Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die sign.online OÜ („Website”). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die von unseren Kunden bereitgestellten Informationen erheben, verwenden, weitergeben und schützen. Sie beschreibt außerdem die Wahlmöglichkeiten unserer Kunden hinsichtlich der Nutzung, des Zugriffs, der Berichtigung und der Löschung ihrer Daten. Wir schätzen alle unsere Kunden und respektieren ihr Recht auf Privatsphäre und Datenschutz.

Die folgenden Begriffe haben, wenn sie in der Datenschutzerklärung, im Vertrag und in jeglicher Kommunikation zwischen den Parteien verwendet werden, die nachstehend angegebene Bedeutung:

Begriffsbestimmungen

„Vertrag” ist ein Dienstleistungsvertrag oder eine andere Vereinbarung zwischen der sign.online OÜ und dem Kunden.
„Cookies” sind kleine Datendateien, die beim Besuch einer Website auf den Geräten der Besucher gespeichert werden und Angaben zu Ihrem Surfverhalten auf der jeweiligen Website enthalten.
„Kunde” ist jede natürliche oder juristische Person, die die Dienstleistungen der sign.online OÜ nutzt oder den Wunsch geäußert hat, diese zu nutzen.
„Kundenkonto” ist das personenbezogene Datenkonto der betroffenen Person, das insbesondere Zugriff auf ihre Daten und Dienstleistungen gewährt und über das sich der Kunde identifiziert. Das Kundenkonto gehört der betroffenen Person und ist während der Laufzeit des Vertrags gültig.
„Betroffene Person” ist eine natürliche Person, über die die sign.online OÜ Informationen besitzt oder Informationen, die zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können. Zu den betroffenen Personen zählen unter anderem Kunden, Besucher, Partner und Mitarbeiter, für die die sign.online OÜ personenbezogene Daten besitzt.
„Berechtigtes Interesse” bezeichnet das Interesse der sign.online OÜ an der Führung ihres eigenen Geschäfts, um die bestmöglichen Dienstleistungen auf dem Markt anzubieten.
„Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
„Verarbeitung personenbezogener Daten” oder „Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Ändern und Offenlegen personenbezogener Daten, das Bereitstellen des Zugriffs, das Durchführen von Abfragen und das Abrufen, Verwenden, Übermitteln, Verknüpfen, Zusammenführen, Sperren, Löschen oder Vernichten, oder mehrere der zuvor genannten Vorgänge, unabhängig von der Art und Weise, in der die Vorgänge durchgeführt werden, und den dabei verwendeten Mitteln.
„Vertriebskanäle” sind die von der sign.online OÜ genutzten Kommunikationsmittel mit der betroffenen Person, ein Instrument für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen. Zu den Vertriebskanälen können unter anderem E-Mail, Telefon, öffentliche und soziale Medien, verschiedene Chat-Kanäle, individualisierte und interaktive Anzeigen und andere ähnliche Instrumente gehören.
„Dienstleistungen” sind alle von der sign.online OÜ angebotenen Dienstleistungen und Produkte.
„Dienstleistungsportfolio” ist eine Auswahl der Produkte und Dienstleistungen der sign.online OÜ, die auf der Website oder in einem empfangenen Angebot verfügbar sind.
„Besucher” ist die Person, die die Website der sign.online OÜ nutzt.

Allgemeine Bestimmungen

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erklärt sich der Kunde mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Die Datenschutzerklärung gilt für die betroffenen Personen, und die in der Datenschutzerklärung festgelegten Rechte und Pflichten liegen in der Verantwortung aller Mitarbeiter und Partner der sign.online OÜ, die mit personenbezogenen Daten der sign.online OÜ in Kontakt kommen.
Diese Datenschutzerklärung kann durch auf der Website veröffentlichte Datenschutzhinweise ergänzt werden.

Allgemeine Grundsätze

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt die sign.online OÜ stets die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.
Alle Prozesse, Richtlinien, Vorgänge und Tätigkeiten der sign.online OÜ im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen auf folgenden Grundsätzen:

Rechtmäßig. Es besteht eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie etwa ein Vertrag;
Fairness. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt fair, insbesondere indem verlangt wird, dass die betroffene Person über ausreichende Informationen und Auskünfte darüber verfügt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Transparent. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die betroffene Person transparent, unter anderem durch das eigens hierfür eingerichtete Kundenkonto, das in einfacher Sprache erklärt, warum, wie und wann personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Zweckbindung. Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet. Die betroffene Person kann den konkreten Zweck der Datenverarbeitung überprüfen.
Datenminimierung. Personenbezogene Daten sind sachdienlich, wesentlich und auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt die sign.online OÜ den Grundsatz der Datenminimierung, und wenn personenbezogene Daten nicht mehr notwendig sind oder nicht länger für den Zweck erforderlich sind, für den sie erhoben wurden, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Richtigkeit. Personenbezogene Daten sind sachlich richtig und aktuell, und es wurden alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass unzutreffende personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht werden.
Speicherbegrenzung. Personenbezogene Daten werden in einer Form aufbewahrt, die die Identifizierung der betroffenen Person nur so lange ermöglicht, wie es für den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist. Das bedeutet, dass, wenn die sign.online OÜ personenbezogene Daten länger als für den Zweck der Erhebung erforderlich aufbewahren möchte, die sign.online OÜ die Daten so anonymisiert, dass die betroffene Person nicht mehr identifizierbar ist. Bei Daten, die die sign.online OÜ durch ein Kunden- oder ähnliches Verhältnis erhalten hat, wird die sign.online OÜ in Übereinstimmung mit der bewährten Praxis und vorbehaltlich der Zustimmung der betroffenen Person diese in der Regel bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahren. Die Aufbewahrungsfristen sind in den internen Regeln der sign.online OÜ festgelegt.
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen. Die sign.online OÜ hat interne Regeln, interne Anweisungen oder Vorschriften für Mitarbeiter sowie gesonderte Verträge mit jedem Auftragsverarbeiter, die bewährte Verfahren, kontinuierliche Risikobewertung und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsehen.
Datenschutz durch Voreinstellungen und Datenschutz durch Technikgestaltung. Die sign.online OÜ stellt sicher, dass alle verwendeten Systeme die erforderlichen technischen Kriterien erfüllen. Für Aktualisierungen oder die Gestaltung jedes Informations- und Datensystems werden geeignete Datenschutzmaßnahmen vorbereitet (z. B. werden Informationssysteme und Geschäftsprozesse auf der Grundlage von Pseudonymisierungs- und Verschlüsselungsannahmen aufgebaut).

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten können von der sign.online OÜ verarbeitet werden:

durch Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung als Verantwortlicher;
als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des Verantwortlichen;
als Empfänger, soweit personenbezogene Daten übermittelt werden.

Die sign.online OÜ verarbeitet und erhebt insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten:

personenbezogene Daten, die die betroffene Person der sign.online OÜ übermittelt hat;
personenbezogene Daten, die aus der normalen Kommunikation zwischen der betroffenen Person und der sign.online OÜ resultieren;
personenbezogene Daten, die die betroffene Person offensichtlich offengelegt hat (z. B. Beiträge in sozialen Medien);
personenbezogene Daten, die bei der Nutzung der Dienstleistungen entstehen;
personenbezogene Daten, die aus dem Besuch und der Nutzung der Website entstehen (z. B. auf der Website verbrachte Zeit);
personenbezogene Daten, die von der sign.online OÜ erstellt und kombiniert werden (E-Mail-Korrespondenz oder Vertragsverlauf und Verlaufsliste).
personenbezogene Daten, die aus dem Kundenverhältnis zwischen der betroffenen Person und der sign.online OÜ entstehen.

Ziele und Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die sign.online OÜ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung oder einer Rechtsvorschrift. Zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus dem Gesetz ergeben, gehören unter anderem ein berechtigtes Interesse oder ein Vertrag zwischen der betroffenen Person und der sign.online OÜ.
Auf Grundlage der Einwilligung werden personenbezogene Daten innerhalb der von der betroffenen Person festgelegten Grenzen, im festgelegten Umfang und zu den festgelegten Zwecken verarbeitet. Der Grundsatz der sign.online OÜ ist, dass jede Einwilligung von anderen Sachverhalten klar unterscheidbar sein muss, und zwar in verständlicher und leicht zugänglicher Form in klarer und einfacher Sprache. Die Einwilligung kann schriftlich, elektronisch oder als mündliche Erklärung erteilt werden. Die betroffene Person gibt ihre Einwilligung freiwillig, für den bestimmten Fall, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich, zum Beispiel durch Ankreuzen eines Feldes auf der Website.
Bei Abschluss und Erfüllung des Vertrags kann die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Vertrag festgelegt werden, aber die sign.online OÜ kann personenbezogene Daten auch für folgende Zwecke verarbeiten:

Ergreifung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
Ergreifung vorvertraglicher Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung;
Identifizierung der Kunden im Rahmen der erforderlichen Sorgfaltspflicht;
Erfüllung der Erwartungen des Kunden hinsichtlich der Erbringung der Dienstleistungen;
Kommunikation mit dem Kunden;
Sicherung der Zahlungsverpflichtung des Kunden;
Geltendmachung und Schutz von Ansprüchen.

Auf Grundlage des Gesetzes verarbeitet die sign.online OÜ personenbezogene Daten nur nach sorgfältiger Prüfung und Bestätigung, dass die sign.online OÜ ein berechtigtes Interesse hat, auf dessen Grundlage die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig und mit den Interessen und Rechten der betroffenen Person vereinbar ist. Insbesondere kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einem berechtigten Interesse zu folgenden Zwecken beruhen:

Sicherung eines vertrauensvollen Kundenverhältnisses, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unbedingt erforderlich ist, um tatsächlich Begünstigte zu identifizieren oder Betrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern;
Verwaltung und Analyse des Kundenstamms zur Verbesserung der Verfügbarkeit, Auswahl und Qualität der Dienstleistungen und Produkte sowie zur Unterbreitung der besten und persönlichsten Angebote an den Kunden nach entsprechender Einwilligung;
Nutzung der erhobenen Daten für Webanalysen oder Dienstleistungsanalysen, um einen zuverlässigen Arbeitsablauf zu gewährleisten, Prozesse zu verbessern, Statistiken zu erstellen und das Verhalten und die Nutzungserfahrung der Besucher zu analysieren sowie eine bessere und persönlichere Dienstleistung zu bieten;
Durchführung von Kampagnen, einschließlich der Durchführung personalisierter und zielgerichteter Kampagnen, der Durchführung von Kunden- und Besucherzufriedenheitsumfragen und der Messung der Wirksamkeit der durchgeführten Marketingaktivitäten;
Analyse des Kunden- und Besucherverhaltens in verschiedenen Vertriebskanälen, Websites;
Speicherung von in eigenen Räumlichkeiten sowie über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon usw.) erteilten Mitteilungen und Aufträgen sowie von Informationen und anderen Handlungen, die die sign.online OÜ vorgenommen hat, und gegebenenfalls Nutzung dieser Informationen zur Überprüfung von Aufträgen oder anderen Vorgängen;
Bekämpfung von Piraterie, Sicherung der Website, Erstellung und Speicherung von Sicherungskopien und andere Maßnahmen zur Netz-, Informations- und Cybersicherheit, wie die sign.online OÜ es für angebracht hält;
Verwaltung der Finanzen und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Mitarbeitern;
Vorbereitung, Erhebung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zum Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung werden die personenbezogenen Daten von der sign.online OÜ zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten oder zur Umsetzung der gesetzlich zulässigen Verwendungen verarbeitet.
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zu einem anderen Zweck erfolgt als demjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, oder nicht auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, prüft die sign.online OÜ die Zulässigkeit einer solchen neuen Verarbeitung sorgfältig. Die sign.online OÜ wird feststellen, ob der neue Zweck mit dem Zweck vereinbar ist, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, unter anderem:

den Zusammenhang zwischen den Zwecken, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und den Zwecken der beabsichtigten Weiterverarbeitung;
den Zusammenhang, in dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, insbesondere die Beziehung zwischen der betroffenen Person und der sign.online OÜ;
die Art der personenbezogenen Daten, insbesondere ob personenbezogene Daten besonderer Kategorien oder personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitet werden;
die möglichen Folgen der beabsichtigten Weiterverarbeitung für die betroffenen Personen;
das Vorhandensein geeigneter Garantien, wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung.

Offenlegung und/oder Übermittlung von Kundendaten an Dritte

Die sign.online OÜ arbeitet mit Stellen zusammen, denen die sign.online OÜ Daten der betroffenen Person, einschließlich personenbezogener Daten, im Rahmen und zum Zwecke der Zusammenarbeit zur Verfügung stellen kann.
Zu diesen Dritten können Partner der sign.online OÜ für Buchhaltung und Finanzdienstleistungen, Behörden, Werbe- und Marketingpartner, Unternehmen, die Kundenzufriedenheitsumfragen durchführen, Anbieter von Inkassodiensten, Lohnbuchhaltungsregister, IT-Partner, E-Mail-Dienstanbieter oder andere Personen oder Stellen gehören, sofern:

Zweck und Verarbeitung rechtmäßig sind;
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Weisungen der sign.online OÜ und im Rahmen eines gültigen Vertrags erfolgt;
Für solche Auftragsverarbeiter Daten gegenüber den betroffenen Personen angegeben wurden;

Die sign.online OÜ übermittelt personenbezogene Daten nur dann außerhalb der Europäischen Union, wenn:

Die Europäische Kommission entschieden hat, dass in dem Land, in das die Daten übermittelt werden sollen, ein angemessenes Schutzniveau besteht;
Die sign.online OÜ angemessene Schutzmaßnahmen eingerichtet hat (z. B. verbindliche interne Vorschriften oder Standarddatenschutzklauseln);
Die betroffene Person die Übermittlung bestätigt hat, nachdem sie von der sign.online OÜ über die möglichen Gefahren einer solchen Übermittlung aufgrund des Fehlens einschlägiger Schutzmaßnahmen informiert wurde;
Die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist;
Die Übermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person im Interesse der betroffenen Person erforderlich ist;
Die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist;
Die Übermittlung zur Vorbereitung, Erhebung oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Die Übermittlung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen erforderlich ist, sofern die betroffene Person aus physischen oder rechtlichen Gründen außerstande ist, ihre Einwilligung zu geben;
Die Übermittlung aus einem Register erfolgt, das gemäß dem Recht der Europäischen Union oder dem nationalen Recht zur Information der Öffentlichkeit bestimmt ist und entweder der gesamten Öffentlichkeit oder allen Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können, zur Einsichtnahme offensteht, jedoch nur, soweit die Voraussetzungen für die Einsichtnahme im Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten erfüllt sind;
Die Übermittlung nicht wiederholt erfolgt; nur eine begrenzte Anzahl von betroffenen Personen betrifft; für die Wahrung der berechtigten Interessen der sign.online OÜ, in Bezug auf die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person, erforderlich ist; und wenn alle mit der Übermittlung zusammenhängenden Umstände beurteilt und geeignete Schutzmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen wurden. Die sign.online OÜ meldet die Übermittlung der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nach 7 days auf unseren Servern gelöscht. Personenbezogene Daten, für die die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden nach bewährten Verfahren und in Übereinstimmung mit den zu diesem Zweck von der sign.online OÜ festgelegten Verfahren vernichtet.
Zahlungsinformationen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für 10 years beim Drittanbieter-Zahlungsdienstleister Stripe gespeichert und aufbewahrt. Wir verweisen auf dessen Datenschutzerklärung.
Die sign.online OÜ hat Leitlinien und Verfahrensregeln festgelegt, wie die Sicherheit personenbezogener Daten sowohl durch organisatorische als auch durch technische Maßnahmen gewährleistet werden kann.
Im Falle eines Vorfalls im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wird die sign.online OÜ alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Folgen zu mindern und zukünftigen Risiken vorzubeugen. Unter anderem erfasst die sign.online OÜ alle Vorfälle und informiert die Datenschutzaufsichtsbehörde und die betroffene Person direkt oder öffentlich.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern

Die Dienstleistungen der sign.online OÜ richten sich nicht an Kinder.
Wenn die sign.online OÜ Kenntnis davon erhält, dass sie personenbezogene Daten über ein Kind erhoben hat, wird die sign.online OÜ versuchen, eine solche Verarbeitung personenbezogener Daten zu beenden.

Rechte der betroffenen Person

Genehmigungsrechte:

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, die sign.online OÜ über ihren Wunsch zu informieren, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.
Die betroffene Person kann die der sign.online OÜ erteilte Zustimmung im Kundenkonto oder durch Kontaktaufnahme mit der sign.online OÜ einsehen, ändern und widerrufen. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 13 der Datenschutzerklärung.

Die betroffene Person hat bei der Verarbeitung personenbezogener Daten außerdem folgende Rechte:

Recht auf Information: Die betroffene Person hat das Recht, Informationen über die über sie erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Auskunft. Einschließlich des Rechts auf eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Der Kunde hat die Möglichkeit, im Kundenkonto Informationen über die von der sign.online OÜ erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Die betroffene Person kann unrichtige Daten auch in ihrem Kundenkonto berichtigen.
Recht auf Löschung. In einigen Fällen hat die betroffene Person das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn die Verarbeitung nur auf einer Einwilligung beruht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dieses Recht entsteht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich nicht zulässig ist oder wenn die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet. Die betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen Zeitraum eingeschränkt wird, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist, sofern die betroffene Person nicht die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt.
Recht auf Datenübertragbarkeit. Die betroffene Person hat in einigen Fällen das Recht, personenbezogene Daten in maschinenlesbarer Form zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Verarbeitung. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, gegen Entscheidungen, die auf automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen, Widerspruch einzulegen. Zur Klarstellung – die sign.online OÜ kann personenbezogene Daten für geschäftlich bedingte automatisierte Entscheidungen verarbeiten (z. B. im Marketingkontext zur Segmentierung und Personalisierung individueller Nachrichten, zur Einleitung eines Arbeitsverhältnisses und zur Sicherstellung, dass unsere Mitarbeiter unsere internen Sicherheitsrichtlinien einhalten). Die automatisierte Verarbeitung kann teilweise auf Daten aus öffentlichen Quellen beruhen. Die betroffene Person hat das Recht, Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen, zu widersprechen, wenn diese als Profiling einzustufen sind;
Recht der Aufsichtsbehörde zu prüfen, ob die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist;
Recht auf Schadensersatz für Schäden, die der betroffenen Person durch die Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden sind.

Datenschutz für Bewerber und Beschäftigte

Zum Abschluss eines Arbeitsvertrags auf Grundlage eines Vertrags und eines berechtigten Interesses wendet die sign.online OÜ die Verarbeitung personenbezogener Daten wie folgt an:

Verarbeitung der von der Bewerberin oder dem Bewerber der sign.online OÜ zum Zwecke des Abschlusses eines Arbeitsvertrags übermittelten Daten;
die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Person eingehen, die von der Bewerberin oder dem Bewerber als Referenz angegeben wurde;
Verarbeitung personenbezogener Daten aus nationalen Datenbanken und Registern sowie aus öffentlichen (sozialen) Medien.
Wird die Bewerberin oder der Bewerber nicht ausgewählt, bewahrt die sign.online OÜ die für den Arbeitsvertrag erhobenen personenbezogenen Daten nur zwei Jahre lang auf, um der Bewerberin oder dem Bewerber bei Freiwerden einer geeigneten Stelle ein Stellenangebot machen zu können. Zwei Jahre nach Einreichung der Bewerbung werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Geltendmachung der Rechte und Einreichung von Beschwerden

Geltendmachung der Rechte:

Die betroffene Person hat das Recht, die sign.online OÜ unter den in Abschnitt 15 angegebenen Kontaktdaten bei allen Fragen, Anträgen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu kontaktieren.
Die sign.online OÜ ermutigt die betroffenen Personen, von ihren Rechten Gebrauch zu machen, um Informationen zu ihren personenbezogenen Daten anzufordern.

Einreichung von Beschwerden:

Die betroffene Person hat das Recht, sich an die sign.online OÜ und an die Datenschutzaufsichtsbehörde oder das Gericht zu wenden, wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verletzt wurden.
Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde (AKI) finden Sie auf der Website der AKI: https://www.aki.ee/en

Ergänzende Dokumente, Anweisungen und Verfahren

Bei der Umsetzung der Datenschutzerklärung der sign.online OÜ gelten die folgenden Dokumente, Verfahren und Anweisungen:

Die internen Regeln legen alle Zwecke, Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Arten und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungsgrundsätze sowie die verschiedenen Maßnahmen fest, die die sign.online OÜ ergreift, um personenbezogene Daten stets vertraulich und sicher zu behandeln.
Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie hier.
Das Kundenkonto, über das die betroffene Person Zugriff auf ihre eigenen personenbezogenen Daten hat, ermöglicht der betroffenen Person, sie zu berichtigen, zu ändern und alle anderen Rechte auszuüben, die im Rahmen dieses Vertrags und dieser Bedingungen gewährt werden;
All About Cookies: Beschreibungen der Cookies und anderer Webtechnologien, die von der sign.online OÜ verwendet werden;
Your Online Choices; About Ads; Network Advertising: Eine Plattform zur Überprüfung und Überwachung von Cookies und anderen Webtechnologien, die es der betroffenen Person ermöglicht, zu ändern und zu kontrollieren, wie personenbezogene Daten verwendet und erhoben werden.

Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Bedenken kann die sign.online OÜ per E-Mail kontaktiert werden: hello[at]sign.online

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die sign.online OÜ hat das Recht, diese Datenschutzbedingungen einseitig zu ändern. Die sign.online OÜ wird die betroffenen Personen über die Änderungen auf der Website der sign.online OÜ per E-Mail oder auf anderem Wege informieren.

Veröffentlichung

13.6.2022

Gilt für bestehende Gäste und Kunden

13.6.2022

Gilt für neue Besucher und Kunden

31.01.2023

Wesentliche Änderungen

31.01.2023