Tworzenie umów
Zautomatyzuj tworzenie, zarządzanie i podpisywanie prawnie wiążących dokumentów — NDA, pełnomocnictwa, umowy z wykonawcami — oszczędzając czas, pieniądze i zasoby.
NDAsPoAsContractor agreements
Przykład · Oriti Patents Dla Ciebie · płać za użycie
Podpisz dokument online — od ręki.
Bez rejestracji, bez subskrypcji. Wgraj dokument, wybierz spośród 40+ metod podpisu i podpisz w kilka minut — z mocą prawną zgodnie z eIDAS.
- ✓Płacisz tylko za to, czego używasz — bez konta
- ✓40+ metod podpisu, od zwykłego po kwalifikowany
- ✓Zgodność z RODO i eIDAS, hosting w UE
SES za darmo · 0,99 € za QES/AES
Podpisz dokument teraz Dla firm · pod klucz
Zautomatyzuj swoje procesy kontraktowe.
Zastąp papier, kroki manualne i martwe pola jednym cyfrowym przepływem — od zbierania danych po podpis i archiwizację, z pełnym nadzorem nad każdą umową.
- ✓Jeden przepływ — zbieraj, twórz, przetwarzaj & archiwizuj
- ✓Mniej papieru, druku, wysyłki & ręcznych przypomnień
- ✓Pełen nadzór z dashboardem w czasie rzeczywistym
Od 5 000 € wdrożenia, potem 0,50 € / podpis
Poproś o wycenę Dlaczego sign.online
Stworzone, by usprawnić procesy biznesowe
Przejdź z papieru na cyfrę i zautomatyzuj pracę wokół każdego podpisu.
Szybko
Przyspiesz procesy ręczne i przejdź z papieru na cyfrę.
Zgodnie
Spełnia unijne standardy podpisu elektronicznego (eIDAS) i ochrony danych (RODO).
Bezpiecznie
Podpisy weryfikowane przez EU Trusted List.
Prosto
Lepsze doświadczenie dzięki cyfrowym, zautomatyzowanym przepływom.
Wyzwanie
Co spowalnia Twoje kontrakty?
Przepływy papierowe, zbyt wiele kroków ręcznych przed podpisem i brak nadzoru nad procesem.
Zatory administracyjne
Tworzenie, drukowanie, podpisywanie, skanowanie, wysyłka i przypomnienia — każdy krok ręcznie.
Wysokie koszty operacyjne
Papier, tusz, znaczki, archiwizacja i roboczogodziny rosną co miesiąc.
Sfrustrowani klienci i zespół
Wolne procesy opóźniają przychody i podkopują zaufanie.
Ryzyka bezpieczeństwa i compliance
Archiwizacja offline, brak audit-trail i trudna ochrona.
Rozwiązanie · z papieru do cyfry
Jeden framework, cztery kroki
Digitalizujemy cały cykl życia umowy — od pierwszego punktu danych po zgodne z prawem archiwum.
KROK 1
Zbieranie danych
Pobieraj z e-maili, formularzy, arkuszy i CRM — ujednolicaj rozproszone, ręczne dane.
„Jeśli zbieranie danych jest zepsute, wszystko dalej też się rozpada.”
KROK 2
Tworzenie dokumentów
Surowe dane automatycznie zamieniane w umowy — koniec z błędami, niespójnościami i duplikatami Word/PDF.
KROK 3
Obsługa dokumentów
Wewnętrzne i zewnętrzne cykle przeglądu, przepływy akceptacji i podpis — cyfrowy lub ręczny.
„To tu powstaje większość wąskich gardeł i opóźnień.”
KROK 4
Postprocessing & archiwizacja
Wyślij podpisane kopie, zaktualizuj CRM i systemy, archiwizuj zgodnie z przepisami i automatycznie przypominaj o niepodpisanych dokumentach.
Dla firm · pod klucz
Rozwiązania pod klucz, które automatyzują Twoje umowy
Rozwiązania szyte na miarę do tworzenia, zarządzania i podpisywania prawnie wiążących dokumentów — szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem.
Podpis paczkami
Podpisuj pakiety umów jednym podpisem — oszczędzaj czas i wzmacniaj zaufanie partnerów. 40+ bezpiecznych podpisów, globalnie, w pełni zgodnych z eIDAS.
One signature40+ methodseIDAS
Przykład · DR-WALTER Automatyzacja zakupów
Podpisuj i zarządzaj umowami z podwykonawcami w UE i poza nią — z szablonami, dashboardem do monitorowania i dostosowaną korespondencją dla współsygnatariuszy.
TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Przykład · ECOM Zgodność danych
100 % przejrzystości z lotu ptaka na każdy dokument w Twoim pipeline — z minimalnym zakłóceniem i integracją IT.
Full pipeline viewMinimal IT integration
Jak pracujemy
Od analizy do wdrożenia
Dopasowujemy się do Twoich systemów przy minimalnej integracji IT i zakłóceniu.
01
Poznaj
Poznajemy Twoje systemy i potrzeby.
02
Doradź
Doradzamy w usprawnianiu procesów.
03
Dopasuj
Dopasowujemy dane do automatyzacji.
04
Zbuduj
Tworzymy Twoje rozwiązanie pod klucz.
05
Wdroż
Wdrażamy nowe cyfrowe przepływy pracy.
Compliance & zaufanie
Bezpieczne, zgodne z prawem, privacy-first
Zbudowane na tych samych zasadach bezpieczeństwa i compliance, co najbardziej zaufane europejskie systemy tożsamości cyfrowej.
QES & 40+ metod
Podpisy zgodne z eIDAS do najwyższego poziomu — Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES).
Freemium SES
Zwykłe Podpisy Elektroniczne za darmo do codziennych transakcji.
QTSP z EU Trusted List
Zintegrowane z kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania z EU Trusted List.
Privacy-first & RODO
Zgodne z RODO i privacy-first — dane są usuwane z naszych serwerów po 7 dniach.
Hosting w UE & firma w UE
Hosting danych w UE na życzenie; firma unijna zarejestrowana w Estonii.
W przeglądarce, audytowane
Działa w przeglądarce bez instalacji — pełen audit-trail przy każdym podpisie.
Dla firm · pod klucz
Przejrzyste ceny rozwiązań pod klucz
Jednorazowe wdrożenie, potem prosta cena za podpis. Bez subskrypcji, bez niespodzianek.
od 5 000 €
Jednorazowa opłata za wdrożenie rozwiązania pod klucz
0,50 € /pod.
Cena za podpis dla 40+ metod
Firma unijna zarejestrowana w Estonii · 40+ AES, QES & SES od dostawców z EU Trusted List · zgodne z RODO, privacy-first, hosting w UE na życzenie.
Co mówią klienci
Zaufały nam firmy z całej Europy
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Z newsroomu
Wszystkie aktualności → Najnowsze aktualizacje & perspektywy
DR-WALTER Group Saves Time, Costs with sign.online solution
DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
sign.online Launches Strategic Partnership for Growth
sign.online's new partnership for growth with European Diplomats and Sounds & Stories supports European public sector with digital transformation solutions.
sign.online: Top 10 Startup of the Year | HackerNoon
We're honored to be named a Top 10 Startup in Tallinn by HackerNoon! Discover how sign.online is building the future of digital trust and secure global transactions.
Ready to digitize your contracts?
Book a free discovery call or get a tailored quote for your turnkey solution.