Allkirjasta dokumendid veebis | Digitaalse allkirja veebirakendus

Kas oled kasutanud sign.online veebirakendust dokumentide ja juriidiliselt siduvate lepingute digitaalseks allkirjastamiseks? Digitaalne allkirjastamine on tuntud kui keeruline valdkond — erinevad allkirjatüübid, identiteedinõuded, usaldusnimekirjad, sertifikaadid ja regulatsioonid. sign.online ehitas digitaalse allkirja veebirakenduse, et eemaldada see keerukus ning lubada igaühel allkirjastada dokumente turvaliselt vaid e-posti aadressi abil.

See artikkel võtab kokku elektrooniliste allkirjade kasutamise ja juriidilise staatuse. Samuti näitame, kui lihtne on minna üle digitaalsele allkirjastamisele kõigis äri-, avalike teenuste ja isiklikes asjades. Tehes seda, säästate aega ja raha, saate suurema andmeturbe ja kaitse ning lõpetate paberbürokraatia oma elus.

sign.online digitaalse allkirja veebirakendus

sign.online digitaalse allkirjastamise veebirakendus pakub üle 40 kvalifitseeritud ja edasijõudnud elektroonilise allkirja ning meie tasuta lihtsa elektroonilise allkirja. Valitsuse ja äriettevõtete kliendid saavad kasutada ka võtmed-kätte lahendusi, kohandades meie veebirakendust dokumendihalduse süsteemide ja lepingute allkirjastamise töövoogude automatiseerimiseks.

Kas sul on e-posti aadress? See on kõik, mida vajad sign.online platvormi kasutamiseks. Kasuta oma e-posti, et allkirjastada dokumente veebis meie lihtsa elektroonilise allkirjaga.

Lisaks ei küsi me tellimustasu ega registreerimist edasijõudnud ja kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade tegemiseks rakenduses, kui vajad juriidiliselt kindlamat identiteedi kontrolli ja turvalisust.

Vali lihtsalt oma riigi mõni juriidiliselt kehtiv allkirja teenusepakkuja ning allkirjasta sobivate identifitseerimisvahenditega. Uusi allkirja teenusepakkujaid lisatakse pidevalt, mistõttu on digitaalne allkirjastamine võimalik peaaegu igast maailma riigist.

Mis vahe on digitaalsel allkirjal ja elektroonilisel allkirjal?

Kuigi kõik digitaalsed allkirjad on elektroonilised allkirjad, ei ole kõik elektroonilised allkirjad digitaalsed allkirjad.

„Digitaalne allkiri” on spetsiifiline elektroonilise allkirja liik, mis kasutab krüptograafilist tehnoloogiat dokumendi autentsuse ja allkirjastaja identiteedi kinnitamiseks.
„Elektrooniline allkiri” on laiem termin, mis hõlmab erinevaid viise dokumentide elektrooniliseks allkirjastamiseks. See võib hõlmata digitaalseid allkirju, kuid ka muid elektroonilise autentimise vorme nagu nime trükkimine või märkeruudule klõpsamine.

Kas elektroonilised allkirjad on juriidiliselt siduvad?

Elektroonilised allkirjad on juriidiliselt siduvad enamikus jurisdiktsioonides üle maailma. Neid tunnustatakse kehtivate allkirjadena erinevate elektrooniliste allkirjade seaduste ja määruste alusel, sealhulgas Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) Ameerika Ühendriikides ja eIDAS-i määrus Euroopa Liidus. Kuni digitaalne allkiri vastab asjakohaste seaduste nõuetele, on sellel sama juriidiline staatus kui traditsioonilisel käsitsi kirjutatud allkirjal.

Euroopa digitaalsete allkirjade turg laieneb kiiresti, mida ajendavad tugevad regulatiivsed raamistikud nagu eIDAS ja GDPR, mis nõuavad turvalisi ja tõhusaid digitaalseid protsesse. Digitaalne allkirjastamine vajab kasulikuks olemiseks nii usaldust kui ka mugavust. sign.online digitaalse allkirja veebirakendus on üles ehitatud samadele turva- ja vastavuspõhimõtetele, mida kasutatakse Euroopa kõige usaldusväärsemates digitaalse identiteedi süsteemides.

Lihtne vs edasijõudnud vs kvalifitseeritud elektrooniline allkiri

Lihtsad, edasijõudnud ja kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad moodustavad astmelise elektroonilise nõusoleku süsteemi, kus iga tase pakub erinevat turvalisust, identiteedi kontrolli ja juriidilist kaalu. Iga taseme kriteeriumid on sätestatud Euroopa Liidu elektroonilise identifitseerimise ja usaldusteenuste määruses (eIDAS).

Lihtsad elektroonilised allkirjad (SES)

SES on kõige põhilisem e-allkirja tüüp, mis esindab kavatsuse tõendit. Näiteks oma nime trükkimine e-kirja lõpus või füüsilise allkirja skaneeritud kujutise lisamine.

SES-i puhul on turvalisuse tase madal, kuna identiteedi kontrolli vajadus on minimaalne. Peamised kasutusjuhud on igapäevased, väikese riskiga tehingud, kus identiteedi kontroll pole kriitiline. SES on juriidiliselt kehtiv, kui pooled nõustuvad seda kasutama. Nad ei sobi sinna, kus on vaja identiteedi kindlust.

Allkirjasta dokumente SES-iga veebis TASUTA (kuni 2 allkirjastajat dokumendi kohta) sign.online veebirakenduses. See on lihtne, kiire, juurdepääsetav ja brauseripõhine.

Igapäevasteks vajadusteks võimaldab meie tasuta elektroonilise allkirja teenus kasutajatel dokumente veebis hõlpsasti allkirjastada ilma varjatud kuludeta. See teenus on suurepärane eraisikutele ja väikeettevõtetele — see kõrvaldab paberitöö ja tagab sujuva digitaalse kogemuse. Tellimust pole, registreerimist pole, lihtne kasutada.

Edasijõudnud elektroonilised allkirjad (AES)

AES tugineb SES-ile, lisades sellele tugevdatud identiteedi kontrolli. AES on seotud allkirjastajaga ja tema kontrolli all. Need põhinevad avaliku võtme infrastruktuuril, mis kasutab sertifikaate ja krüptograafilisi võtmeid.

Turvalisus on keskmine, koos meetmetega, mis seovad allkirja isikuga ja kaitsevad võltsimise eest. AES suudab tuvastada, kas allkirjastatud dokumenti on mingil moel muudetud. Kasutusjuhud hõlmavad kõrge väärtusega tehinguid, kus on vaja suuremat usaldust ja identiteedi kontrolli.

Euroopa Liidus on AES-i ja QES-i (vt allpool) usaldusallikas EL-i digitaalse allkirja usaldatud nimekiri (EU Trusted List). Kõik meie platvormil saadaolevad AES-id ja QES-id on välja antud EL-i usaldatud nimekirjas olevate teenusepakkujate poolt, tagades piiriülese juriidilise tunnustamise ja kontrollitava identiteedi kindluse.

Kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (QES)

QES on kõige turvalisemad ja juriidiliselt kindlamad e-allkirjad. EL-is on neil sama juriidiline mõju kui käsitsi kirjutatud allkirjadel.

QES tugineb AES-ile, kuid see peab olema loodud kvalifitseeritud allkirja loomise seadmega. Näiteks kasutatakse seda kõrgelt reguleeritud või piiriülestes tehingutes nagu hüpoteeklaenud või avaliku halduse toimingud. Eesti riikliku digi-ID kaardi või Smart-ID-ga tehtud digitaalsed allkirjad on QES-id.

Turvalisus on kõrge, sest see nõuab identiteedi kontrolli (sageli näost näkku või videokõne teel) ning põhineb kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkuja väljastatud kvalifitseeritud sertifikaadil. Kasutusjuhud hõlmavad juriidiliselt siduvaid kokkuleppeid, kus on nõutav kõrgeim kindluse ja juriidilise kaitse tase.

Maksa vaid 0,99 € allkirja kohta (kuni 4 allkirjastajat dokumendi kohta), et teha QES sign.online veebirakenduses. Lisaks võid ainult QES-i puhul sign.online veebirakenduses saata allkirjastatud dokumendi koopiad e-kirjaga kuni 50 saajale tasuta. See tähendab, et sinu ettevõte saab saata teenuselepingute standardse muudatuse korraga mitmele kliendile ja koguda nende QES-id mõne minutiga. Kõik ilma registreerimiseta, tarkvarata ja täielikult eIDAS-iga kooskõlas.

Ettevõtte- ja valitsusklientide jaoks maksad ainult tegelikult kasutatud allkirjade eest, mis võimaldab teha prognoositavat eelarvet.

Mine paberilt digitaalsele: alusta allkirjastamist sign.online veebirakenduses juba täna

sign.online veebirakenduse ja sellega seotud võtmed-kätte lahenduste abil saad:

Paberivabad protsessid: Ei mingit printimist, skaneerimist, postitamist ega paberi säilitamist. Meie veebipõhine platvorm kõrvaldab paberi ja ebatõhususe, vähendades administratiivseid kitsaskohti.
Vähendatud kulud: Ettevõtted või avaliku sektori asutused, kes soovivad vähendada tegevuskulusid või võtta kasutusele paberivabad praktikad, saavad digitaalsetele allkirjadele üleminekust olulist kasu.
Turvaline ja vastav: Vasta EL-i digitaalse allkirja (eIDAS) ja andmekaitse (GDPR) kullastandardile ning piiriülestele regulatsioonidele. Vasta digitaliseerimise direktiividele. Saavuta usaldus ja vähenda oluliselt pettuse riski kontrollitud allkirjade, turvalise allkirjastamise ja digitaalsete auditijälgede abil.
Kasutajakeskne disain ja keel: Kui räägid inglise keelt, saad kasutada meie platvormi, mis töötab brauseris kohe. Erilist väljaõpet ega tehnilist keeleoskust pole vaja. Võtmed-kätte lahendused nõuavad minimaalselt konsultatsiooni ja IT-integratsiooni.

Vaata, kuidas teeme piiriülese allkirjastamise lihtsaks, sujuvaks ja turvaliseks. Alusta sign.online veebirakenduse kasutamist juba täna.

Kui otsid võtmed-kätte lahendust käsitsi tehtavate äriprotsesside või avalike teenuste sujuvamaks muutmiseks, võta ühendust: hello@sign.online

Autor: Hannah Brown (Chief Content Strategist) sign.online nimel