Så signerar du online — den ultimata guiden till sign.online
Vad du kan förvänta dig när du använder sign.online: hur du signerar dokument online, en guide till webbappen för digital signering och hur elektroniska signaturer faktiskt ser ut.
Allt du behöver veta om att signera dokument online med sign.online — priser, signeringsmetoder, steg-för-steg-flöde, signaturnivåer (SES, AES, QES) och hur du verifierar ett signerat dokument.
Till skillnad från komplex abonnemangs- eller enterprise-only-programvara är sign.online byggd för enkelhet. Vår huvudlösning är en friktionsfri webbapplikation för att signera dokument elektroniskt — tillgänglig för alla personer och organisationer, från små och medelstora företag i Europa till frilansare i Asien och multinationella företag.
Oavsett om du behöver en signatur i månaden eller tio tusen ska du inte behöva hoppa genom ringar för att få juridiskt bindande, högsäkra digitala signaturer. Varje signatur på vår plattform följer europeiska gold standards och är juridiskt bindande över gränserna.
1. Vår betala-per-användning-modell för moderna proffs
När du använder sign.onlines webbapplikation för digital signering är det första du märker vad vi inte har:
- Månadsabonnemang — du betalar bara för det du använder.
- Konton eller lösenord — vi använder transaktionella e-postflöden för att hålla saker säkra och snabba.
- App-nedladdningar — allt sker i din webbläsare.
Detta gör sign.online till ett bra alternativ för tillfälliga användare. Den låga, transparenta prissättningen fungerar också bra för team som signerar i stora volymer. För dessa användare erbjuder vi en nyckelfärdig lösning för batch-signering av hundratals dokument i ett automatiserat flöde.
Kostnaden. De flesta signaturplattformar tvingar in dig i dyra månadsplaner. Vi har tagit bort den barriären i vår webbapp. Oavsett var du befinner dig är det ett fast pris på:
- 0,99 € per avancerad eller kvalificerad elektronisk signatur, för upp till 4 användare; eller
- Gratis för enkla elektroniska signaturer, för upp till 2 användare.
Inga dolda avgifter, inget minsta köp, inga överraskningar.
För företags- eller myndighetskunder som behöver ett integrerat verktyg för att automatisera dokumentsigneringsflöden börjar våra nyckelfärdiga lösningar med en startavgift från 5 000 € och en pris per signatur på 0,50 €, som betalas månadsvis. Inga abonnemangs- eller underhållsavgifter.
2. 40+ signeringsmetoder för gränslös signering
Digitala identiteter och signeringsmetoder är fragmenterade runt om i världen — olika länder använder olika system.
sign.online överbryggar det glappet. Vi stödjer över 40 metoder för kvalificerad elektronisk signatur (QES) och avancerad elektronisk signatur (AES) globalt, plus en kostnadsfri enkel elektronisk signatur (SES) för enkla transaktioner. Från nationella identitetssystem till Smart-ID, BankID och SMS OTP stödjer vår plattform de betrodda leverantörer som gör signaturer tillgängliga och giltiga enligt tillämpliga juridiska ramverk (såsom eIDAS i EU).
Vår applikation stödjer också gränslös signering — när du behöver signaturer från flera länder på ett och samma dokument. Du kan initiera ett avtal i Singapore, få det signerat av en partner i Tyskland med hjälp av ett hårdvaru-ID, och av en medundertecknare i Estland med Smart-ID, allt inom samma flöde.
3. Steg för steg: så signerar du online
sign.onlines webbapplikation för digital signering är utformad för att vara intuitiv. Så här fungerar flödet:
- Ladda upp dokument — dra och släpp din PDF i webbappen.
- Bjud in — ange e-postadresserna till de personer som behöver medunderteckna.
- Välj metod — välj SES för enkla transaktioner och upp till två undertecknare (undertecknarna ritar sin signatur i den angivna rutan), eller QES/AES för transaktioner som kräver mer säkerhet.
- Betala — för QES- eller AES-transaktioner, slutför betalningen på 0,99 € via vår säkra betalningsgateway.
- Signera — undertecknarna får en länk via e-post, verifierar sin identitet via vald metod (t.ex. nationellt eID, SMS-signatur), och dokumentet signeras direkt.
4. Välja rätt signaturnivå
Alla digitala signaturer är inte likadana. Beroende på de juridiska kraven för ditt dokument eller hemlandet för din medundertecknare kan du behöva en annan verifieringsnivå.
Tabellen nedan sammanfattar de viktigaste egenskaperna för varje elektronisk signaturnivå — SES, AES och QES — och när du bör välja vilken.
| Egenskap | Enkel (SES) | Avancerad (AES) | Kvalificerad (QES) |
|---|---|---|---|
| Säkerhetsnivå | Grundläggande | Förstärkt | Högsta |
| Identitetsverifiering | Begränsad (e-post / SMS) | Verifierat ID (t.ex. foto av pass eller körkort) | Certifierad identitet (nationellt eID, Smart-ID) |
| Juridisk status | Godtas som bevis i domstol | Starkt bevisvärde | Likställd med handskriven signatur |
| Bevisbörda | På initiativtagaren | På initiativtagaren | På den part som bestrider signaturen |
| Manipuleringsbevis | Inte garanterad | Dokumentet förseglas efter signering | Högsta nivå av kryptografiskt skydd |
| Bäst för | Interna godkännanden, lågriskpromemorior | Kommersiella avtal, NDA, HR-dokument | Bolån, högvärdig finans, myndighetsformulär |
5. Så verifierar du ett signerat dokument
När processen är klar får alla medundertecknare en signerad PDF.
För SES (gratis) innehåller den resulterande PDF-filen en extra sida med undertecknarnas namn, datumen de signerade och bilder av de signaturer de ritade i webbappen.
För QES innehåller PDF-filen en extra sida med undertecknarnas namn, deras verifierade eID-metod, datum och tid för signaturen, plus en unik kod och metadata som förseglar dokumentet.
Proffstips — använd en PDF-läsare. För att validera signaturen, öppna dokumentet i en standard PDF-läsare som Adobe Acrobat. Programvaran validerar automatiskt det digitala certifikatet mot Europeiska unionens Trust List och visar en tidsstämpel plus en grön bock eller notis som bekräftar undertecknarens identitet, att signaturen är giltig och att dokumentet inte har ändrats.
6. Efterlevnad och dataskydd
Vi hanterar dina data med högsta säkerhetsnivå, i full överensstämmelse med europeiska GDPR. De elektroniska signaturer som finns tillgängliga i vår webbapp följer europeiska eIDAS-förordningen.
När du använder tjänsten skyddas du av vår omfattande integritetspolicy, som beskriver hur vi säkrar och hanterar din information.
Vanliga frågor
Måste jag teckna ett avtal för att använda sign.online?
Nej. Det finns inga långsiktiga avtal eller åtaganden. Det avtalsmässiga förhållandet etableras när du accepterar vår integritetspolicy och våra användarvillkor under dokumentuppladdningsprocessen. Du betalar helt enkelt per signatur.
Kan jag få en momsfaktura?
Ja. Varje transaktion genererar en momsfaktura, vilket gör det enkelt för företag världen över att göra avdrag och följa lokal skattelagstiftning.
Är en digital signatur juridiskt bindande?
Ja. Elektroniska signaturer erkänns generellt som juridiskt bindande i hela EU och i de flesta jurisdiktioner, enligt lokala lagar om digital signatur.
Vad är skillnaden mellan SES, AES och QES?
- SES (Enkel Elektronisk Signatur) — den mest grundläggande digitala signaturen, vanligtvis representerad genom en avsiktsbekräftelse via e-post eller genom att lägga till en bild av din handskrivna signatur i ett dokument. Lämplig för interna promemorior eller initiala affärsofferter; rekommenderas vanligtvis inte för avtal med juridiska förpliktelser.
- AES (Avancerad Elektronisk Signatur) — hög säkerhet, ofta med SMS-koder eller e-postverifiering. Utmärkt för de flesta affärsavtal.
- QES (Kvalificerad Elektronisk Signatur) — den högsta säkerhetsnivån, som kräver ansikte-mot-ansikte- eller digital ID-verifiering (såsom ett nationellt eID). Enligt eIDAS-förordningen har en QES samma juridiska status som en handskriven signatur.
Vilken elektronisk signatur ska jag välja?
Som tumregel för våra globala användare:
- För vanliga affärsavtal är AES vanligtvis perfekt.
- För kontakter med myndigheter, fastighetsaffärer eller finansiella transaktioner med högt värde — eller för maximalt kryptografiskt skydd — välj QES.
Behöver medundertecknarna betala?
Nej. Personen som initierar dokumentsigneringen står för kostnaden. För QES och AES får upp till 3 ytterligare medundertecknare helt enkelt ett e-postmeddelande, klickar på länken och signerar kostnadsfritt.
Hur lång tid tar signeringsprocessen?
Vanligtvis mindre än två minuter. Eftersom det inte finns några appar att ladda ner eller konton att skapa kan dina medundertecknare slutföra processen så fort de öppnar sitt e-postmeddelande.
Lagras min data på era servrar?
sign.online behandlar och skyddar din data i enlighet med europeiska GDPR. Vi behandlar endast den data som krävs för att möjliggöra signaturen och leverera det signerade dokumentet till dig. Vi raderar automatiskt signerade dokument från våra servrar efter 7 dagar. Vår integritetspolicy beskriver exakt hur vi säkrar, kommer åt och raderar data för att hålla din information säker.
Kan jag medunderteckna ett dokument med någon i ett annat land?
Ja. En av de största fördelarna med vår plattform är möjligheten att medunderteckna dokument globalt. Du kan använda ditt eget nationella eID medan din partner i ett annat land använder sin lokala QES-metod — allt på samma dokument.
Måste undertecknarna vara i samma land?
Nej. Du kan bjuda in medundertecknare från var som helst i världen. De väljer helt enkelt den identifieringsmetod som finns tillgänglig för dem.
Redo att komma igång?
Det finns inget bättre sätt att lära sig att signera online än att faktiskt göra det. Om du har ett dokument som behöver en signatur, gå till vår webbapp för digital signering och se hur enkelt det är.
Signera ett dokument nuSign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.