Automatiseeri oma dokumendiprotsessid võtmed-kätte lahendusega
Mine üle veebiallkirjadele. Digiteeri käsitsi ülesanded. Säästa aega, raha ja salvestusruumi.
Võtmed-kätte lahendused lepingute koostamiseks, hulgi allkirjastamiseks ja automatiseerimiseks
sign.online on aidanud mitmeid EL-i kliente kindlustus-, õigus- ja mittetulundussektorites.
Lepingute loomine
Automatiseeri õiguslikult siduvate dokumentide — NDA-de, volituste ja töövõtulepingute — loomine, haldamine ja allkirjastamine, säästes aega, raha ja ressursse.
Kogumi-allkirjastamine
Allkirjasta terveid lepingupakette ühe allkirjaga — säästa aega ja tugevda usaldust partneritega. 40+ turvalist allkirja, globaalselt, täielikult eIDAS-vastavalt.
Hangete automatiseerimine
Allkirjasta ja halda alltöövõtjate lepinguid EL-is ja sellest väljaspool — mallid, töölaud jälgimiseks ja kohandatud sõnumid igale allkirjastajale.
Läbipaistev, kasutuspõhine hinnastamine
Üks raamistik, neli sammu
Digitaliseerime kogu lepingu elutsükli — esimesest andmepunktist vastavuses arhiveerimiseni.
Andmete kogumine
Kogu e-kirjadest, vormidest, tabelitest ja CRM-idest — ühenda hajus ja käsitsi sisestus.
„Kui andmete kogumine on katki, läheb kõik järgnev katki.”
Dokumentide loomine
Toorandmed muutuvad automaatselt lepinguteks — enam ei mingeid käsitsi Word- või PDF-vigu, vastuolusid ega duplikaate.
Dokumentide töötlemine
Sise- ja välistsüklid, kinnitustöövood ja allkirjastamine — digitaalne või käsitsi.
„Siin tekib enamik kitsaskohti ja viivitusi.”
Järeltöötlus & arhiveerimine
Saada allkirjastatud koopiad, uuenda CRM-id ja süsteemid, arhiveeri vastavalt nõuetele ja tuleta automaatselt meelde allkirjastamata dokumentidest.
Loodud äriprotsesside sujuvamaks muutmiseks
Mine paberilt digitaalseks ja automatiseeri töö iga allkirja ümber.
Kiire
Kiirenda käsitsi tehtavaid protsesse ja mine paberilt digitaalseks.
Vastav
Vastab EL-i e-allkirja (eIDAS) ja andmekaitse (GDPR) standarditele.
Turvaline
Allkirjad kinnitatud EL-i usaldusnimekirja kaudu.
Lihtne
Parem kogemus digitaalsete, automatiseeritud töövoogude kaudu.
Eestis registreeritud EL-i ettevõte · 40+ AES, QES & SES EU Trusted Signature Listi pakkujatelt · GDPR-vastav, privaatsus esikohal, EL-i andmemajutus saadaval.
Küsimused võtmed-kätte lahenduse kohta
Mis on võtmed-kätte lahendus?
Kuidas töötab sign.online ettevõtetega?
Mida katab võtmed-kätte seadistustasu?
Millised on sign.online'iga digiallkirjade tegemise eelised?
Kus asub sign.online?
Kas oled valmis oma lepinguprotsesse automatiseerima?
Broneeri tasuta tutvustusvestlus ja me kavandame teie ettevõttele õige võtmed-kätte lahenduse.