Sådan underskriver du online — den ultimative guide til sign.online
Hvad du kan forvente, når du bruger sign.online: hvordan du underskriver dokumenter online, en guide til webappen til digital signering, og hvordan elektroniske signaturer rent faktisk ser ud.
Alt, du har brug for at vide om at underskrive dokumenter online med sign.online — priser, signaturmetoder, trin-for-trin-workflow, signaturniveauer (SES, AES, QES), og hvordan du verificerer et underskrevet dokument.
I modsætning til kompleks abonnements- eller enterprise-only-software er sign.online bygget for enkelheden. Vores hovedløsning er en gnidningsfri webapplikation til at underskrive dokumenter elektronisk — tilgængelig for enhver person eller organisation, fra SMV’er i Europa til freelancere i Asien og multinationale virksomheder.
Uanset om du har brug for én signatur om måneden eller ti tusind, skal du ikke skulle springe gennem brændende ringe for at få juridisk bindende, højsikre digitale signaturer. Enhver signatur på vores platform overholder europæiske gold standards og er juridisk bindende på tværs af grænser.
1. Vores betal-per-brug-model til moderne professionelle
Når du bruger sign.onlines webapplikation til digital signering, er det første, du bemærker, hvad vi ikke har:
- Månedlige abonnementer — du betaler kun for det, du bruger.
- Konti eller adgangskoder — vi bruger transaktionelle e-mailworkflows for at holde tingene sikre og hurtige.
- App-downloads — alt foregår i din browser.
Dette gør sign.online til et godt valg for lejlighedsvise brugere. Den lave, gennemsigtige pris fungerer også godt for teams, der underskriver i stor skala. Til disse brugere tilbyder vi en nøglefærdig løsning til batch-signering af hundredvis af dokumenter i ét automatiseret workflow.
Prisen. De fleste signaturplatforme presser dig ind i dyre månedlige niveauer. Den barriere har vi fjernet på vores webapp. Uanset hvor du er, er det en fast pris på:
- 0,99 € pr. avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur, for op til 4 brugere; eller
- Gratis for simple elektroniske signaturer, for op til 2 brugere.
Ingen skjulte gebyrer, ingen minimumskøb, ingen overraskelser.
For erhvervs- eller offentlige kunder, der har brug for et integreret værktøj til at automatisere workflows til dokumentsignering, starter vores nøglefærdige løsninger med et opsætningsgebyr fra 5.000 € og en pris pr. signatur på 0,50 €, der betales månedligt. Ingen abonnements- eller vedligeholdelsesgebyrer.
2. 40+ signaturmetoder til grænseløs signering
Digitale identiteter og signaturmetoder er fragmenterede rundt om i verden — forskellige lande bruger forskellige systemer.
sign.online bygger bro over den kløft. Vi understøtter over 40 metoder til kvalificeret elektronisk signatur (QES) og avanceret elektronisk signatur (AES) globalt, plus en gratis simpel elektronisk signatur (SES) til simple transaktioner. Fra nationale identitetssystemer til Smart-ID, BankID og SMS OTP understøtter vores platform de tillidsudbydere, der gør signaturer tilgængelige og gyldige under de relevante juridiske rammer (såsom eIDAS i EU).
Vores applikation understøtter også grænseløs signering — når du har brug for signaturer fra flere lande på ét dokument. Du kan initiere en kontrakt i Singapore, få den underskrevet af en partner i Tyskland med et hardware-ID, og af en medunderskriver i Estland med Smart-ID, alt sammen inden for samme workflow.
3. Trin for trin: sådan underskriver du online
sign.onlines webapplikation til digital signering er designet til at være intuitiv. Her er workflowet:
- Upload dokument — træk og slip din PDF ind i webappen.
- Inviter — indtast e-mailadresser på de personer, der skal medunderskrive.
- Vælg metode — vælg SES til simple transaktioner og op til to underskrivere (underskrivere tegner deres signatur i det angivne felt), eller QES/AES til transaktioner, der kræver mere sikkerhed.
- Betal — for QES- eller AES-transaktioner skal du gennemføre betalingen på 0,99 € via vores sikre gateway.
- Underskriv — underskrivere modtager et link via e-mail, verificerer deres identitet via deres valgte metode (f.eks. nationalt eID, SMS-signatur), og dokumentet underskrives øjeblikkeligt.
4. Vælg det rigtige signaturniveau
Ikke alle digitale signaturer er skabt ens. Afhængigt af de juridiske krav til dit dokument eller landet for din medunderskriver kan du have brug for et andet verifikationsniveau.
Tabellen nedenfor opsummerer de vigtigste funktioner ved hvert elektronisk signaturniveau — SES, AES og QES — og hvornår du skal vælge hvilket.
| Funktion | Simpel (SES) | Avanceret (AES) | Kvalificeret (QES) |
|---|---|---|---|
| Sikkerhedsniveau | Basal | Styrket | Højest |
| Identitetsverifikation | Begrænset (e-mail / SMS) | Verificeret ID (f.eks. foto af pas eller kørekort) | Certificeret identitet (nationalt eID, Smart-ID) |
| Juridisk status | Antagelig i retten | Stærk bevisværdi | Sidestillet med håndskrevet signatur |
| Bevisbyrde | Hos initiativtageren | Hos initiativtageren | Hos den part, der bestrider signaturen |
| Bevis for manipulation | Ikke garanteret | Dokument forseglet efter signering | Højeste niveau af kryptografisk beskyttelse |
| Bedst til | Interne godkendelser, lavrisiko-notater | Kommercielle kontrakter, NDA'er, HR-dokumenter | Realkreditlån, finansielle aftaler af høj værdi, offentlige formularer |
5. Sådan verificerer du et underskrevet dokument
Når processen er færdig, modtager alle medunderskrivere en underskrevet PDF.
For SES (gratis) indeholder den resulterende PDF en ekstra side med navnene på underskriverne, datoerne de underskrev, og billeder af de signaturer, de tegnede i webappen.
For QES indeholder PDF’en en ekstra side med navnene på underskriverne, deres verificerede eID-metode, dato og klokkeslæt for signaturen, plus en unik kode og metadata, der forsegler dokumentet.
Pro-tip — brug en PDF-læser. For at validere signaturen skal du åbne dokumentet i en standard PDF-læser som Adobe Acrobat. Softwaren validerer automatisk det digitale certifikat mod Den Europæiske Unions Trust List og viser et tidsstempel plus en grøn fluebenmarkering eller notifikation, der bekræfter underskriverens identitet, at signaturen er gyldig, og at dokumentet ikke er blevet ændret.
6. Overholdelse og databeskyttelse
Vi håndterer dine data med det højeste niveau af sikkerhed, i fuld overensstemmelse med den europæiske GDPR. De elektroniske signaturer, der er tilgængelige på vores webapp, overholder den europæiske eIDAS-forordning.
Når du bruger tjenesten, er du beskyttet af vores omfattende persondatapolitik, som beskriver, hvordan vi sikrer og håndterer dine oplysninger.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg underskrive en kontrakt for at bruge sign.online?
Nej. Der er ingen langvarige kontrakter eller forpligtelser. Det kontraktlige forhold etableres, når du accepterer vores persondatapolitik og servicevilkår under dokumentupload-processen. Du betaler simpelthen pr. signatur.
Kan jeg få en momsfaktura?
Ja. Hver transaktion genererer en momsfaktura, hvilket gør det nemt for virksomheder over hele verden at gøre udgifter gældende og overholde lokal skattelovgivning.
Er en digital signatur juridisk bindende?
Ja. Elektroniske signaturer anerkendes generelt som juridisk bindende i hele EU og i de fleste jurisdiktioner i henhold til lokale love om digital signatur.
Hvad er forskellen på SES, AES og QES?
- SES (Simpel Elektronisk Signatur) — den mest grundlæggende digitale signatur, normalt repræsenteret ved en bekræftelse af intention via e-mail eller ved at tilføje et billede af din håndskrevne signatur til et dokument. Fint til interne notater eller indledende forretningstilbud; normalt ikke anbefalet til kontrakter med juridiske forpligtelser.
- AES (Avanceret Elektronisk Signatur) — høj sikkerhed, ofte ved hjælp af SMS-koder eller e-mailverifikation. Velegnet til de fleste forretningsaftaler.
- QES (Kvalificeret Elektronisk Signatur) — det højeste sikkerhedsniveau, der kræver ansigt-til-ansigt- eller digital ID-verifikation (såsom et nationalt eID). Under eIDAS-forordningen har en QES samme juridiske status som en håndskrevet signatur.
Hvilken elektronisk signatur skal jeg vælge?
Som tommelfingerregel for vores globale brugere:
- Til standardforretningsaftaler er AES normalt perfekt.
- Til kontakter med offentlige instanser, fast ejendom eller finansielle transaktioner af stor betydning — eller for maksimal kryptografisk beskyttelse — vælg QES.
Skal medunderskriverne betale?
Nej. Personen, der initierer dokumentsigneringen, dækker omkostningen. For QES og AES modtager op til 3 yderligere medunderskrivere blot en e-mail, klikker på linket og underskriver gratis.
Hvor lang tid tager signaturprocessen?
Normalt mindre end to minutter. Da der ikke er nogen apps at downloade eller konti at oprette, kan dine medunderskrivere afslutte processen, så snart de åbner deres e-mail.
Lagres mine data på jeres servere?
sign.online behandler og beskytter dine data i overensstemmelse med den europæiske GDPR. Vi behandler kun de data, der er nødvendige for at facilitere signaturen og levere det underskrevne dokument til dig. Vi sletter automatisk underskrevne dokumenter fra vores servere efter 7 dage. Vores persondatapolitik beskriver præcis, hvordan vi sikrer, tilgår og sletter data for at holde dine oplysninger sikre.
Kan jeg medunderskrive et dokument med nogen i et andet land?
Ja. En af de største fordele ved vores platform er muligheden for at medunderskrive dokumenter globalt. Du kan bruge dit eget nationale eID, mens din partner i et andet land bruger sin lokale QES-metode — alt sammen på det samme dokument.
Skal underskriverne være i det samme land?
Nej. Du kan invitere medunderskrivere fra hvor som helst i verden. De vælger blot den identifikationsmetode, der er tilgængelig for dem.
Klar til at komme i gang?
Der er ingen bedre måde at lære at underskrive online på end ved at gøre det. Hvis du har et dokument, der har brug for en signatur, så gå hen til vores webapp til digital signering og se, hvor nemt det er.
Underskriv et dokument nuSign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.