Lepingute loomine
Automatiseeri õiguslikult siduvate dokumentide — NDA-de, volituste ja töövõtulepingute — loomine, haldamine ja allkirjastamine, säästes aega, raha ja ressursse.
NDAsPoAsContractor agreements
Näide · Oriti Patents Sulle · maksa kasutuse järgi
Allkirjasta dokument veebis — kohe.
Ei mingit registreerimist, ei tellimust. Lae dokument üles, vali enam kui 40 allkirjastamismeetodi seast ja allkirjasta minutitega — õiguslikult siduvalt eIDAS-i alusel.
- ✓Maksad ainult kasutuse eest — kontot pole vaja
- ✓40+ allkirjastamismeetodit, lihtsast kuni kvalifitseerituni
- ✓GDPR- & eIDAS-vastav, EU-s majutatud
SES tasuta · 0,99 € QES/AES kohta
Allkirjasta dokument kohe Ettevõttele · võtmed-kätte
Automatiseeri oma lepingute töövoog.
Asenda paber, käsitsi tehtavad sammud ja pimedaid kohti ühe digitaalse töövooga — andmete kogumisest allkirjastamise ja arhiveerimiseni, täieliku nähtavusega iga lepingu üle.
- ✓Üks töövoog — kogu, loo, töötle & arhiveeri
- ✓Vähem paberit, printimist, posti & käsitsi meeldetuletusi
- ✓Täielik nähtavus reaalajas töölaualt
Alates 5 000 € seadistus, seejärel 0,50 € / allkiri
Küsi pakkumist Miks sign.online
Loodud äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks
Mine paberilt digitaalseks ja automatiseeri töö iga allkirja ümber.
Kiire
Kiirenda käsitsi tehtavaid protsesse ja mine paberilt digitaalseks.
Vastav
Vastab EL-i e-allkirja (eIDAS) ja andmekaitse (GDPR) standarditele.
Turvaline
Allkirjad kinnitatud EL-i usaldusnimekirja kaudu.
Lihtne
Parem kogemus digitaalsete, automatiseeritud töövoogude kaudu.
Väljakutse
Mis aeglustab teie lepinguid?
Paberipõhised töövood, liiga palju käsitsi tehtavaid samme enne allkirja ja puuduv nähtavus protsessile.
Halduslikud ummikud
Koostamine, printimine, allkirjastamine, skannimine, postitamine ja meeldetuletused — iga samm käsitsi.
Kõrged tegevuskulud
Paber, tint, postikulud, arhiveerimine ja töötunnid lisanduvad iga kuu.
Frustreeritud kliendid & töötajad
Aeglased protsessid lükkavad tulu edasi ja õõnestavad usaldust.
Turva- & vastavusriskid
Võrguväline säilitamine, auditijälje puudumine ja keeruline kaitsta.
Lahendus · paberilt digitaalseks
Üks raamistik, neli sammu
Digitaliseerime kogu lepingu elutsükli — esimesest andmepunktist vastavuses arhiveerimiseni.
SAMM 1
Andmete kogumine
Kogu e-kirjadest, vormidest, tabelitest ja CRM-idest — ühenda hajus ja käsitsi sisestus.
„Kui andmete kogumine on katki, läheb kõik järgnev katki.”
SAMM 2
Dokumentide loomine
Toorandmed muutuvad automaatselt lepinguteks — enam ei mingeid käsitsi Word- või PDF-vigu, vastuolusid ega duplikaate.
SAMM 3
Dokumentide töötlemine
Sise- ja välistsüklid, kinnitustöövood ja allkirjastamine — digitaalne või käsitsi.
„Siin tekib enamik kitsaskohti ja viivitusi.”
SAMM 4
Järeltöötlus & arhiveerimine
Saada allkirjastatud koopiad, uuenda CRM-id ja süsteemid, arhiveeri vastavalt nõuetele ja tuleta automaatselt meelde allkirjastamata dokumentidest.
Ettevõttele · võtmed-kätte
Võtmed-kätte lahendused, mis automatiseerivad teie lepingud
Kohandatud lahendused õiguslikult siduvate dokumentide loomiseks, haldamiseks ja allkirjastamiseks — kiiresti, turvaliselt ja seaduslikult.
Kogumi-allkirjastamine
Allkirjasta terveid lepingupakette ühe allkirjaga — säästa aega ja tugevda usaldust partneritega. 40+ turvalist allkirja, globaalselt, täielikult eIDAS-vastavalt.
One signature40+ methodseIDAS
Näide · DR-WALTER Hangete automatiseerimine
Allkirjasta ja halda alltöövõtjate lepinguid EL-is ja sellest väljaspool — mallid, töölaud jälgimiseks ja kohandatud sõnumid igale allkirjastajale.
TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Näide · ECOM Andmete vastavus
100% läbipaistvus linnulennu vaates iga dokumendi üle teie torus — minimaalse häirimise või IT-integratsiooniga.
Full pipeline viewMinimal IT integration
Kuidas me töötame
Avastusest juurutamiseni
Kohandume teie süsteemidega minimaalse IT-integratsiooni ja häirimisega.
01
Avasta
Tutvume teie süsteemide ja vajadustega.
02
Nõusta
Nõustame protsesside parandamise osas.
03
Kohanda
Kohandame andmestikud automatiseerimiseks.
04
Ehita
Arendame teie võtmed-kätte lahenduse.
05
Juuruta
Juurutame uued digitaalsed töövood.
Vastavus & usaldus
Turvaline, seaduslik, privaatsus esikohal
Üles ehitatud samadel turva- ja vastavuspõhimõtetel kui Euroopa kõige usaldusväärsemad digitaalse identiteedi süsteemid.
QES & 40+ meetodit
eIDAS-vastavad allkirjad kõrgeimal tasemel — Kvalifitseeritud Elektrooniline Allkiri (QES).
Freemium SES
Lihtsad elektroonilised allkirjad on igapäevasteks toiminguteks tasuta.
EL-i usaldusnimekirja QTSP-d
Integreeritud EL-i usaldusnimekirjas olevate kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkujatega.
Privaatsus esikohal & GDPR
GDPR-vastav ja privaatsus esikohal — andmed eemaldatakse meie serveritest 7 päeva pärast.
EL-i majutus & EL-i ettevõte
EL-i andmemajutus nõudmisel; Eestis registreeritud EL-i ettevõte.
Brauseripõhine, auditeeritud
Töötab teie brauseris ilma installimiseta — täielik auditijälg iga allkirja kohta.
Ettevõttele · võtmed-kätte
Läbipaistev võtmed-kätte hinnastus
Ühekordne seadistus, seejärel lihtne hind allkirja kohta. Ei mingeid tellimusi, ei mingeid üllatusi.
alates 5 000 €
Ühekordne seadistustasu teie võtmed-kätte lahenduse eest
0,50 € /all.
Hind allkirja kohta enam kui 40 meetodile
Eestis registreeritud EL-i ettevõte · 40+ AES, QES & SES EL-i usaldusnimekirja pakkujatelt · GDPR-vastav, privaatsus esikohal, EL-i andmemajutus nõudmisel.
Mida kliendid ütlevad
Usaldatud ettevõtete poolt üle Euroopa
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Uudistetoast
Kõik uudised → Värskemad uudised & vaatenurgad
DR-WALTER Group Saves Time, Costs with sign.online solution
DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
sign.online Launches Strategic Partnership for Growth
sign.online's new partnership for growth with European Diplomats and Sounds & Stories supports European public sector with digital transformation solutions.
sign.online: Top 10 Startup of the Year | HackerNoon
We're honored to be named a Top 10 Startup in Tallinn by HackerNoon! Discover how sign.online is building the future of digital trust and secure global transactions.
Ready to digitize your contracts?
Book a free discovery call or get a tailored quote for your turnkey solution.