Lepingumahu kasv ei tohiks kaasa tuua suuremat DocuSigni või Adobe Acrobat Signi arvet. Siin on põhjused, miks meeskonnad vahetavad vanad ettevõtte tasandi e-allkirja komplektid kergemate, brauseripõhiste alternatiivide vastu — ja mis muutub sellega kaasnevalt kuludes, vastavuses ja lõpetamiskiiruses.
Kui te haldate kasvava ettevõtte lepinguprotsesse, olete tõenäoliselt puutunud kokku tavapärase vana tarkvara stsenaariumiga: teie äri laieneb, lepingute maht kasvab ja digiallkirja pakkuja esitab teile suure hinnatõusu.
Aastakümneid on sellised platvormid nagu DocuSign ja Adobe Acrobat Sign valitsenud digiallkirjastamise turgu. Ent organisatsioonide kasvades muutuvad traditsiooniliste tarkvaramudelite puudused ilmseks:
- Kasutajapõhised litsentsitasud
- Jäigad kasutajapiirangud
- Kohustuslikud registreerimisvormid teie klientidele
- Ülemäära keerulised seadistused, mis aeglustavad tehingute täitmist
Selles postituses käsitleme, miks tänapäevased meeskonnad astuvad eemale traditsioonilistest e-allkirja pakkujatest lihtsamate, brauseripõhiste alternatiivide kasuks. Samuti pakume kõrvutivõrdlust vanade pakkujate, nagu Adobe Acrobat Sign ja DocuSign, ning lihtsamate, läbipaistvamate tööriistade vahel, mida pakume sign.online-is.
1. Loobuge “kasutajapõhise” litsentsi lõksust
Traditsioonilised tarkvarapakkujad küsivad üldjuhul tasu iga töötaja eest, kes vajab juurdepääsu platvormile — isegi nende eest, kes saadavad või allkirjastavad aastas vaid mõne dokumendi.
- Probleem: Kui teil on 150 töötajat, kes aeg-ajalt lepinguid saadavad, maksate lõpuks 150 täisliidse eest. Lisaks piiravad paljud ettevõttepaketid aastas saadetavate dokumentide arvu, esitades teile lisatasusid, kui ületate oma piiri.
- Alternatiiv: Kergemad platvormid keskenduvad tegelikule kasutusele, mitte ei võta tasu jõude seisvate kasutajakontode eest. Kulusid tegelikele töövajadustele vastavaks kohandades kaotavad ettevõtted tarbetu tarkvarakulu, andes samal ajal kogu meeskonnale juurdepääsu allkirjastamistööriistadele ilma täiendavate kohatasudeta.
Näiteks sign.online pakub läbipaistvat, kasutuspõhist hinnamudelit. Ettevõtte- ja avaliku sektori klientidele, kes rakendavad meie võtmed-kätte digiallkirja lahendusi, algavad seadistustasud 5 000 €-st, millele lisandub jooksev 0,50 € allkirjatasu.
Lugege lähemalt meie võtmed-kätte lahenduste kohta →
2. Registreerimise puudumine tähendab kiiremat lepingu lõpetamist
Juriidiliste allkirjade kogumisel tekitab iga täiendav samm, mida palute kliendil, töövõtjal või kliendil täita, väljalangevusriski — võimaluse edasi lükata või loobuda.
- Probleem: Vanad platvormid paluvad allkirjastajatel sageli luua konto, seada parool, kinnitada e-post või laadida alla lauaarvuti- või mobiilirakendus, enne kui nad saavad dokumenti vaadata. Juhukasutaja või hõivatud kliendi jaoks võib see lisahõõrdumine lükata kiire ülesande järgmise nädala töölistele.
- Alternatiiv: Tänapäevased brauseripõhised rakendused ei nõua allkirjastajalt kontoloomist, rakenduse allalaadimist ega sisselogimist. Allkirjastaja klõpsab lihtsalt turvalisele lingile, viib brauseris läbi tuvastuse ja allkirjastab sekundite jooksul mis tahes seadmes.
Näiteks aitas sign.online rahvusvahelisel kindlustusspetsialistil DR-WALTER rakendada seda lähenemist sadade globaalsete töövõtjate rühmalepingute sujuvamaks muutmiseks — aidates nende meeskondadel kindlustust uuendada ilma pabertöö viivitusteta.
3. Praktiline võtmed-kätte seadistus vs. keerulised tarkvarakomplektid
Suured allkirjapakkujad müüvad sageli tohutuid tarkvarakomplekte, mis on täis funktsioone, mida enamik ettevõtteid kunagi ei kasuta, ning mis nõuavad käivitamiseks kuudepikkust IT-konfigureerimist.
- Probleem: Monoliitsed platvormid sunnivad teie organisatsiooni oma sisemisi protsesse nende tarkvararaamistikuga kohandama, mis toob sageli kaasa kulukad seadistus- ja jooksvad hooldustööd.
- Alternatiiv: Kohandatud võtmed-kätte seadistused ehitavad allkirjastamisprotsessi üles selle põhjal, kuidas teie ettevõte juba toimib. Olgu vaja automatiseeritud rühmalepinguid, kohandatud dokumendiloomet või suuremahulist partii-allkirjastamist, kerge veebiseadistus haakub otse teie olemasoleva protsessiga, koormamata teie tehnoloogiakomplekti.
4. Sisseehitatud EU vastavus (eIDAS ja GDPR)
Paljud globaalsed e-allkirja platvormid alustasid lihtsatest joonistatud allkirjadest ja lisasid Euroopa identiteedistandardid hiljem täiendavate pistikprogrammide või kolmanda osapoole lisandmoodulite kaudu.
- Probleem: Piiriülese vastavuse, Euroopa e-identiteedi (eID) tuvastuse ja GDPR-i nõuete haldamine vanade tööriistade kaudu tähendab sageli täiendavate lisandmoodulite eest maksmist.
- Alternatiiv: Euroopa identiteediinfrastruktuurile natiivselt üles ehitatud brauseripõhised platvormid pakuvad täielikku tuge kõigile kolmele usaldusväärsele elektroonilise allkirja tüübile — lihtsale, täiustatud ja kvalifitseeritud.
Euroopas sündinud ja eID Easy infrastruktuurile ehitatud sign.online toetab natiivselt enam kui 40 lihtsat, täiustatud ja kvalifitseeritud elektroonilise allkirja (QES) meetodit kohe karbist välja võttes. Saate suveräänse tasemega õigusliku kehtivuse kogu EU-s ja globaalselt, koos automaatse ajatemplamise ja võltsimiskindla auditijäljega igal dokumendil.
Kiire võrdlus
| Omadus | Vanad pakkujad (DocuSign, Adobe Acrobat Sign) | sign.online võtmed-kätte |
|---|---|---|
| Hinnamudel | Kasutajapõhised tasud + ranged dokumendipiirangud | Maksate tegeliku kasutuse ja kohandatud vajaduste eest |
| Allkirjastaja kogemus | Kohustuslik kontoloomine ja rakenduste allalaadimine | Registreerimist ega rakenduste allalaadimist pole vaja |
| Integratsioon | Rasked, kõigile ühesugused tarkvarakomplektid | Kohandatud võtmed-kätte seadistused, mis sobivad teie protsessiga |
| EU vastavus | Nõuab täiustatud eID-de jaoks täiendavaid mooduleid | Natiivne tugi 40+ kõrge usaldusväärsusega, eIDAS-iga vastavale meetodile |
| Läbimiseaeg | Sageli päevad (registreerimise hõõrdumise tõttu edasi lükkuvad) | Sekundid (allkirjastamine otse brauseris) |
Lihtsam viis lepingute käsitlemiseks
Tarkvara peaks muutma teie töö lihtsamaks — mitte tekitama lisahaldust ega üllatustasusid teie eelarvele. Üleminek sirgjoonelisele, brauseri-esimesele allkirjastamistööriistale aitab kõrvaldada haldushõõrdumise, hoida tarkvarakulud etteaimatavana ja saada lepingud allkirjastatud palju kiiremini.
Kas soovite näha, kui lihtne teie allkirjastamisprotsess võib olla? sign.online-is oleme loonud alternatiivseid digiallkirjastamise tööriistu, mis on projekteeritud spetsiaalselt tegevusliku tõhususe ja majandusliku reaalsuse ümber.
- Valmis võtmed-kätte demoks? Võtke ühendust meie meeskonnaga, et arutada, kuidas saame teie lepinguprotsessi sujuvamaks muuta.
- Vaja allkirjastada dokument kohe? Proovige allkirjapõhist hinnastust — kontot pole vaja.
