Contracten opstellen
Automatiseer het opstellen, beheren en ondertekenen van juridisch bindende documenten — NDA's, volmachten en aannemersovereenkomsten — en bespaar tijd, geld en middelen.
NDAsPoAsContractor agreements
Voorbeeld · Oriti Patents Voor jou · betalen per gebruik
Onderteken een document online — meteen.
Geen registratie, geen abonnement. Upload een document, kies uit 40+ handtekeningmethoden en onderteken in enkele minuten — juridisch bindend onder eIDAS.
- ✓Je betaalt alleen voor wat je gebruikt — geen account nodig
- ✓40+ handtekeningmethoden, van eenvoudig tot gekwalificeerd
- ✓AVG- & eIDAS-conform, EU-gehost
Gratis SES · € 0,99 per QES/AES
Document nu ondertekenen Voor bedrijven · sleutel-klaar
Automatiseer je contractflows.
Vervang papier, handmatige stappen en blinde vlekken door één digitale workflow — van dataverzameling tot ondertekening en archivering, met volledig overzicht op elk contract.
- ✓Eén workflow — verzamelen, opstellen, verwerken & archiveren
- ✓Minder papier, print, porto & handmatige opvolging
- ✓Volledig overzicht met realtime dashboard
Vanaf € 5.000 setup, daarna € 0,50 / handtekening
Vraag een offerte Waarom sign.online
Gemaakt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen
Stap over van papier naar digitaal en automatiseer het werk rond elke handtekening.
Snel
Versnel handmatige processen en stap over van papier naar digitaal.
Conform
Voldoet aan de EU-standaarden voor e-handtekeningen (eIDAS) en data (AVG).
Veilig
Handtekeningen geverifieerd via de EU Trusted List.
Eenvoudig
Een betere ervaring via digitale, geautomatiseerde workflows.
De uitdaging
Wat vertraagt je contracten?
Papieren workflows, te veel handmatige stappen vóór ondertekening en geen overzicht over het proces.
Administratieve achterstanden
Opstellen, printen, ondertekenen, scannen, versturen en rappelleren — alles met de hand.
Hoge operationele kosten
Papier, inkt, porto, archivering en arbeidsuren stapelen zich elke maand op.
Gefrustreerde klanten & medewerkers
Trage processen vertragen omzet en ondermijnen vertrouwen.
Security- & compliance-risico's
Offline opslag, geen audit trail en moeilijk te beschermen.
De oplossing · van papier naar digitaal
Eén framework, vier stappen
We digitaliseren de hele contractlevenscyclus — van het eerste datapunt tot compliant archivering.
STAP 1
Dataverzameling
Haal data uit e-mails, formulieren, spreadsheets en CRM's — en bundel gefragmenteerde, handmatige invoer.
„Als de dataverzameling kapot is, breekt alles stroomafwaarts.”
STAP 2
Documenten opstellen
Maak van ruwe data automatisch contracten — geen handmatige Word- of PDF-fouten, inconsistenties of duplicaten meer.
STAP 3
Documentverwerking
Interne en externe reviewcycli, goedkeurings-workflows en ondertekening — digitaal of handmatig.
„Hier ontstaan de meeste bottlenecks en vertragingen.”
STAP 4
Nabewerking & archivering
Verstuur ondertekende kopieën, update CRM's en systemen, archiveer compliant en herinner automatisch aan openstaande handtekeningen.
Voor bedrijven · sleutel-klaar
Sleutel-klare oplossingen die je contracten automatiseren
Maatwerkoplossingen om juridisch bindende documenten op te stellen, te beheren en te ondertekenen — snel, veilig en legaal.
Batch-ondertekening
Onderteken hele batches met één handtekening — bespaar tijd en versterk vertrouwen bij partners. 40+ veilige handtekeningen, wereldwijd, volledig eIDAS-conform.
One signature40+ methodseIDAS
Voorbeeld · DR-WALTER Inkoop-automatisering
Onderteken en beheer onderaannemerscontracten binnen en buiten de EU — met templates, een dashboard voor monitoring en aangepaste correspondentie voor medeondertekenaars.
TemplatesMonitoring dashboardCo-signer flows
Voorbeeld · ECOM Datacompatibiliteit
100 % transparantie met een vogelvluchtperspectief op elk document in je pipeline — met minimale onderbreking of IT-integratie.
Full pipeline viewMinimal IT integration
Hoe we werken
Van ontdekking tot implementatie
We passen ons aan jullie systemen aan met minimale IT-integratie of onderbreking.
01
Ontdekken
We leren jullie systemen en behoeften kennen.
02
Adviseren
We adviseren over procesverbeteringen.
03
Aanpassen
We passen datasets aan voor automatisering.
04
Bouwen
We ontwikkelen jullie sleutel-klare oplossing.
05
Implementeren
We rollen de nieuwe digitale workflows uit.
Compliance & vertrouwen
Veilig, legaal en privacy-first
Gebouwd op dezelfde security- en compliance-principes als de meest vertrouwde digitale identiteitssystemen van Europa.
QES & 40+ methoden
eIDAS-conforme handtekeningen tot het hoogste niveau — Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES).
Freemium SES
Eenvoudige Elektronische Handtekeningen gratis voor dagelijkse transacties.
EU Trusted List QTSP's
Geïntegreerd met gekwalificeerde vertrouwensdienstverleners op de EU Trusted List.
Privacy-first & AVG
AVG-aligned en privacy-first — data wordt na 7 dagen van onze servers verwijderd.
EU-hosting & EU-bedrijf
EU-datahosting op aanvraag; EU-bedrijf geregistreerd in Estland.
Browser-based, geaudit
Werkt in je browser zonder installatie — volledige audit trail op elke handtekening.
Voor bedrijven · sleutel-klaar
Transparante sleutel-klare prijzen
Eenmalige setup, daarna een eenvoudige prijs per handtekening. Geen abonnementen, geen verrassingen.
vanaf € 5.000
Eenmalige setupkosten voor je sleutel-klare oplossing
€ 0,50 /hand.
Prijs per handtekening over 40+ methoden
EU-bedrijf geregistreerd in Estland · 40+ AES, QES & SES van aanbieders op de EU Trusted List · AVG-aligned, privacy-first, EU-datahosting op aanvraag.
Wat klanten zeggen
Vertrouwd door bedrijven door heel Europa
Working together, we improved our contract signing processes with suppliers, customers and inside our own company — which created a higher level of satisfaction and trust in our services and products.
Reinhard Bellinghausen
CEO, DR-WALTER GROUP — Germany
E-create and e-sign all your contracts in an easy, fast & safe way. It doesn't matter where the parties are based in the world — this tool provides a fast and legal way to comply with your national law.
Franco Oriti
Patent Attorney, Oriti Patents — Switzerland
ECOM was looking for a digital service to sign and manage contracts with our sub-contractors based both in and outside the EU. Our subcontractors from around the world can easily sign with a verification method available in the country they are based.
Vitaly Djuma
Executive Director, ECOM — Estonia
The sign.online service is the best of the solutions for our organization. First and foremost, it is the technical help and support you expect. The service is simple and easy to use, yet questions still arise — and we get answers, in the same clear and friendly language as sign.online in general :)
Hanna Klimova
Procurement & Contracts Officer, ECOM — Estonia
Uit de nieuwsredactie
Alle nieuws → Laatste updates & perspectieven
DR-WALTER Group Saves Time, Costs with sign.online solution
DR-WALTER Group invests in Estonian startup sign.online to support its ambitions to digitally transform and automate insurance industry business processes
sign.online Launches Strategic Partnership for Growth
sign.online's new partnership for growth with European Diplomats and Sounds & Stories supports European public sector with digital transformation solutions.
sign.online: Top 10 Startup of the Year | HackerNoon
We're honored to be named a Top 10 Startup in Tallinn by HackerNoon! Discover how sign.online is building the future of digital trust and secure global transactions.
Ready to digitize your contracts?
Book a free discovery call or get a tailored quote for your turnkey solution.