Allekirjoita asiakirjat verkossa | Sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus
sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus tarjoaa yli 40 hyväksyttyä tai kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta sekä ilmaisen tavallisen sähköisen allekirjoituksen.
Oletko käyttänyt sign.onlinen verkkosovellusta asiakirjojen ja oikeudellisesti sitovien sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen? Sähköinen allekirjoittaminen on tunnetusti monimutkaista — eri allekirjoitustyyppejä, henkilöllisyysvaatimuksia, luottamuslistoja, varmenteita ja säädöksiä. sign.online rakensi sähköisen allekirjoituksen verkkosovelluksen poistaakseen tämän monimutkaisuuden, jotta kuka tahansa voi allekirjoittaa asiakirjoja turvallisesti pelkällä sähköpostiosoitteella.
Tämä artikkeli kokoaa yhteen sähköisten allekirjoitusten käyttötavat ja oikeudellisen aseman. Näytämme myös, kuinka helppoa on siirtyä sähköiseen allekirjoittamiseen kaikessa liiketoiminnassa, julkisissa palveluissa ja henkilökohtaisissa asioissa. Säästät aikaa ja rahaa, hyödyt paremmasta tietoturvasta ja suojasta sekä karsit paperibyrokratian elämästäsi.
sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus
sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus tarjoaa yli 40 hyväksyttyä ja kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta sekä ilmaisen tavallisen sähköisen allekirjoituksemme. Julkishallinnon ja yritysten asiakkaat hyötyvät myös avaimet käteen -ratkaisuista, joissa sovelluksemme räätälöidään automatisoimaan asiakirjahallintajärjestelmiä ja sopimusten allekirjoitustyönkulkuja.
Onko sinulla sähköpostiosoite? Siinä kaikki, mitä tarvitset sign.online-alustan käyttöön. Käytä sähköpostiasi asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa tavallisella sähköisellä allekirjoituksellamme.
Lisäksi emme vaadi tilausmaksua tai rekisteröitymistä, jotta voit luoda sovelluksessa kehittyneitä ja hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia, kun tarvitset oikeudellisesti vahvempaa henkilöllisyyden todentamista ja turvallisuutta.
Valitse vain jokin maasi oikeudellisesti pätevistä allekirjoituspalveluntarjoajista ja allekirjoita asianmukaisilla tunnistusvälineillä. Uusia allekirjoituspalveluntarjoajia lisätään jatkuvasti, mikä mahdollistaa sähköisen allekirjoittamisen lähes mistä tahansa maailman maasta.
Mikä on ero digitaalisen ja sähköisen allekirjoituksen välillä?
Vaikka kaikki digitaaliset allekirjoitukset ovat sähköisiä allekirjoituksia, kaikki sähköiset allekirjoitukset eivät ole digitaalisia allekirjoituksia.
- ”Digitaalinen allekirjoitus” on tietty sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka käyttää salaustekniikkaa asiakirjan aitouden ja allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseen.
- ”Sähköinen allekirjoitus” on laajempi termi, joka kattaa erilaisia tapoja allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti. Siihen voi kuulua digitaalisia allekirjoituksia, mutta myös muita sähköisen todentamisen muotoja, kuten nimen kirjoittaminen tai valintaruudun napsauttaminen.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset oikeudellisesti sitovia?
Sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia useimmissa lainkäyttöalueissa maailmanlaajuisesti. Ne tunnustetaan päteviksi allekirjoituksiksi useiden sähköistä allekirjoitusta koskevien lakien ja säädösten nojalla, mukaan lukien Yhdysvaltain Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) ja Euroopan unionin eIDAS-asetus. Niin kauan kuin digitaalinen allekirjoitus täyttää asianomaisten lakien vaatimukset, sillä on sama oikeudellinen asema kuin perinteisellä käsin kirjoitetulla allekirjoituksella.
Eurooppalaiset markkinat sähköisille allekirjoituksille kasvavat nopeasti vahvojen sääntelykehysten, kuten eIDASin ja GDPR:n, ansiosta. Ne edellyttävät turvallisia ja tehokkaita digitaalisia prosesseja. Sähköinen allekirjoittaminen vaatii hyödyllisyyden saavuttamiseksi sekä luottamusta että vaivattomuutta. sign.onlinen sähköisen allekirjoituksen verkkosovellus on rakennettu samojen turva- ja vaatimustenmukaisuusperiaatteiden varaan, joita Euroopan luotettavimmat digitaaliset identiteettijärjestelmät käyttävät.
Tavalliset, kehittyneet ja hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset
Tavalliset, kehittyneet ja hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset muodostavat porrastetun järjestelmän, jossa kullakin tasolla on eri turvallisuus-, henkilöllisyysvarmennus- ja oikeudellinen paino. Kunkin tason kriteerit määritellään Euroopan unionin sähköistä tunnistamista ja luottamuspalveluja koskevassa asetuksessa (eIDAS).
Tavalliset sähköiset allekirjoitukset (SES)
SES on yksinkertaisin sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka osoittaa allekirjoittajan aikomuksen. Esimerkkejä ovat nimen kirjoittaminen sähköpostin loppuun tai fyysisen allekirjoituksen skannatun kuvan liittäminen.
SES:n turvallisuustaso on matala, koska henkilöllisyyden todentamiseen on vain vähän tarvetta. Pääkäyttötapauksia ovat arkiset, vähäisen riskin transaktiot, joissa henkilöllisyyden todentaminen ei ole kriittistä. SES on oikeudellisesti pätevä, jos osapuolet sopivat sen käytöstä. Niitä ei suositella siellä, missä vaaditaan henkilöllisyyden varmuutta.
Allekirjoita asiakirjoja SES:llä verkossa ILMAISEKSI (enintään 2 allekirjoittajaa per asiakirja) sign.onlinen verkkosovelluksessa. Se on helppoa, nopeaa, esteetöntä ja selainpohjaista.
Arjen tarpeisiin ilmainen sähköisen allekirjoituksen palvelumme antaa käyttäjien allekirjoittaa asiakirjoja verkossa helposti ilman piilokuluja. Erinomainen yksityishenkilöille ja pienyrityksille — palvelu poistaa paperityön ja takaa sujuvan digitaalisen kokemuksen. Ei tilausta, ei rekisteröitymistä, helppokäyttöinen.
Kehittyneet sähköiset allekirjoitukset (AES)
AES rakentuu SES:n päälle vahvistetulla henkilöllisyyden todentamisella. AES on sidottu allekirjoittajaan ja tämän hallinnassa. Ne perustuvat julkisen avaimen infrastruktuuriin, joka hyödyntää varmenteita ja salausavaimia.
Turvallisuus on keskitasoa — käytössä on toimenpiteet, jotka sitovat allekirjoituksen yksilöön ja suojaavat väärentämiseltä. AES voi havaita, onko allekirjoitettua asiakirjaa muutettu millään tavoin. Käyttötapauksia ovat arvokkaammat transaktiot, joissa tarvitaan korkeampaa luottamuksen ja henkilöllisyyden todentamisen tasoa.
Euroopan unionissa AES:n ja QES:n (katso alta) luottamuslähde on EU:n digitaalisten allekirjoitusten luottamuslista. Kaikki alustallamme saatavilla olevat AES ja QES on myöntänyt EU:n luottamuslistalle merkitty palveluntarjoaja, mikä takaa rajat ylittävän oikeudellisen hyväksynnän ja todennettavan henkilöllisyyden.
Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset (QES)
QES on turvallisin ja oikeudellisesti vahvin sähköinen allekirjoitus. Sillä on EU:ssa sama oikeudellinen vaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella.
QES rakentuu AES:n päälle, sillä se on luotava hyväksytyllä allekirjoituksen luontilaitteella. Esimerkkejä ovat tarkasti säännellyt tai rajat ylittävät transaktiot, kuten kiinnitykset tai julkishallinnon asioiden hoitaminen. Viron kansallisella sähköisellä henkilökortilla tai Smart-ID:llä tehdyt sähköiset allekirjoitukset ovat QES-tasoisia.
Turvallisuustaso on korkea, sillä se edellyttää henkilöllisyyden todentamista (usein kasvotusten tai videopuhelulla) ja perustuu hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan myöntämään hyväksyttyyn varmenteeseen. Käyttötapauksia ovat oikeudellisesti sitovat sopimukset, joissa vaaditaan korkein varmuuden ja oikeudellisen suojan taso.
Maksa vain 0,99 €/allekirjoitus (enintään 4 allekirjoittajaa per asiakirja) ja luo QES sign.onlinen verkkosovelluksessa. Lisäksi vain QES-allekirjoituksille sign.onlinen verkkosovelluksessa voit lähettää allekirjoitetun asiakirjan kopioita sähköpostitse ilmaiseksi jopa 50 vastaanottajalle. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi voi lähettää vakiomuotoisen palvelusopimuksen muutoksen useille asiakkaille kerralla ja kerätä heidän QES-allekirjoituksensa minuuteissa. Kaikki ilman rekisteröintiä, ilman ohjelmistoasennusta ja täysin eIDAS-yhteensopivasti.
Yritys- ja julkishallinnon asiakkaille maksat vain tarkasti käytetyistä allekirjoituksista, mikä mahdollistaa ennakoitavan budjetoinnin.
Vaihda paperista digitaaliseen: aloita allekirjoittaminen sign.onlinen verkkosovelluksessa jo tänään
sign.onlinen verkkosovelluksen ja siihen liittyvien avaimet käteen -ratkaisujen avulla saat:
- Paperittomat prosessit: Ei tulostamista, skannaamista, postitusta tai paperien arkistointia. Verkkoalustamme poistaa paperin ja tehottomuudet ja vähentää hallinnollisia pullonkauloja.
- Kustannussäästöt: Yritykset tai julkishallinnon organisaatiot, jotka pyrkivät vähentämään toimintakuluja tai siirtymään paperittomiin käytäntöihin, hyötyvät merkittävästi sähköiseen allekirjoittamiseen siirtymisestä.
- Turvallinen ja vaatimustenmukainen: Noudata EU:n sähköisen allekirjoituksen (eIDAS) ja tietosuojan (GDPR) huippustandardeja sekä rajat ylittäviä säädöksiä. Täytä digitalisaatiodirektiivit. Rakenna luottamusta ja vähennä merkittävästi petosriskiä todennettujen allekirjoitusten, turvallisen allekirjoittamisen ja digitaalisten kirjausketjujen avulla.
- Käyttäjäystävällinen suunnittelu ja kieli: Jos osaat englantia, voit käyttää alustaamme — se toimii heti selaimessasi. Erityiskoulutusta tai teknistä kielitaitoa ei tarvita. Avaimet käteen -ratkaisut edellyttävät vain vähäistä konsultointia ja IT-integrointia.
Tutustu siihen, kuinka teemme rajattomasta allekirjoittamisesta yksinkertaista, saumatonta ja turvallista. Aloita sign.onlinen verkkosovelluksen käyttö jo tänään.
Jos etsit avaimet käteen -ratkaisua manuaalisten liiketoimintaprosessien tai julkisten palvelujen sujuvoittamiseen, ota yhteyttä: hello@sign.online
Kirjoittaja: Hannah Brown (Chief Content Strategist), sign.online
Sign your first document today
No signup or subscription needed. Pay only when you sign.