Ota yhteyttä myyntiin
Legal

Tietosuojakäytäntö

Last updated

Tietosuojakäytäntö

Tämä Tietosuojakäytäntö koskee sign.online OÜ:tä (”Verkkosivusto”). Tämä Tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme asiakkaidemme toimittamia tietoja. Se kuvaa myös asiakkaidemme valintoja koskien heidän tietojensa käyttöä, saatavuutta, korjaamista ja poistamista. Arvostamme kaikkia asiakkaitamme ja kunnioitamme heidän oikeuttaan yksityisyyteen ja tietosuojaan.

Seuraavilla termeillä on Tietosuojakäytännössä, Sopimuksessa ja missä tahansa Osapuolten välisessä viestinnässä käytettäessä alla mainitut merkitykset:

Määritelmät

  1. ”Sopimus” on Palvelusopimus tai muu sopimus sign.online OÜ:n ja Asiakkaan välillä.
  2. ”Evästeet” ovat pieniä datatiedostoja, jotka verkkosivusto sijoittaa kävijöiden laitteille ja jotka sisältävät tietoja selailuhistoriastasi kyseisellä verkkosivustolla.
  3. ”Asiakas” on mikä tahansa yksityishenkilö tai oikeushenkilö, joka käyttää tai on ilmaissut halunsa käyttää sign.online OÜ:n Palveluita.
  4. ”Asiakastili” on Rekisteröidyn henkilötietotili, joka erityisesti antaa pääsyn hänen tietoihinsa ja palveluihinsa ja jonka kautta Asiakas tunnistautuu. Asiakastili kuuluu Rekisteröidylle ja on voimassa Sopimuksen voimassaoloaikana.
  5. ”Rekisteröity” on yksittäinen henkilö, josta sign.online OÜ:llä on tietoja tai tietoja, joita voidaan käyttää yksittäisen henkilön tunnistamiseen. Rekisteröityihin kuuluvat mm. asiakkaat, kävijät, kumppanit ja työntekijät, joista sign.online OÜ:llä on henkilötietoja.
  6. ”Oikeutettu Etu” tarkoittaa sign.online OÜ:n etua oman liiketoimintansa hallinnassa tarjotakseen parhaita mahdollisia Palveluita markkinoilla.
  7. ”Henkilötiedot” ovat mitä tahansa tietoja tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta yksittäisestä henkilöstä.
  8. ”Henkilötietojen Käsittely” tai ”Käsittely” on mikä tahansa Rekisteröidyn suorittama toimenpide Henkilötietoihin liittyen, kuten Henkilötietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, muokkaaminen ja luovuttaminen, pääsyn tarjoaminen, kyselyjen suorittaminen ja hakeminen, käyttäminen, siirtäminen, ristiviittaus, yhdistäminen, sulkeminen, poistaminen tai tuhoaminen, tai useita edellä mainittuja toimenpiteitä, riippumatta siitä, miten toimenpiteet suoritetaan ja käytetyistä välineistä.
  9. ”Myyntikanavat” ovat viestintävälineitä Rekisteröidyn kanssa, joita sign.online OÜ käyttää, työkalu tavaroiden myyntiin ja palveluiden tarjoamiseen. Myyntikanaviin voi kuulua muun muassa sähköposti, puhelin, julkiset ja sosiaaliset mediat, erilaiset chat-linjat, yksilölliset ja interaktiiviset mainokset ja muut vastaavat työkalut.
  10. ”Palvelut” ovat kaikkia sign.online OÜ:n tarjoamia palveluita ja tuotteita.
  11. ”Palveluvalikoima” on valikoima sign.online OÜ:n tuotteita ja Palveluita, jotka ovat saatavilla Verkkosivustolla tai saadussa tarjouksessa.
  12. ”Kävijä” on henkilö, joka käyttää sign.online OÜ:n verkkosivustoa.

Yleiset Määräykset

  1. Käyttämällä Palveluitamme Asiakas hyväksyy tämän Tietosuojakäytännön.
  2. Tietosuojakäytäntö koskee Rekisteröityjä, ja Tietosuojakäytännössä määritellyt oikeudet ja velvollisuudet ovat kaikkien sign.online OÜ:n työntekijöiden ja kumppaneiden vastuulla, jotka ovat yhteydessä sign.online OÜ:n hallussa oleviin Henkilötietoihin.
  3. Tätä Tietosuojakäytäntöä voidaan täydentää Verkkosivustolla julkaistuilla tietosuojailmoituksilla.

Yleiset Periaatteet

  1. Henkilötietoja käsitellessään sign.online OÜ noudattaa aina Rekisteröityjen etuja, oikeuksia ja vapauksia.
  2. Kaikki sign.online OÜ:n prosessit, ohjeet, toiminnot ja Henkilötietojen Käsittelyyn liittyvät toiminnot perustuvat seuraaviin periaatteisiin:
  • Lainmukaisuus. Henkilötietojen käsittelylle on olemassa oikeusperusta, kuten Sopimus;
  • Kohtuullisuus. Henkilötietojen Käsittely on kohtuullista, erityisesti vaatimalla, että Rekisteröidyllä on riittävät tiedot ja tietoja siitä, miten Henkilötietoja käsitellään.
  • Läpinäkyvyys. Henkilötietojen Käsittely on Rekisteröidyn kannalta läpinäkyvää, muun muassa erityisesti tätä tarkoitusta varten luodun Asiakastilin kautta, joka selittää yksinkertaisella kielellä miksi, miten ja milloin Henkilötietoja käsitellään.
  • Käyttötarkoitussidonnaisuus. Henkilötietoja kerätään tiettyjä, nimenomaisia ja laillisia tarkoituksia varten, eikä niitä käsitellä myöhemmin tavalla, joka on yhteensopimaton näiden tarkoitusten kanssa. Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkistaa Tietojenkäsittelyn tarkka tarkoitus.
  • Minimointi. Henkilötiedot ovat asianmukaisia, tärkeitä ja rajoitettu siihen, mikä on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta. Henkilötietoja käsitellessään sign.online OÜ noudattaa Vähimmäiskäsittelyn Periaatetta, ja jos Henkilötiedot eivät ole tarpeellisia tai eivät ole enää tarpeellisia siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, Henkilötiedot poistetaan.
  • Täsmällisyys. Henkilötiedot ovat oikeita ja ajan tasalla, ja kaikki kohtuulliset toimenpiteet on toteutettu sen varmistamiseksi, että epäasianmukaiset Henkilötiedot korjataan tai poistetaan.
  • Säilytyksen rajoittaminen. Henkilötietoja säilytetään muodossa, josta Rekisteröity voidaan tunnistaa vain niin kauan kuin on tarpeen Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tämä tarkoittaa, että jos sign.online OÜ haluaa säilyttää Henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen keräämisen tarkoituksen kannalta, sign.online OÜ anonymisoi tiedot siten, että Rekisteröityä ei enää voida tunnistaa. Sellaisten tietojen osalta, jotka sign.online OÜ on saanut asiakas- tai vastaavan suhteen kautta, sign.online OÜ säilyttää parhaan käytännön mukaisesti ja Rekisteröidyn suostumuksella yleensä suostumuksen peruuttamiseen asti. Säilytysajoista säädetään sign.online OÜ:n sisäisissä säännöissä.
  • Luotettavuus ja luottamuksellisuus. Henkilötietojen Käsittely on suoritettava tavalla, joka takaa Henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaus luvattomalta tai laittomalta Käsittelyltä ja tahattomalta menetykseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta kohtuullisin teknisin tai organisatorisin toimenpitein. sign.online OÜ:llä on sisäiset säännöt, sisäiset ohjeet tai määräykset työntekijöille sekä erilliset sopimukset jokaisen valtuutetun käsittelijän kanssa, jotka tarjoavat parhaat käytännöt, jatkuvan riskinarvioinnin ja asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet Henkilötietojen käsittelyyn.
  • Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja. sign.online OÜ varmistaa, että kaikki käytetyt järjestelmät täyttävät vaaditut tekniset kriteerit. Asianmukaiset tietosuojatoimenpiteet valmistellaan jokaisen tieto- ja datajärjestelmän päivityksiä tai suunnittelua varten (esim. tietojärjestelmät ja liiketoimintaprosessit rakennetaan pseudonymisointi- ja salausolettamusten ympärille).

Henkilötiedot

  1. Henkilötietoja voi käsitellä sign.online OÜ:
  • tunnistamalla käsittelyn tarkoitukset ja keinot rekisterinpitäjänä;
  • käsittelijänä rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti;
  • vastaanottajana siinä määrin kuin Henkilötietoja siirretään.
  1. sign.online OÜ käsittelee ja kerää erityisesti seuraavia Henkilötietojen tyyppejä:
  • Rekisteröidyn sign.online OÜ:lle julkaisemat Henkilötiedot;
  • Rekisteröidyn ja sign.online OÜ:n välisestä normaalista viestinnästä johtuvat Henkilötiedot;
  • Rekisteröidyn ilmeisesti paljastamat Henkilötiedot (esim. sosiaalisen median julkaisut);
  • Palveluita käytettäessä syntyvät Henkilötiedot;
  • Verkkosivuston vierailusta ja käytöstä johtuvat Henkilötiedot (esim. Verkkosivustolla vietetty aika);
  • sign.online OÜ:n luomat ja yhdistelemät Henkilötiedot (sähköpostikirjeenvaihto tai sopimuksen kulku ja historialuettelo).
  • Rekisteröidyn ja sign.online OÜ:n välisestä asiakassuhteesta syntyvät Henkilötiedot.

Henkilötietojen Käsittelyn Tavoitteet ja Periaatteet

  1. sign.online OÜ käsittelee Henkilötietoja yksinomaan suostumuksen tai lain perusteella. Laista johtuvat Henkilötietojen käsittelyn periaatteet sisältävät muun muassa Oikeutetun Edun tai Rekisteröidyn ja sign.online OÜ:n välisen Sopimuksen.
  2. Suostumuksen perusteella Henkilötietoja käsitellään Rekisteröidyn määrittämien rajojen sisällä, siinä laajuudessa ja niihin tarkoituksiin, jotka Rekisteröity on määritellyt. sign.online OÜ:n periaate on, että jokaisen suostumuksen on oltava selvästi erotettavissa muista asioista, ymmärrettävässä ja helposti saavutettavassa muodossa, selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Suostumus voidaan antaa kirjallisesti tai sähköisesti tai suullisena lausumana. Rekisteröity antaa suostumuksen vapaaehtoisesti, nimenomaisesti, tietoisesti ja yksiselitteisesti, esimerkiksi merkitsemällä ruudun Verkkosivustolla.
  3. Sopimuksen allekirjoittamisen ja täyttämisen yhteydessä Henkilötietojen Käsittely voidaan määritellä Sopimuksessa, mutta sign.online OÜ voi käsitellä Henkilötietoja myös seuraaviin tarkoituksiin:
  • Ennen sopimuksen tekemistä toteutettavien toimenpiteiden ottaminen Rekisteröidyn pyynnöstä;
  • Ennen sopimuksen tekemistä toteutettavien toimenpiteiden ottaminen rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämiseksi;
  • Asiakkaiden tunnistaminen due diligencen edellyttämässä laajuudessa;
  • Asiakkaan Palveluiden tarjoamista koskevien odotusten täyttäminen;
  • Viestintä Asiakkaan kanssa;
  • Asiakkaan maksuvelvoitteen turvaaminen;
  • Vaateiden toteuttaminen ja suojaaminen.
  1. Lain perusteella sign.online OÜ käsittelee Henkilötietoja vasta huolellisen arvioinnin ja sen vahvistamisen jälkeen, että sign.online OÜ:llä on Oikeutettu Etu, jonka perusteella Henkilötietojen Käsittely on tarpeen ja rekisteröidyn etujen ja oikeuksien mukainen. Erityisesti Henkilötietojen Käsittely voi perustua Oikeutettuun Etuun seuraaviin tarkoituksiin:
  • Luotetun asiakassuhteen turvaaminen, kuten Henkilötietojen Käsittely, joka on ehdottoman välttämätöntä todellisten edunsaajien tunnistamiseksi tai petosten ja rahanpesun sekä terrorismin rahoituksen estämiseksi;
  • Asiakaskunnan hallinnointi ja analysointi Palveluiden ja Tuotteiden saatavuuden, valikoiman ja laadun parantamiseksi sekä parhaiden ja yksilöllisimpien tarjousten tekemiseksi Asiakkaalle suostumuksen perusteella;
  • Kerättyjen tietojen käyttäminen web-analytiikkaan tai palveluanalytiikkaan luotettavan työnkulun varmistamiseksi, prosessien parantamiseksi, tilastojen tuottamiseksi ja kävijän käyttäytymisen ja käyttökokemuksen analysoimiseksi sekä paremman ja yksilöllisemmän Palvelun tarjoamiseksi;
  • Kampanjoiden toteuttaminen, mukaan lukien yksilöllisten ja kohdennettujen kampanjoiden järjestäminen, asiakas- ja kävijätyytyväisyystutkimusten suorittaminen ja markkinointitoimien tehokkuuden mittaaminen;
  • Asiakas- ja Kävijäkäyttäytymisen analysointi eri myyntikanavilla, verkkosivustoilla;
  • Omissa tiloissa sekä viestintävälineiden (sähköposti, puhelin jne.) välityksellä annettujen ilmoitusten ja tilausten säilyttäminen sekä tietojen ja muiden sign.online OÜ:n suorittamien toimien säilyttäminen ja tarvittaessa käyttäminen tilausten tai muiden toimien todentamiseen;
  • Piratismin torjunta, Verkkosivuston turvaaminen, varmuuskopioiden tekeminen ja säilyttäminen ja muut verkko-, tieto- ja kyberturvallisuustoimet, joita sign.online OÜ pitää tarpeellisina;
  • Talouden hallinta ja Asiakkaiden tai työntekijöiden Henkilötietojen Käsittely;
  • Oikeudellisten vaateiden valmistelu, esittäminen tai puolustaminen.
  1. Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi sign.online OÜ käsittelee Henkilötietoja lain säätämien velvoitteiden suorittamiseksi tai lain sallimien käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
  2. Jos Henkilötietojen Käsittely tapahtuu muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon Henkilötiedot alun perin kerättiin, tai ei perustu Rekisteröidyn suostumukseen, sign.online OÜ arvioi huolellisesti tällaisen uuden Käsittelyn hyväksyttävyyden. sign.online OÜ määrittää, onko Uusi Tarkoitus yhteensopiva sen tarkoituksen kanssa, johon Henkilötiedot alun perin kerättiin, mukaan lukien:
  • Yhteys niiden tarkoitusten välillä, joita varten Henkilötiedot kerättiin, ja aiotun jatkokäsittelyn aikomusten välillä;
  • Henkilötietojen keräämisen konteksti, erityisesti Rekisteröidyn ja sign.online OÜ:n välinen suhde;
  • Henkilötietojen luonne, erityisesti onko kyse erityisiin ryhmiin liittyvistä Henkilötiedoista tai rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvistä Henkilötiedoista;
  • Ehdotetun jatkokäsittelyn mahdolliset seuraukset Rekisteröidyille;
  • Asianmukaisten suojatoimenpiteiden olemassaolo, kuten salaus ja pseudonymisointi.

Asiakastietojen Luovuttaminen ja/tai Siirtäminen Kolmansille Osapuolille

  1. sign.online OÜ tekee yhteistyötä sellaisten tahojen kanssa, joille sign.online OÜ voi antaa Rekisteröidyn tietoja, mukaan lukien Henkilötiedot, yhteistyön puitteissa ja sitä varten.
  2. Tällaisiin kolmansiin osapuoliin voivat kuulua sign.online OÜ:n kirjanpito- ja rahoituspalvelukumppanit, valtion virastot, mainonta- ja markkinointikumppanit, asiakastyytyväisyystutkimuksia tekevät yritykset, perintäpalveluntarjoajat, palkanmaksurekisterit, IT-kumppanit, sähköpostipalveluntarjoajat tai muut henkilöt tai virastot edellyttäen, että:
  • Tarkoitus ja Käsittely ovat lainmukaisia;
  • Henkilötietojen Käsittely suoritetaan sign.online OÜ:n ohjeiden mukaisesti ja voimassa olevan sopimuksen perusteella;
  • Tällaisten valtuutettujen käsittelijöiden osalta tiedot on ilmoitettu Rekisteröidyille;
  1. sign.online OÜ siirtää Henkilötietoja Euroopan unionin ulkopuolelle vain, jos:
  • Euroopan komissio on päättänyt, että maassa, johon tiedot siirretään, on riittävä suoja;
  • sign.online OÜ on ottanut käyttöön riittävät suojatoimenpiteet (esim. sitovat yrityssäännöt tai vakiotietosuojalausekkeet);
  • Rekisteröity on vahvistanut siirron sen jälkeen, kun sign.online OÜ on ilmoittanut hänelle tällaisen siirron mahdollisista vaaroista, jotka johtuvat asianmukaisten suojatoimenpiteiden puuttumisesta;
  • Siirto on tarpeen Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täyttämiseksi tai Rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavien esisopimuksellisten toimenpiteiden toteuttamiseksi;
  • Siirto on tarpeen rekisterinpitäjän ja toisen luonnollisen tai oikeushenkilön välisen sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi Rekisteröidyn edun mukaisesti;
  • Siirto on tarpeen yleisen edun vuoksi;
  • Siirto on tarpeen oikeudellisten vaateiden valmistelemiseksi, esittämiseksi tai suojaamiseksi;
  • Siirto on tarpeen Rekisteröidyn tai muiden henkilöiden elintärkeiden etujen suojaamiseksi, jos Rekisteröity on fyysisesti tai oikeudellisesti kykenemätön antamaan suostumusta;
  • Siirto tehdään rekisteristä, joka Euroopan unionin oikeuden tai kansallisen lainsäädännön nojalla on tarkoitettu yleisölle tiedottamiseen ja on avoin suuren yleisön tai jokaisen, joka voi osoittaa Oikeutetun Edun, tarkastukselle, mutta vain siinä laajuudessa, että Euroopan unionin tai jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaiset pääsyedellytykset täyttyvät;
  • Siirto ei ole toistuva; koskee vain rajoitettua määrää Rekisteröityjä; on tarpeen sign.online OÜ:n Oikeutettujen Etujen suojaamiseksi suhteessa Rekisteröidyn etuihin, oikeuksiin tai vapauksiin; ja kun kaikki siirtoon liittyvät olosuhteet on arvioitu ja asianmukaiset suojatoimenpiteet on otettu käyttöön Henkilötietojen suojaamiseksi. sign.online OÜ ilmoittaa siirrosta Tietosuojavaltuutetulle.

Henkilötietojen Käsittelyn Turvallisuus

  1. Henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot poistetaan 7 days kuluttua palvelimiltamme. Henkilötiedot, joiden säilytysaika on päättynyt, hävitetään parhaiden käytäntöjen mukaisesti ja sign.online OÜ:n tätä tarkoitusta varten vahvistamien menettelyjen mukaisesti.
  2. Maksutiedot tallennetaan ja säilytetään 10 years lain vaatimalla tavalla kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajalla Stripella. Viittaamme heidän Tietosuojakäytäntöönsä.
  3. sign.online OÜ on laatinut ohjeet ja menettelysäännöt siitä, miten Henkilötietojen turvallisuus varmistetaan sekä organisatorisin että teknisin toimenpitein.
  4. Henkilötietoihin liittyvässä poikkeamatilanteessa sign.online OÜ ryhtyy kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin seurausten lieventämiseksi ja tulevien riskien torjumiseksi. Muun muassa sign.online OÜ rekisteröi kaikki poikkeamat ja ilmoittaa Tietosuojavaltuutetulle ja Rekisteröidylle suoraan tai julkisesti.

Lasten Henkilötietojen Käsittely

  1. sign.online OÜ:n palvelut eivät ole suunnattu lapsille.
  2. Jos sign.online OÜ saa tietoonsa, että se on kerännyt Henkilötietoja lapsesta, sign.online OÜ pyrkii lopettamaan tällaisen Henkilötietojen Käsittelyn.

Rekisteröidyn Oikeudet

  1. Valtuutusoikeudet:
  • Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus ilmoittaa sign.online OÜ:lle haluavansa peruuttaa Henkilötietojen Käsittelyn.
  • Rekisteröity voi tarkastella, muokata ja peruuttaa sign.online OÜ:lle annettua hyväksyntää Asiakastilillä tai ottamalla yhteyttä sign.online OÜ:hen. Yhteystiedot löytyvät Tietosuojakäytännön osiosta 13.
  1. Rekisteröidyllä on myös seuraavat oikeudet Henkilötietoja käsiteltäessä:
  • Oikeus saada tietoja, Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoja hänestä kerätyistä Henkilötiedoista.
  • Oikeus tutustua tietoihin. Mukaan lukien oikeus saada jäljennös Käsitellyistä Henkilötiedoista. Asiakkaalla on mahdollisuus saada tietoja sign.online OÜ:n keräämistä Henkilötiedoista Asiakastilillä.
  • Oikeus vaatia epätarkkojen Henkilötietojen oikaisua. Rekisteröity voi myös oikaista virheellisiä tietoja Asiakastilillään.
  • Oikeus tietojen poistamiseen. Joissakin tapauksissa Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Henkilötietojensa poistamista, esimerkiksi jos Käsittely suoritetaan yksinomaan sopimuksen perusteella.
  • Oikeus rajoittaa Henkilötietojen Käsittelyä. Tämä oikeus syntyy, jos Henkilötietojen Käsittely ei ole lain sallimaa tai jos Rekisteröity kiistää Henkilötietojen paikkansapitävyyden. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että Henkilötietojen Käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka aikana Rekisterinpitäjä voi tarkistaa Henkilötietojen paikkansapitävyyden, tai jos Henkilötietojen Käsittely on laitonta, jos Rekisteröity ei pyydä henkilötietojen poistamista.
  • Oikeus siirtää tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus saada Henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa tai siirtää ne toiselle vastuulliselle käsittelijälle joissakin tapauksissa.
  • Automaattiseen Käsittelyyn liittyvät oikeudet. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa automaattisen Henkilötietojen Käsittelyn perusteella tehtyjä päätöksiä. Selvyyden vuoksi – sign.online OÜ voi käsitellä Henkilötietoja liiketoimintavetoisiin automaattisiin päätöksiin (esim. markkinointiyhteydessä segmentointiin ja yksilöllisten viestien personointiin, työsuhteen aloittamiseen ja sen varmistamiseen, että työntekijämme noudattavat sisäisiä turvallisuuskäytäntöjämme). Automaattinen Käsittely voi osittain perustua julkisista lähteistä kerättyihin tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus välttää päätökset, jotka perustuvat automaattiseen Henkilötietojen Käsittelyyn, jos ne voidaan luokitella profiloinniksi;
  • Valvontaviranomaisen oikeus arvioida, onko Henkilötietojen käsittely laillista;
  • Oikeus korvaukseen vahingoista, joita Henkilötietojen Käsittely on aiheuttanut Rekisteröidylle.

Hakijan ja Työsuhteen Tietosuoja

  1. Työsopimuksen tekemiseksi sopimuksen ja Oikeutetun Edun perusteella sign.online OÜ soveltaa Henkilötietojen Käsittelyä seuraavasti:
  • Ehdokkaan sign.online OÜ:lle toimittamien tietojen Käsittely työsopimuksen tekemistä varten;
  • Ehdokkaan suosittelijaksi merkitsemältä henkilöltä saatujen Henkilötietojen Käsittely;
  • Kansallisista tietokannoista ja rekistereistä sekä julkisista (sosiaalisista) medioista kerättyjen Henkilötietojen Käsittely.
  • Jos työhön hakevaa ehdokasta ei valita, sign.online OÜ säilyttää työsopimusta varten kerätyt Henkilötiedot vain kaksi vuotta voidakseen tehdä ehdokkaalle työtarjouksen sopivan työpaikan vapautuessa. Kaksi vuotta työhakemuksen jättämisen jälkeen Henkilötiedot poistetaan.

Oikeuksien Vaatiminen ja Valitusten Tekeminen

  1. Oikeuksien vaatiminen:
  • Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä sign.online OÜ:hen kohdassa 15 mainituilla yhteystiedoilla missä tahansa Henkilötietojen Käsittelyyn liittyvässä kysymyksessä, hakemuksessa tai valituksessa.
  • sign.online OÜ kannustaa Rekisteröityjä käyttämään oikeuksiaan pyytääkseen tietoja henkilötietojaan koskevista asioista.
  1. Valitusten tekeminen:
  • Rekisteröidyllä on oikeus valittaa sign.online OÜ:lle ja Tietosuojavaltuutetulle tai tuomioistuimelle, jos Rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu Henkilötietojen Käsittelyssä.
  • Tietosuojaviranomaisen (AKI) yhteystiedot löytyvät AKI:n verkkosivustolta: https://www.aki.ee/en

Täydentävät Asiakirjat, Ohjeet ja Menettelyt

  1. sign.online OÜ:n Tietosuojakäytännön toteuttamisessa sovelletaan seuraavia asiakirjoja, menettelyjä ja ohjeita:
  • Sisäiset säännöt määrittelevät kaikki Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset, tavat, käsiteltävien Henkilötietojen tyypit ja luokat sekä Käsittelyn Periaatteet, samoin kuin eri toimenpiteet, joita sign.online OÜ toteuttaa pitääkseen henkilötiedot aina luottamuksellisina ja turvallisina.
  • Evästekäytäntö. Voit lukea lisää siitä, miten käytämme evästeitä täältä.
  • Asiakastilillä, jonka kautta Rekisteröity voi käyttää omia Henkilötietojaan, Rekisteröity voi korjata, muokata ja käyttää kaikkia muita tämän Sopimuksen ja näiden Ehtojen mukaisesti myönnettyjä oikeuksia;
  • All About Cookies: Kuvaukset sign.online OÜ:n käyttämistä evästeistä ja muista verkkoteknologioista;
  • Your Online Choices; About Ads; Network Advertising: Alusta evästeiden ja muiden verkkoteknologioiden tarkistamiseen ja seurantaan, joka mahdollistaa Rekisteröidyn muuttavan ja hallitsevan sitä, miten Henkilötietoja käytetään ja kerätään.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, sign.online OÜ:hen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: hello[at]sign.online

Muutokset tähän Tietosuojakäytäntöön

sign.online OÜ:llä on oikeus yksipuolisesti muuttaa näitä Tietosuojaehtoja. sign.online OÜ ilmoittaa muutoksista Rekisteröidyille sign.online OÜ:n verkkosivustolla sähköpostitse tai muilla keinoin.

Julkaisu

13.6.2022

Sovelletaan olemassa oleviin Vieraisiin ja Asiakkaisiin

13.6.2022

Sovelletaan uusiin Kävijöihin ja Asiakkaisiin

31.01.2023

Merkittävät muutokset

31.01.2023