Kuidas veebis allkirjastada — sign.online'i põhjalik juhend
Mida oodata sign.online'i kasutamisel: kuidas allkirjastada dokumente veebis, juhend digitaalse allkirja veebirakenduse kohta ja milline elektrooniline allkiri tegelikult välja näeb.
Kõik, mida pead teadma dokumentide veebis allkirjastamise kohta sign.online’iga — hinnakiri, allkirjameetodid, samm-sammuline töövoog, allkirja tasemed (SES, AES, QES) ja kuidas allkirjastatud dokumenti kontrollida.
Erinevalt keerukatest tellimuspõhistest või ainult ettevõtetele suunatud tarkvaradest on sign.online ehitatud lihtsust silmas pidades. Meie peamine lahendus on sujuv veebirakendus dokumentide elektrooniliseks allkirjastamiseks — saadaval igale isikule ja organisatsioonile, alates Euroopa VKEdest kuni Aasia vabakutseliste ja rahvusvaheliste ettevõteteni.
Olenemata sellest, kas vajad ühte allkirja kuus või kümme tuhat, ei peaks sa hüppama läbi rõngaste, et saada juriidiliselt siduvaid ja kõrge turvalisusega digitaalseid allkirju. Iga meie platvormi allkiri vastab Euroopa kullastandardile ja on piiriüleselt juriidiliselt siduv.
1. Meie kasutuspõhine mudel kaasaegsetele professionaalidele
sign.online digitaalse allkirja veebirakenduse kasutamisel märkad esimese asjana seda, mida meil pole:
- Igakuised tellimused — maksad ainult selle eest, mida kasutad.
- Kontod ega paroolid — kasutame turvalisust ja kiirust tagavaid tehinguepostitöövooge.
- Rakenduste allalaadimine — kõik toimub sinu brauseris.
See teeb sign.online’ist suurepärase valiku juhuslikele kasutajatele. Madala hinnaga läbipaistev hinnastamine sobib hästi ka tiimidele, kes allkirjastavad suures mahus. Neile pakume võtmed-kätte lahendust sadade dokumentide partii allkirjastamiseks ühes automatiseeritud töövoos.
Kulu. Enamik allkirjastamise platvorme sunnib sind kalliste igakuiste pakettide juurde. Meie oleme selle barjääri meie veebirakenduses kõrvaldanud. Olenemata sellest, kus sa asud, on hind kindel:
- 0,99 € edasijõudnud või kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kohta, kuni 4 kasutajale; või
- Tasuta lihtsate elektrooniliste allkirjade puhul, kuni 2 kasutajale.
Pole varjatud tasusid, miinimumostu ega üllatusi.
Äri- või valitsusklientidele, kes vajavad integreeritud tööriista dokumentide allkirjastamise töövoogude automatiseerimiseks, algavad meie võtmed-kätte lahendused 5 000 € seadistamise tasuga ja allkirjapõhise hinnaga 0,50 €, mis on igakuiselt makstav. Tellimust ega hooldustasusid pole.
2. Üle 40 allkirjameetodi piirideta allkirjastamiseks
Digitaalsed identiteedid ja allkirjameetodid on maailmas killustatud — erinevad riigid kasutavad erinevaid süsteeme.
sign.online ületab selle lõhe. Toetame globaalselt üle 40 kvalifitseeritud elektroonilise allkirja (QES) ja edasijõudnud elektroonilise allkirja (AES) meetodi, lisaks tasuta lihtsa elektroonilise allkirja (SES) lihtsate tehingute jaoks. Alates riiklikest identiteedi süsteemidest kuni Smart-ID, BankID ja SMS OTP-ni — meie platvorm toetab usaldusteenuse pakkujaid, mis muudavad allkirjad kättesaadavaks ja kehtivaks asjakohaste õigusraamistike (näiteks EL-i eIDAS) alusel.
Meie rakendus toetab ka piiriülest allkirjastamist — kui vajad ühele dokumendile allkirju mitmest riigist. Saad algatada lepingu Singapuris, lasta selle allkirjastada Saksamaal asuval partneril riistvaralise ID abil ja Eesti kaasallkirjastajal Smart-ID-ga — kõik sama töövoo raames.
3. Samm-sammult: kuidas veebis allkirjastada
sign.online digitaalse allkirjastamise veebirakendus on loodud intuitiivseks. Siin on töövoog:
- Lae dokument üles — lohista ja kukuta oma PDF veebirakendusse.
- Kutsu — sisesta nende inimeste e-posti aadressid, kes peavad kaas-allkirjastama.
- Vali meetod — vali SES lihtsate tehingute ja kuni kahe allkirjastaja jaoks (allkirjastajad joonistavad oma allkirja pakutavasse lahtrisse) või QES/AES suuremat turvalisust vajavate tehingute jaoks.
- Maksa — QES- või AES-tehingute puhul soorita 0,99 € makse meie turvalise makselüüsi kaudu.
- Allkirjasta — allkirjastajad saavad e-posti teel lingi, kinnitavad oma identiteedi valitud meetodi abil (nt riiklik eID, SMS-allkiri) ja dokument allkirjastatakse kohe.
4. Õige allkirja taseme valimine
Kõik digitaalsed allkirjad ei ole võrdselt loodud. Sõltuvalt sinu dokumendi juriidilistest nõuetest või kaasallkirjastaja riigist võid vajada erinevat kinnitustaset.
Allpool olev tabel võtab kokku iga elektroonilise allkirja taseme — SES, AES ja QES — peamised omadused ning soovituse, millal kumba valida.
| Omadus | Lihtne (SES) | Edasijõudnud (AES) | Kvalifitseeritud (QES) |
|---|---|---|---|
| Turvalisuse tase | Algtase | Täiustatud | Kõrgeim |
| Identiteedi kontroll | Piiratud (e-post / SMS) | Kontrollitud ID (nt passi või juhiloa foto) | Sertifitseeritud identiteet (riiklik eID, Smart-ID) |
| Juriidiline staatus | Kohtus vastuvõetav | Tugev tõenduslik väärtus | Võrdne käsitsi kirjutatud allkirjaga |
| Tõendamiskoormus | Algatajal | Algatajal | Allkirja vaidlustaval poolel |
| Rikkumise tuvastamine | Pole tagatud | Dokument pärast allkirjastamist pitseeritud | Kõrgeima taseme krüptograafiline kaitse |
| Parim sobivus | Sisemised kinnitused, väikese riskiga memod | Ärilepingud, NDA-d, personalidokumendid | Hüpoteegid, suuremahuline rahandus, valitsuse vormid |
5. Kuidas allkirjastatud dokumenti kontrollida
Pärast protsessi lõpetamist saavad kõik kaas-allkirjastajad allkirjastatud PDF-i.
SES-i (tasuta) puhul sisaldab tulemuseks olev PDF lisalehte, kus on allkirjastajate nimed, allkirjastamise kuupäevad ja veebirakenduses joonistatud allkirjade pildid.
QES-i puhul sisaldab PDF lisalehte, kus on allkirjastajate nimed, nende kontrollitud eID-meetod, allkirjastamise kuupäev ja kellaaeg ning dokumenti pitseeriv unikaalne kood ja metaandmed.
Pro-näpunäide — kasuta PDF-lugejat. Allkirja valideerimiseks ava dokument standardses PDF-lugejas nagu Adobe Acrobat. Tarkvara valideerib digitaalse sertifikaadi automaatselt Euroopa Liidu usaldusnimekirja (EU Trust List) alusel ja kuvab ajatempli koos rohelise märgi või teatega, mis kinnitab allkirjastaja identiteeti, allkirja kehtivust ja seda, et dokumenti pole muudetud.
6. Vastavus ja andmekaitse
Käsitleme sinu andmeid kõrgeima turvalisuse tasemega, täielikus vastavuses Euroopa GDPR-iga. Meie veebirakenduses saadaolevad elektroonilised allkirjad vastavad Euroopa eIDAS-i määrusele.
Teenust kasutades kaitseb sind meie põhjalik privaatsuspoliitika, mis kirjeldab, kuidas me sinu teavet kaitseme ja käitleme.
Korduma kippuvad küsimused
Kas pean sign.online kasutamiseks lepingu allkirjastama?
Ei. Pikaajalisi lepinguid ega kohustusi pole. Lepinguline suhe luuakse hetkel, kui aktsepteerid meie privaatsuspoliitika ja kasutustingimused dokumendi üleslaadimise käigus. Sa lihtsalt maksad allkirja kohta.
Kas saan käibemaksuga arve?
Jah. Iga tehing genereerib käibemaksuga arve, mis teeb ettevõtetele üle maailma kulude nõudmise ja kohalike maksuseadustega vastavuse hoidmise lihtsaks.
Kas digitaalne allkiri on juriidiliselt siduv?
Jah. Elektroonilised allkirjad on EL-is ja enamikus jurisdiktsioonides üldjuhul tunnustatud kui juriidiliselt siduvad vastavalt kohalikele digitaalse allkirja seadustele.
Mis vahe on SES-il, AES-il ja QES-il?
- SES (lihtne elektrooniline allkiri) — kõige põhilisem digitaalne allkiri, mida tavaliselt esindab e-posti teel saadetud kavatsuse kinnitus või käsitsi kirjutatud allkirja kujutise lisamine dokumendile. Sobib sisemisteks memodeks või esialgsete äripakkumiste jaoks; üldjuhul ei soovitata juriidiliste kohustustega lepingute jaoks.
- AES (edasijõudnud elektrooniline allkiri) — kõrge turvalisus, sageli kasutades SMS-koode või e-posti kinnitust. Sobib hästi enamikule ärikokkulepetele.
- QES (kvalifitseeritud elektrooniline allkiri) — kõrgeim turvalisuse tase, mis nõuab identiteedi kontrolli silmast silma või digitaalsel teel (näiteks riiklik eID). eIDAS-i määruse alusel on QES-il sama juriidiline staatus kui käsitsi kirjutatud allkirjal.
Millise elektroonilise allkirja peaksin valima?
Lihtne rusikareegel meie globaalsetele kasutajatele:
- Standardsete ärikokkulepete puhul on AES tavaliselt täiuslik valik.
- Suhtlemisel valitsusasutustega, kinnisvaratehingutel või suuremahuliste finantstehingute puhul — või maksimaalse krüptograafilise kaitse jaoks — vali QES.
Kas kaas-allkirjastajad peavad maksma?
Ei. Kulud katab dokumendi allkirjastamise algataja. QES-i ja AES-i puhul saavad kuni 3 lisa kaas-allkirjastajat lihtsalt e-kirja, klõpsavad lingil ja allkirjastavad tasuta.
Kui kaua allkirjastamisprotsess kestab?
Tavaliselt vähem kui kaks minutit. Kuna rakendusi pole vaja alla laadida ega kontosid luua, saavad kaas-allkirjastajad protsessi lõpetada kohe, kui nad oma e-kirja avavad.
Kas minu andmed on salvestatud teie serveritesse?
sign.online töötleb ja kaitseb sinu andmeid vastavalt Euroopa GDPR-ile. Töötleme ainult andmeid, mis on vajalikud allkirja sooritamiseks ja allkirjastatud dokumendi sulle edastamiseks. Kustutame allkirjastatud dokumendid meie serveritest automaatselt 7 päeva pärast. Meie privaatsuspoliitika kirjeldab täpselt, kuidas me andmeid kaitseme, neile juurde pääseme ja neid kustutame, et hoida sinu teave turvalisena.
Kas saan allkirjastada dokumendi koos kellegagi teises riigis?
Jah. Üks meie platvormi suurimaid eeliseid on võimalus dokumente globaalselt kaas-allkirjastada. Saad kasutada oma riiklikku eID-d, samal ajal kui sinu partner teises riigis kasutab oma kohalikku QES-meetodit — kõik samal dokumendil.
Kas allkirjastajad peavad asuma samas riigis?
Ei. Saad kutsuda kaas-allkirjastajaid kõikjalt maailmast. Nad valivad lihtsalt neile saadaoleva identifitseerimismeetodi.
Valmis alustama?
Veebis allkirjastamist õpid kõige paremini seda tehes. Kui sul on dokument, mis vajab allkirja, mine meie digitaalse allkirjastamise veebirakendusse ja vaata, kui lihtne see on.
Allkirjasta dokument koheSign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.