Dokumente online unterschreiben | Webanwendung für digitale Signaturen

Haben Sie die sign.online Web-App bereits genutzt, um Dokumente und rechtsverbindliche Verträge digital zu unterschreiben? Digitale Signaturen sind bekanntermaßen komplex – mit unterschiedlichen Signaturtypen, Identitätsanforderungen, Vertrauenslisten, Zertifikaten und Vorschriften. sign.online hat seine Webanwendung für digitale Signaturen entwickelt, um diese Komplexität zu beseitigen, damit jeder Dokumente nur mit seiner E-Mail-Adresse sicher unterzeichnen kann.

Dieser Artikel fasst die Nutzung und den rechtlichen Status elektronischer Signaturen zusammen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie einfach es ist, in Ihrem gesamten Geschäfts-, Behörden- und Privatleben auf digitale Signaturen umzusteigen. Damit sparen Sie Zeit und Geld, profitieren von zusätzlicher Datensicherheit und reduzieren Papierbürokratie auf ein Minimum.

sign.online Webanwendung für digitale Signaturen

Die Webanwendung von sign.online für die digitale Signatur bietet über 40 qualifizierte elektronische Signaturen und fortgeschrittene elektronische Signaturen sowie unsere kostenlose einfache elektronische Signatur. Behörden- und Geschäftskunden profitieren zusätzlich von schlüsselfertigen Lösungen, mit denen unsere Web-App an die Automatisierung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme und Vertragsunterzeichnungsprozesse angepasst wird.

Haben Sie eine E-Mail-Adresse? Mehr brauchen Sie nicht, um die sign.online-Plattform zu nutzen. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Dokumente online mit unserer einfachen elektronischen Signatur zu unterschreiben.

Zudem verlangen wir keine Abogebühr oder Registrierung, um in der App fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen zu erstellen – falls Sie eine rechtlich robustere Identitätsprüfung und höhere Sicherheit benötigen.

Wählen Sie einfach aus den verschiedenen rechtsgültigen Signaturanbietern in Ihrem Land und signieren Sie mit den entsprechenden Identifizierungsmitteln. Neue Signaturanbieter kommen laufend hinzu, sodass digitales Unterschreiben aus fast jedem Land der Welt möglich ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?

Alle digitalen Signaturen sind elektronische Signaturen, aber nicht alle elektronischen Signaturen sind digitale Signaturen.

Eine „digitale Signatur” ist eine spezifische Form der elektronischen Signatur, die kryptografische Technologie nutzt, um die Authentizität eines Dokuments und die Identität des Unterzeichners zu überprüfen.
Eine „elektronische Signatur” ist ein weiter gefasster Begriff, der verschiedene Methoden umfasst, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Dazu zählen digitale Signaturen, aber auch andere Formen der elektronischen Authentifizierung – etwa das Eintippen eines Namens oder das Anklicken eines Kontrollkästchens.

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Elektronische Signaturen sind in den meisten Rechtsordnungen weltweit rechtsverbindlich. Sie gelten nach verschiedenen Gesetzen und Verordnungen zu elektronischen Signaturen als gültige Unterschriften, darunter der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) in den USA und die eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union. Erfüllt eine digitale Signatur die in den jeweiligen Gesetzen festgelegten Anforderungen, hat sie denselben rechtlichen Status wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift.

Der europäische Markt für digitale Signaturen wächst schnell, getrieben durch starke regulatorische Rahmenwerke wie eIDAS und die DSGVO, die sichere und effiziente digitale Prozesse vorschreiben. Digitales Unterschreiben erfordert sowohl Vertrauen als auch Komfort, um nützlich zu sein. Die Webanwendung von sign.online für digitale Signaturen basiert auf denselben Sicherheits- und Compliance-Prinzipien, die in den zuverlässigsten digitalen Identitätssystemen Europas verwendet werden.

Einfache vs. fortgeschrittene vs. qualifizierte elektronische Signaturen

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen bilden ein gestuftes System der elektronischen Einwilligung, wobei jede Stufe eine unterschiedliche Sicherheit, Identitätsprüfung und rechtliche Bedeutung bietet. Die Kriterien sind in der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) festgelegt.

Einfache elektronische Signaturen (SES)

SES sind die grundlegendste Form der E-Signatur und stellen einen Nachweis der Absicht dar. Beispiele sind das Eintippen Ihres Namens am Ende einer E-Mail oder das Anhängen eines eingescannten Bildes einer physischen Unterschrift.

Bei SES ist die Sicherheit gering, da kaum eine Identitätsprüfung erforderlich ist. Hauptanwendungsfälle sind alltägliche, risikoarme Vorgänge, bei denen Identitätsprüfung nicht entscheidend ist. SES sind rechtsgültig, wenn die Parteien ihrer Nutzung zustimmen. Sie sind nicht geeignet, wenn eine Identitätssicherung erforderlich ist.

Unterschreiben Sie Dokumente mit SES KOSTENLOS online (bis zu 2 Unterzeichner pro Dokument) in der sign.online Web-Anwendung. Einfach, schnell, zugänglich und webbasiert.

Für den Alltagsbedarf ermöglicht unser kostenloser Service für elektronische Signaturen das einfache Online-Unterschreiben von Dokumenten ohne versteckte Gebühren. Ideal für Privatpersonen und kleine Unternehmen, beseitigt dieser Dienst den Papierkram und sorgt für ein reibungsloses digitales Erlebnis. Kein Abo, keine Registrierung, einfach zu nutzen.

Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES)

AES bauen auf SES auf, indem sie die Identitätsprüfung verschärfen. AES sind eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und werden von ihm kontrolliert. Sie basieren auf einer Public-Key-Infrastruktur, die Zertifikate und kryptografische Schlüssel verwendet.

Die Sicherheit ist mittel, mit Maßnahmen, die die Signatur mit der Person verbinden und vor Fälschungen schützen. AES können erkennen, wenn ein signiertes Dokument in irgendeiner Weise verändert wurde. Anwendungsfälle sind hochwertige Transaktionen, bei denen ein höheres Maß an Vertrauen und Identitätsprüfung erforderlich ist.

In der Europäischen Union ist die Vertrauensquelle für AES und QES (siehe unten) die EU Trusted List für digitale Signaturen. Alle AES und QES auf unserer Plattform werden von Anbietern auf der EU-Vertrauensliste ausgestellt und gewährleisten so grenzüberschreitende rechtliche Anerkennung und nachweisbare Identitätssicherheit.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)

QES sind die sicherste und rechtlich robusteste Form der E-Signaturen. In der EU haben sie die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften.

QES bauen auf AES auf und müssen mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erzeugt werden. Beispiele sind stark regulierte oder grenzüberschreitende Transaktionen wie Hypotheken oder Verwaltungsvorgänge. Digitale Signaturen mit dem estnischen nationalen digitalen Personalausweis oder Smart-ID sind QES.

Die Sicherheit ist hoch, da eine Identitätsprüfung (oft persönlich oder per Videoanruf) erforderlich ist und ein qualifiziertes Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters zugrunde liegt. Anwendungsfälle sind rechtsverbindliche Vereinbarungen, bei denen das höchste Maß an Sicherheit und Rechtsschutz verlangt wird.

Zahlen Sie nur 0,99 € pro Signatur (bis zu 4 Unterzeichner pro Dokument), um QES in der sign.online Web-App zu erstellen. Außerdem können Sie – nur bei QES in der sign.online Web-App – signierte Kopien des Dokuments kostenlos an bis zu 50 Empfänger per E-Mail senden. So kann Ihr Unternehmen einen Standardnachtrag zu Dienstleistungsverträgen an mehrere Kunden gleichzeitig senden und deren QES innerhalb weniger Minuten einholen. Alles ohne Registrierung, ohne Software und vollständig eIDAS-konform.

Für Unternehmens- und Behördenkunden zahlen Sie nur die tatsächlich verbrauchten Signaturen, sodass Sie ein vorhersehbares Budget planen können.

Von Papier zu Digital wechseln: Unterschreiben Sie noch heute in der sign.online Web-App

Mit der sign.online Web-App und den dazugehörigen schlüsselfertigen Lösungen profitieren Sie von:

Papierlose Prozesse: Kein Drucken, Scannen, Versenden oder Aufbewahren von Papier. Unsere Online-Plattform eliminiert Papier und Ineffizienzen und reduziert administrative Engpässe.
Kostenreduktion: Unternehmen oder öffentliche Stellen, die ihre Betriebskosten senken oder papierlos arbeiten möchten, profitieren erheblich vom Umstieg auf digitale Signaturen.
Sicher und konform: Erfüllen Sie die Goldstandards der EU für digitale Signaturen (eIDAS) und Datenschutz (DSGVO) sowie grenzüberschreitende Vorschriften. Erfüllen Sie Digitalisierungsrichtlinien. Gewinnen Sie Vertrauen und senken Sie das Betrugsrisiko deutlich durch verifizierte Signaturen, sicheres Unterschreiben und digitale Audit-Trails.
Nutzerzentriertes Design und Sprache: Wenn Sie Englisch sprechen, können Sie unsere Plattform nutzen, die sofort in Ihrem Browser funktioniert. Es ist keine spezielle Schulung oder technische Sprache erforderlich. Schlüsselfertige Lösungen erfordern minimalen Beratungsaufwand und IT-Integration.

Entdecken Sie, wie wir grenzüberschreitendes Unterschreiben einfach, nahtlos und sicher machen. Nutzen Sie noch heute die sign.online Web-Anwendung.

Wenn Sie eine schlüsselfertige Lösung suchen, um manuelle Geschäftsprozesse oder öffentliche Dienstleistungen zu optimieren, kontaktieren Sie uns: hello@sign.online

Verfasst von: Hannah Brown (Chief Content Strategist) im Auftrag von sign.online