativos — de forma rápida, segura e legal.

01

Geração de contratos

Automatize a criação, gestão e assinatura de documentos juridicamente vinculativos — NDAs, procurações e contratos de prestação de serviços — poupando tempo, dinheiro e recursos.

NDAsPoAsContractor agreements
Exemplo · Oriti Patents
02

Assinatura em lote

Assine lotes inteiros de contratos com uma única assinatura — poupe tempo e reforce a confiança com os parceiros. Mais de 40 assinaturas seguras, globalmente, totalmente em conformidade com o eIDAS.

One signature40+ methodseIDAS
Exemplo · DR-WALTER
03

Automatização de compras

Assine e faça a gestão de contratos com subcontratados dentro e fora da UE — modelos, painel de acompanhamento e mensagens personalizadas para cada signatário.

TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Exemplo · ECOM
04

Conformidade de dados

Transparência total com vista panorâmica sobre cada documento no seu pipeline — com interrupção mínima ou integração de TI.

Full pipeline viewMinimal IT integration
Como trabalhamos

Da descoberta à implementação

Adaptamo-nos aos seus sistemas com integração de TI e interrupção mínimas.

01

Descobrir

Conhecemos os seus sistemas e necessidades.

02

Aconselhar

Aconselhamos sobre melhorias nos processos.

03

Adaptar

Adaptamos os conjuntos de dados para automatização.

04

Construir

Desenvolvemos a sua solução chave-na-mão.

05

Implementar

Implementamos os novos fluxos de trabalho digitais.

Conformidade & confiança

Segura, legal e privacy-first

Construída sobre os mesmos princípios de segurança e conformidade dos sistemas de identidade digital mais confiáveis da Europa.

QES & mais de 40 métodos

Assinaturas em conformidade com eIDAS ao mais alto nível — Assinatura Eletrónica Qualificada (QES).

Freemium SES

Assinaturas Eletrónicas Simples gratuitas para transações do dia a dia.

QTSPs da Lista de Confiança da UE

Integrada com prestadores qualificados de serviços de confiança na Lista de Confiança da UE.

Privacy-first & RGPD

Em conformidade com o RGPD e privacy-first — os dados são removidos dos nossos servidores ao fim de 7 dias.

Alojamento na UE & empresa da UE

Alojamento de dados na UE mediante pedido; empresa da UE registada na Estónia.

Baseado no browser, auditado

Funciona no seu browser sem instalação — rasto de auditoria completo para cada assinatura.

Para empresas · chave-na-mão

Preços chave-na-mão transparentes

Configuração única, depois um preço simples por assinatura. Sem subscrições, sem surpresas.

a partir de 5 000 €
Taxa única de configuração para a sua solução chave-na-mão
0,50 € /ass.
Preço por assinatura para mais de 40 métodos

Empresa da UE registada na Estónia · Mais de 40 AES, QES & SES de prestadores da Lista de Confiança da UE · Em conformidade com o RGPD, privacy-first, alojamento de dados na UE mediante pedido.

O que dizem os clientes

Escolhida por empresas em toda a Europa

Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia

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