Creación de contratos
Automatiza la creación, gestión y firma de documentos vinculantes — NDAs, poderes, contratos de proveedores — ahorrando tiempo, dinero y recursos.
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Sin registro, sin suscripción. Sube un documento, elige entre más de 40 métodos de firma y firma en minutos — con plena validez legal según eIDAS.
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Firmar un documento Para empresas · llave en mano
Automatiza tus flujos de contratos.
Sustituye papel, pasos manuales y puntos ciegos por un solo flujo digital — desde la recogida de datos hasta la firma y el archivo, con control total sobre cada contrato.
- ✓Un solo flujo — recoger, crear, procesar & archivar
- ✓Menos papel, impresión, correo & seguimientos manuales
- ✓Control total con panel en tiempo real
Desde 5.000 € de implantación, luego 0,50 € / firma
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Pensado para agilizar tus procesos
Pasa del papel al digital y automatiza el trabajo alrededor de cada firma.
Rápido
Acelera los procesos manuales y pasa del papel al digital.
Conforme
Cumple los estándares UE de firma electrónica (eIDAS) y de datos (RGPD).
Seguro
Firmas verificadas mediante la EU Trusted List.
Sencillo
Mejor experiencia gracias a flujos digitales automatizados.
El reto
¿Qué frena tus contratos?
Flujos basados en papel, demasiados pasos manuales antes de firmar y ninguna visibilidad sobre el proceso.
Atascos administrativos
Redactar, imprimir, firmar, escanear, enviar y reclamar — cada paso a mano.
Costes operativos elevados
Papel, tinta, correo, archivo y horas de trabajo se acumulan cada mes.
Clientes y equipo frustrados
Los procesos lentos retrasan ingresos y erosionan la confianza.
Riesgos de seguridad y compliance
Archivo offline, sin pista de auditoría y difícil de proteger.
La solución · del papel al digital
Un framework, cuatro pasos
Digitalizamos todo el ciclo de vida del contrato — desde el primer dato hasta el archivo conforme.
PASO 1
Recogida de datos
Integra emails, formularios, hojas de cálculo y CRMs — unificando entradas fragmentadas y manuales.
«Si la recogida de datos falla, todo lo demás falla.»
PASO 2
Creación de documentos
Convierte datos en contratos automáticamente — adiós a errores manuales, inconsistencias y duplicados en Word/PDF.
PASO 3
Procesamiento de documentos
Ciclos de revisión internos y externos, flujos de aprobación y firma — digital o manual.
«Aquí es donde se generan la mayoría de los cuellos de botella.»
PASO 4
Post-procesado y archivo
Envía copias firmadas, actualiza CRMs, archiva de forma conforme y recuerda automáticamente las firmas pendientes.
Para empresas · llave en mano
Soluciones llave en mano que automatizan tus contratos
Soluciones a medida para crear, gestionar y firmar documentos vinculantes — rápido, seguro y legal.
Firma por lotes
Firma lotes de contratos con una sola firma — ahorra tiempo y refuerza la confianza con tus socios. 40+ firmas seguras, globales, plenamente conformes con eIDAS.
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Ejemplo · DR-WALTER Automatización de compras
Firma y gestiona contratos con subcontratistas dentro y fuera de la UE — con plantillas, un panel de seguimiento y correspondencia personalizada para co-firmantes.
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Ejemplo · ECOM Compatibilidad de datos
100 % de transparencia con visión panorámica de cada documento de tu pipeline — con mínima interrupción o integración de TI.
Full pipeline viewMinimal IT integration
Cómo trabajamos
Del análisis a la implementación
Nos adaptamos a tus sistemas con la mínima integración o interrupción de TI.
01
Descubrir
Conocemos tus sistemas y necesidades.
02
Asesorar
Asesoramos en la mejora de procesos.
03
Adaptar
Adaptamos los datasets para la automatización.
04
Construir
Desarrollamos tu solución llave en mano.
05
Implementar
Desplegamos los nuevos flujos digitales.
Compliance & confianza
Segura, legal y privacy-first
Construida sobre los mismos principios de seguridad y compliance que los sistemas de identidad digital más fiables de Europa.
QES y 40+ métodos
Firmas conformes con eIDAS hasta el nivel más alto — Firma Electrónica Cualificada (QES).
SES freemium
Firmas Electrónicas Simples gratuitas para operaciones cotidianas.
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Integrada con Prestadores Cualificados de Servicios de Confianza incluidos en la EU Trusted List.
Privacy-first & RGPD
Alineada con el RGPD y privacy-first — los datos se eliminan de nuestros servidores tras 7 días.
Hosting UE y empresa UE
Hosting de datos en la UE bajo petición; empresa europea registrada en Estonia.
Navegador, auditado
Funciona en tu navegador sin instalar nada — pista de auditoría completa en cada firma.
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Qué dicen los clientes
Confiada por empresas de toda Europa
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
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Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
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Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Desde la redacción
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DR-WALTER Group Saves Time, Costs with sign.online solution
DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
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