Pour vous · paiement à l'usage

Signez un document en ligne — tout de suite.

Sans inscription, sans abonnement. Téléchargez un document, choisissez parmi plus de 40 méthodes de signature et signez en quelques minutes — juridiquement valable selon eIDAS.

  • Vous ne payez que ce que vous utilisez — sans compte
  • Plus de 40 méthodes, du simple au qualifié
  • Conforme RGPD & eIDAS, hébergé dans l'UE
SES gratuite · 0,99 € par QES/AES
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Pour l'entreprise · clé en main

Automatisez vos flux contractuels.

Remplacez le papier, les étapes manuelles et les angles morts par un workflow numérique unique — de la collecte de données à la signature et à l'archivage, avec une supervision complète sur chaque contrat.

  • Un seul flux — collecter, créer, traiter & archiver
  • Moins de papier, d'impression, d'affranchissement & de relances
  • Supervision complète avec tableau de bord en temps réel
À partir de 5 000 € d'installation, puis 0,50 € / signature
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Pourquoi sign.online

Conçu pour fluidifier vos processus

Passez du papier au numérique et automatisez le travail autour de chaque signature.

Rapide

Accélérez les processus manuels et passez du papier au numérique.

Conforme

Respecte les normes UE de signature électronique (eIDAS) et de données (RGPD).

Sûr

Signatures vérifiées par la EU Trusted List.

Simple

Une meilleure expérience grâce à des workflows numériques automatisés.

Le défi

Qu'est-ce qui ralentit vos contrats ?

Des workflows papier, trop d'étapes manuelles avant signature et aucune supervision globale du processus.

Goulots administratifs

Rédaction, impression, signature, scan, envoi et relance — chaque étape à la main.

Coûts d'exploitation élevés

Papier, encre, affranchissement, archivage et heures de travail s'accumulent chaque mois.

Clients & collaborateurs frustrés

Les processus lents retardent les revenus et érodent la confiance.

Risques de sécurité & conformité

Stockage hors ligne, pas de piste d'audit et difficile à protéger.

La solution · du papier au numérique

Un cadre, quatre étapes

Nous numérisons l'ensemble du cycle de vie contractuel — du premier point de donnée à l'archivage conforme.

ÉTAPE 1

Collecte de données

Centralisez emails, formulaires, tableurs et CRM — unifiez des saisies fragmentées et manuelles.

« Si la collecte de données est cassée, tout le reste l'est aussi. »

ÉTAPE 2

Création de documents

Transformez des données brutes en contrats automatiquement — fini les erreurs, incohérences et doublons Word/PDF manuels.

ÉTAPE 3

Traitement des documents

Cycles de revue internes et externes, workflows d'approbation et signature — numérique ou manuelle.

« C'est là que naissent la plupart des goulots d'étranglement. »

ÉTAPE 4

Post-traitement & archivage

Envoi des copies signées, mise à jour des CRM, archivage conforme et relances automatiques sur les signatures manquantes.

Pour l'entreprise · clé en main

Des solutions clé en main qui automatisent vos contrats

Des solutions sur mesure pour créer, gérer et signer des documents juridiquement contraignants — vite, en toute sécurité et en toute légalité.

01

Création de contrats

Automatisez la création, la gestion et la signature de documents juridiquement contraignants — NDA, procurations, contrats de prestation — en gagnant temps, argent et ressources.

NDAsPoAsContractor agreements
Exemple · Oriti Patents
02

Signature par lots

Signez des lots de contrats d'un seul geste — gagnez du temps et renforcez votre crédibilité auprès de vos partenaires. Plus de 40 signatures sécurisées, à l'international, pleinement conformes eIDAS.

One signature40+ methodseIDAS
Exemple · DR-WALTER
03

Automatisation des achats

Signez et gérez les contrats de sous-traitance à l'intérieur comme à l'extérieur de l'UE — avec des modèles, un tableau de bord de suivi et une correspondance personnalisée pour les co-signataires.

TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Exemple · ECOM
04

Compatibilité des données

100 % de transparence avec une vue d'ensemble sur chaque document de votre pipeline — avec une interruption ou une intégration IT minimale.

Full pipeline viewMinimal IT integration
Notre méthode

De la découverte à la mise en œuvre

Nous nous adaptons à vos systèmes avec une intégration IT et une interruption minimales.

01

Découvrir

Nous apprenons à connaître vos systèmes et besoins.

02

Conseiller

Nous conseillons sur l'amélioration des processus.

03

Adapter

Nous adaptons les jeux de données pour l'automatisation.

04

Construire

Nous développons votre solution clé en main.

05

Déployer

Nous déployons les nouveaux workflows numériques.

Conformité & confiance

Sûre, légale et axée sur la confidentialité

Construite sur les mêmes principes de sécurité et de conformité que les systèmes d'identité numérique les plus fiables d'Europe.

QES & plus de 40 méthodes

Signatures conformes eIDAS jusqu'au plus haut niveau — Signature Électronique Qualifiée (QES).

SES freemium

Signatures Électroniques Simples disponibles gratuitement pour les opérations courantes.

QTSP EU Trusted List

Intégré aux Prestataires de Services de Confiance Qualifiés inscrits sur la EU Trusted List.

Confidentialité & RGPD

Aligné RGPD et privacy-first — les données sont supprimées de nos serveurs après 7 jours.

Hébergement UE & société UE

Hébergement des données dans l'UE sur demande ; société européenne enregistrée en Estonie.

Navigateur, audité

Fonctionne dans votre navigateur sans installation — piste d'audit complète sur chaque signature.

Pour l'entreprise · clé en main

Tarifs clé en main transparents

Installation unique, puis un prix simple par signature. Pas d'abonnement, pas de surprise.

à partir de 5 000 €
Frais d'installation uniques pour votre solution clé en main
0,50 € /sig.
Prix par signature sur plus de 40 méthodes

Société européenne enregistrée en Estonie · plus de 40 AES, QES & SES de prestataires inscrits sur la EU Trusted List · alignée RGPD, privacy-first, hébergement UE disponible.

Ce qu'en disent nos clients

Choisi par des entreprises dans toute l'Europe

Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia

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