Digitaalne allkirjastamine peaks olema sama kättesaadav kui veebilehe avamine — ilma allalaadimisteta, ilma kontodeta, ilma igakuiste kasutajakohtade litsentsideta. Siin näitame, kuidas allkirjastamisvoogude viimine brauserisse eemaldab tarkvara hõõrdumise, mis aeglustab lepingutorusid — allkirjastad sa siis ühe NDA kuus või kümme tuhat grupilepingut aastas.
Olgu sa siis vabakutseline, kes allkirjastab ühe NDA, või tegevusjuht, kes haldab tuhandeid grupilepinguid, üks halduslik takistus aeglustab kulgu järjekindlalt: liiga palju tarkvara.
Digiteerimisvahendeid võetakse kasutusele sageli tõhususe ja kiiruse nimel. Praktikas toovad nad kaasa keerukust — libisevaid kulusid, tehnilist väljaõpet ning pidevaid rakendusuuendusi ja hooldust.
Digitaalse allkirja platvormid on ühed suurimad süüdlased. Nad suruvad kasutajaid jäika ringi: töölauatarkvara allalaadimine, mobiilirakenduste paigaldamine, kohustuslikud kontod ja keerulised ettevõttekohtade litsentsid (rääkimata varjatud tasudest).
Sign.online’is oleme ehitanud brauseripõhise veebirakenduse, mis on loodud tarkvara hõõrdumise täielikuks kõrvaldamiseks — ja oleme seda tõestanud oma klientide juures, alates juhuallkirjastajatest kuni ettevõttemeeskondadeni.
Allpool kirjeldame, kuidas allkirjastamisvoogude viimine otse brauserisse kiirendab läbimisaegu, vähendab oluliselt operatiivkoormust ja pakub kasutajatele paremat kogemust.
Paigaldatavate allkirjatööriistade varjatud kulud
Iga täiendav samm lepingu saatmise ja allkirja saamise vahel suurendab loobumise riski. Kui allkirjastamisvood sõltuvad paigaldatavast tarkvarast või eraldi rakendustest, kohtavad nii ettevõtted kui üksikkasutajad prognoositavaid kitsaskohti:
- Sisseelamise väsimus. Juhuallkirjastajad või välispartnerid loobuvad või lükkavad allkirjastamise sageli edasi, kui neid sunnitakse looma täielik profiil või laadima alla tundmatu rakendus vaid kahelehelise dokumendi allkirjastamiseks.
- IT-koormus ja seadmete ühildumatus. Tarkvarauuenduste, mobiilirakenduste juurutamise ja platvormideüleste õiguste (macOS, Windows, iOS, Android) haldamine tekitab IT-osakonnale pidevat hooldustööd.
- Kasutajakohti puudutav litsentsiinflatsioon. Traditsioonilised platvormid küsivad kõrgeid igakuiseid tellimusi iga kasutajakoha eest, isegi töötajate eest, kes aastas saadavad või allkirjastavad vaid mõne dokumendi.
Lahendus on lihtne: kohtu allkirjastajatega seal, kus nad juba on — nende veebibrauseris.
Eraisikutele ja väikeettevõtetele: kohene juurdepääs ilma hõõrdumiseta
Juhuallkirjastajatele, vabakutselistele ja väikeettevõtetele muudab brauseripõhine allkirjastamine tüütu halduse kümne sekundi töökäiguks.
- Allalaadimist ega registreerimist pole. Ava veebirakendus, laadi üles oma dokument ja allkirjasta kohe. Kohustuslikke kontosid ega meeldejäetavaid paroole pole.
- Paindlik allkirjapõhine hinnastamine. Miks maksta igakuist tasu tarkvara eest, mida kasutad kaks korda kuus? Pay-per-use mudelis maksad ainult selle eest, mida allkirjastad — ilma sidumiseta ja varjatud tasudeta.
- Üle 40 eIDAS-nõuetega ühilduva allkirja meetodi. eID Easyle ehitatud sign.online’i brauseripõhine allkirjatööriist pakub täielikku juriidilist vastavust EL-i eIDAS-e ja GDPR-iga. Kasuta lihtsaid, täiustatud ja kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju (QES) otse brauseri aknas täieliku juriidilise kehtivusega.
Operatiivsele tasandile ja ettevõtetele: võtmed-kätte tõhusus, mis skaleerub
Organisatsioonidele, kes töötlevad lepinguid suurtes mahtudes — kindlustuspoliise, tarnijalepinguid, globaalseid personalitoiminguid — muudab brauseripõhine arhitektuur lepingutoru põhjalikult.
- Kiirem lõpetamine vastuvõtja poolelt. Kui vastuvõtjad saavad avada lingi mis tahes seadmes ja allkirjastada kohe ilma tarkvara paigaldamata, langeb lepingute käiguaeg päevadelt sekunditele.
- Suure mõjuga võtmed-kätte integratsioon. Puhas veebiarhitektuur võimaldab kohandatud grupiallkirjastamise voogusid integreerida otse olemasolevatesse portaalidesse. Saksa kindlustusmaakler DR-WALTER kasutab meie võtmed-kätte grupiallkirjastamise tehnoloogiat, et sujuvamaks muuta lepinguid oma globaalsete partneritega — digitaalne töövoog on kõrvaldanud paberil põhinevad kitsaskohad ja halduslikud viivitused.
- Universaalne platvormideülene kättesaadavus. Ükskõik, kas allkirjastaja avab lepingu kodus nutitelefonis, teel tahvelarvutis või kontoris lauaarvutis — brauseris kuvamine jääb identseks ja täielikult toimivaks. Allkirja saab anda kõikjal — ja mitme lepingu puhul ühe digitaalse allkirjaga.
Kiirus, turvalisus ja läbipaistvus veebi ajastul
Levinud müüt väidab, et paigaldatav tarkvara on olemuselt turvalisem kui veebirakendus. Tegelikult pakuvad kaasaegsed Web Crypto standardid ja brauseripõhised autentimisprotokollid suveräänse taseme turvalisust ilma liigse ballastita.
- Reaalajas oleku jälgimine. Jälgi dokumendi edenemist otse brauseris. Reaalajas raportid näitavad alati täpselt, kus dokument allkirjastamise ahelas asub.
- Manipuleerimiskindlad auditijäljed. Iga brauseripõhine tehing, mis kasutab täiustatud või kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju, loob täielikult ühilduva ja krüptograafiliselt pitseeritud auditijälje, mis kinnitab ajatempli, isiku ja dokumendi terviklikkuse.
Kokkuvõte: lõpeta paigaldamine, alusta allkirjastamist
Allkirjad peaksid olema sama kättesaadavad, kohesed ja usaldusväärsed kui veebilehe avamine. Kõrvaldades allalaadimised, sisselogimised ja raske ettevõttetarkvara, kiirendab brauseripõhine allkirjastamine lepingute sõlmimist nii eraisikutele kui ka globaalsetele organisatsioonidele.
Valmis oma töövoogu sujuvamaks muutma?
- Vaja allkirjastada dokument just praegu? Proovi pay-per-signature’it — kontot pole vaja.
- Soovid automatiseerida suurte mahtude lepinguid? Tutvu võtmed-kätte lahendustega — räägi meie äritiimiga.